・地政学リスクや安全・セキュリティ脅威の調査・分析
事業や従業員に影響する可能性のあるリスクを継続的にモニタリングし、早期対策を検討。

・健康・安全・セキュリティ（HSS）方針の策定・運用
各種ポリシーやガイドラインを作成し、現地拠点を含めた社内への展開・実装をリード。


・セキュリティ施策・危機管理体制の構築
緊急時対応、危機管理、事業継続計画（BCP）などの戦略立案や改善を推進。


・社内外ステークホルダーとの連携・調整
法執行機関や政府関連機関とのコミュニケーション、社内部門（総務、人事、サイバーセキュリティ等）との協働。


・安全・セキュリティ文化の推進とトレーニング
社員向けの教育・啓発活動を企画・実施し、全社的なHSS意識の向上を支援。

■休日：完全週休二日制

管理部門（総務）所属にて、管理部メンバーへの業務の指示出しや最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げに携わっていただきます。
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー8名（うち1名リーダー）で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。

■業務詳細
【職務内容】
管理部のメンバーのマネジメント
└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応

マネジメントだけでなく、ご経験に合わせて下記の内容をお任せする場合もございます。
制度企画（予算見込み実績の最終確認、作成、更新など）
労務業務　（会社全体のトラブル対応）
法務業務　（契約書を確認いただき、会社にとって不利かどうか、リスクがあるかどうかのジャッジ、法的に問題ないか確認）
組織開発　（AIを用いた業務改善）

下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。

●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「年末調整はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成（月に10件程度）
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務（新卒／中途）
・面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など）
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●メルマガ配信
・情報発信のコラムのメール配信
⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。
・編集後記の記載
●社内のイベントや制度の企画・改善
・社内会場の手配
⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。
●その他業務
グループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら
の業務へアサインの可能性もございます。
◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです！
→機能が多すぎて使いにくかったシステムを変更したり、オフィス内の環境整備に取り組んだりと、様々な改善を実現してきました。
一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい！」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

堅実成長を見せる同社において、総務担当者として下記業務をお任せします。従業員が力を発揮できる働きやすい職場環境を作っていくために各種業務を行っていただき、業務範囲を広げていただきながら将来的には管理職または、総務業務スペシャリストを目指していただくポジションです。
■パソコンおよび周辺機器、ネットワーク関連機器、各種ソフト等の調達・管理、
■アカウント関連業務
～将来的にお任せする業務～
■オフィスの移転やレイアウト変更に伴う各種対応
■職場環境改善等総務業務全般

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

【職務内容】
＜担当業務＞
・国内、海外における大規模災害に備えたビジネスコンティンジェンシープラン（BCP）整備
・日本国内大規模災害等リスク発現時の対処

＜主な仕事の概要＞
・各社員等の安全管理
・社員の安否に関わる自然災害、地政学リスク等の分析や準備など未然対応
・日常の社員安全確保のための訓練、習熟のための継続的な啓発活動
【アピールポイント（職務の魅力）】
＜伸ばすことのできるスキル＞
・グローバル企業におけるリスクマネジメント・危機管理に関するプロフェッショナリティ
・グローバルコーポレートスタッフとして、経営層の経営方針を成長戦略及び戦術に落とし込み、グループ全体に展開する企画立案・推進力
・グループ内外の様々なステークホルダとの連携を通じた高度な調整能力

＜働き方＞
リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務60～80%

＜チームの魅力＞
グローバルガバナンス本部リスクマネジメント部は、本社コーポレートにおけるグローバル横断のミッションを持つ組織として2022年7月に誕生しました。国内・海外の事業会社化などの大きな事業再編が進む中で、これまでの延長にない新たな仕組みを創っていくことが求められています。これまで誰も手掛けていないことにチャレンジできる可能性は広がっていることは大きな魅力であるといえると思います。

■休日：完全週休二日制

■ミッション
楽天グループの Fintech ビジネスとして多彩なキャッシュレス決済ラインナップとそれらを通したマーケティングビジネスを展開する楽天ペイメントでの事業管理の仕事です。

具体的には、営業部隊の管理部門として、営業活動をより積極的に、またスムーズに行える環境づくりに貢献し、よりユーザー様や加盟店様にとってより使いやすいサービスを提供できるよう、業務運用構築、整備、改善を継続的に行います。

