オフィスオペレーションスペシャリスト
- 採用企業名
- 日系インターネットサービス企業
- 職種
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人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
人事・労務 - D&I(ダイバーシティ推進)
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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■業務内容
<主要な3つの業務>
・配備全体会議・重責報告会議の開催
・組織・人事情報の取りまとめ
・内部監査文書の作成支援
基本的なOJT後、採用者のスキルに合った業務チームに配属されます。
【働く環境】
2チーム、1チームあたり3〜5名のメンバーで構成されています。 今回は、メンバークラスの人員を募集しています。
メンバーは、開発部門、情報システム部門、総務など多岐多様なバックグラウンドを持つメンバーで構成されており、それぞれの強みを活かして、開発部門の生産性向上に取り組んでいます。■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
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必須要件:
<日本語ネイティブレベル>
・日本の法律に基づいた情報制限業務を遂行するため
<システム開発組織での1年以上の経験>
・テック企業での勤務経験や、コンサルティングに関してクライアントとしてテック企業を担当した経験を含む
<プロジェクトマネジメント・ファシリテーション能力>
・複数プロジェクト(複数ステークホルダー管理、複数条件、複数リスク管理)を同時並行で管理し、年間イベントスケジュールに従って担当システムの指定管理された業務を完遂できる方
<ワークチーム>
・6000人分のデータを一括管理実行するためのチームによる協働タスクが可能な方
・未知の事象があった場合はすみやかに相談しチームで問題解決できる前向きな方
歓迎要件:
<チームA 大規模会議運営>
・Microsoft Excel(四則演算)
・Microsoft Powerpoint
・Microsoft Power Automate
・大規模会議の運営経験
・英語の議事録作成スキル
<チームB 組織・人事情報管理>
・Microsoft Excel(四則演算)
・Microsoft Powerpoint
・Microsoft Power Automate
<チームC 内部監査文書の作成支援>
・大規模プロジェクトでのPMO経験
・英語の議事録作成スキル
・J SOX知識・経験
・ゴール志向のチームワーク
・複数タスク対応および開発者と審査者のブリッジコミュニケーション■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 600万円 - 800万円
- 語学力
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英語力:初級以上TOEIC:600点以上



