求人・転職情報

■Job Overview
・The Ethics and Compliance Officer (ECO) for the Japan Oncology Business Unit (OBU) is responsible for integrating high performance with high integrity within the Japan Oncology Business Unit. The ECO collaborates with other ECOs to drive Ethics & Compliance (E&C) programs and initiatives across the commercial organization in Lilly Japan.

・The role involves engaging with the OBU leadership team to provide expert Ethics and Compliance guidance on business unit strategies, decisions, and activities. The ECO works with personnel and teams in the global Ethics and Compliance organization to implement Lilly’s ethics and compliance program, including risk assessment and mitigation, policies and procedures, communications, training, and monitoring, to achieve the organization’s objectives with high integrity.

・This role requires cross-functional collaboration at various levels to drive high-quality risk assessment, communications, training, monitoring plans, and Corrective/Preventative Action plans. The ECO ensures consistent application of disciplinary actions resulting from compliance failures. By establishing and leveraging a strong network with other assurance functions within and across E&C, the ECO ensures alignment with company policies and compliance objectives, enabling the business through proactive risk mitigation.

■Key Responsibilities:
・Ensure business discussions and decisions consistently consider appropriate ethics and compliance elements.
・Influence leadership through effective communication of the “state of control,” external environment/risk areas, and internal policies/standards.
・Work with OBU and Lilly Japan leadership to integrate key elements of an effective compliance program into local governance, business processes, and training.
・Lead E&C consultation on emerging risk areas. Enable business through partnership and proactive risk mitigation.
・Collaborate with and influence Alliance Partners to ensure high performance with high integrity in alliance settings. Lead the compliance review and compliance agreement development for new business development deals.
・Provide input into the development of Corporate Compliance Policies and Procedures that reflect the needs of the affiliate/business you support.
・Establish win-win relationships with global and IBU E&C colleagues to facilitate shared learning and contribute to global/regional initiatives.
・Coach and develop people in E&C, including direct reports.

■業務概要
経営陣および事業部と密にコミュニケーションを取りながら、コンプライアンス・ビジネス法務およびガバナンス法務という幅広いフィールドでご活躍いただきます。

■具体的に
・国内外契約審査業務（英文3：和文7、今後英文増加の見込み）
・法務教育業務（海外要員の候補者向け契約レクチャーなど）
・コンプライアンス業務（行動規範レクチャー、カルテルやインサイダー取引の防止に向けた啓蒙活動など）
・取締役会事務局業務（取締役会資料の取り纏め、取締役会評価の実施など）
・株主総会事務局業務（株主総会業務の統括、株主総会書類作成、株主提案対応など）
・社内規程の審査、社内公報業務
・文書管理業務

現場業務の「見える化」を行い、ボトルネックや非効率な点を特定し、IT活用を含む業務プロセスの改善を企画・推進します。同時に金融商品取引法（J-SOX）に対応したＩＴ内部統制の整備・運用・評価を主導し、監査法人との対応も担当します。現場への教育・啓蒙活動も重要な役割です。

【業務改善】
各部署の業務プロセスに関するヒアリング、現状分析（As-Is）
業務フロー図等の作成によるプロセスの可視化
課題特定、改善策の立案（システム化、ツール導入、手順変更等）
あるべき姿（To-Be）の設計、関係部署との合意形成
改善策の実行支援、効果測定、定着化フォロー
【ＩＴ内部統制（J-SOX対応）】
ＩＴ全般統制（ITGC）、ＩＴ業務処理統制（ITAC）に関する規程・手順の整備、見直し
リスクコントロールマトリクス（RCM）、業務記述書、フローチャートの作成・更新
統制活動の運用状況モニタリング、有効性評価（自己点検）
内部監査部門や監査法人との連携、監査対応（資料提出、質疑応答）
統制上の不備事項に対する改善策の立案・実行支援
【現場教育・啓蒙】
改善された業務プロセスやＩＴ統制に関する社内研修の企画・実施、啓蒙活動

将来的には、全社的な業務改革プロジェクトの推進リーダーや、ＩＴガバナンス・リスク管理領域の専門家としてのキャリアパスが考えられます。業務とＩＴ、統制のバランスを取りながら会社全体の最適化に貢献できる役割です。

当社、情報システム課の管理者として下記の業務に携わっていただきます。
・J-SOX対応
・新規システムの企画・導入
・情報セキュリティ対策・社内教育
・IT統制の整備・運用
・課員のマネジメント業務　
・ヘルプデスク業務
淡路島の本社にて勤務をいただきますが、状況により神戸オフィス、大阪オフィスにて勤務いただくことも可能です。