■部署紹介/組織構成
各地域の中小法人に向けて楽天ペイの加盟店拡大を図るために、獲得施策の立案・実行を行っている部門です。
加盟店の業種や事業規模などに合わせて、楽天ペイの持つ決済ソリューションを提案しております。ユーザー数・加盟店数共に急成長している楽天ペイの更なる普及を目指し、広範囲のエリアでダイナミックに携わることができる非常にやりがいのある環境です。

■具体的な仕事内容
楽天ポイントカード、楽天Pay、楽天Edy、楽天キャッシュ等当社が提供するソリューション及びサービスの営業部隊の管理部門として、各種サービスの予実管理、業務運用管理、またバックオフィス管理業務を統括。経理、法務、総務、人事等の管理部門の業務全般及び、各種サービスの業務運用の企画、改善等、幅広く携わっていただくことを想定しています。

■どんなキャリアが築けるか
決済は現在人々にとって欠かすことのできないインフラであり、
決済・ポイントビジネスは大手通信会社を中心に国策としての後押しもあり、国内でも有数の急成長産業の一つです。
その業界での専門性を磨くことが出来、今後のキャリアの幅を広げることが出来ます。

また、決済ソリューションや楽天グループ全体のサービス提案を通じて、法人のお客様へのコンサルティング業務を経験できるため、その過程で、決済・キャッシュレスサービスに関する深い知識とスキルを習得できます。
より大規模な加盟店獲得に向けた施策の立案・実行、周囲を巻き込んだケーススタディの作成、施策の効果分析や仕組みづくりなどの経験も積むことが出来、
リーダーシップを発揮する機会も多く、将来的には幹部候補としてマネジメント経験を積むことができます。

■具体的な仕事内容
まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、
組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。

・業務運用企画：各種業務運用の企画、改善
・法務関連：加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認
・経理：管理会計（収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成）
・営業経理/精算業務：売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理）
・人事/総務：中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート、
・営業サポート：対加盟店向けレポート作成、提案資料作成

■どんなキャリアを築けるか
営業管理として、予算管理、年次予算作成をすることで、経営視点で会社全体を俯瞰的に見るスキルが身に付きます。業務運用の企画、構築、改善をでは、課題発見能力、運用企画力等、プロジェクトマネージメント経験を積むことができます。また、バックオフィス業務全般を統括していることから、各種管理系業務の総合的な業務経験を積むことができます

■Hiring Managerからのメッセージ
市場をリードする当社のポイントビジネスや決済サービスをさらに拡大するための営業部門の中「縁の下の力持ち」として、数値管理、業務運用整備、バックオフィス系統括を一緒に楽しんでいただける方と一緒に働きたいと考えています。少数精鋭の組織で、当社が提供する各種サービスの営業部門の統括を行っています。多岐にわたる業務にチャレンジいただける環境ですので、これらのチャレンジを一緒に楽しんでいただける方と一緒に働きたいと考えています。ご応募をお待ちしております。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

総務は少人数の体制ですが、「環境を創る」ことを主軸に、ソフト、ハードを問わず定常業務の自動化やオペレーション設計などを通じて、柔軟で変化に強い土台を整えています。
既存メンバーと連携しながら、「共感と調整」を軸とした対応や、気づきのアンテナを張りながらメンバーとの橋渡しをしてくださる方に来ていただけたらと考えています。
与えられた業務をこなすだけではなく、「チームとしてどう動くとより良い環境になるか」を一緒に考えていきましょう。

・業務内容の一例
-オフィス戦略企画・実施
-環境設計
-スペース活用効果最大化
-コスト管理
-備品の調達・管理
-業務委託管理
-社内イベントの運営
-株主総会運営
-福利厚生の導入や運営
-その他総務に関連する業務

・ポジションの魅力
私たちは働く環境を、常にアップデートを続ける“変化するプロダクト”として捉えています。
働き方・組織構造・文化が進化すれば、それに合わせて環境や、仕組みも柔軟な変化が求められます。
総務は、その変化を設計・推進する立場として、オフィスという“環境そのもの”を変えていく役割を担うやりがいのあるポジションです。

ソフト・ハードを問わず、様々なソリューションを駆使して働く環境をより良いものに進化させることが最大の魅力です。

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

We are seeking a highly organized and detail-oriented HR and Office Manager/Administrator to join our team in Japan. This role is responsible for managing various HR functions, including recruitment, payroll processing, statutory social insurance handling, filings, legal compliance, and policy management. The ideal candidate will ensure adherence to labor laws and local regulations, year-end withholding tax adjustments, and collaborate closely with business leaders to align HR strategies with organizational goals.

■休日：完全週休二日制

■同社管理部門にて下記業務に従事しつつマネジメントに携わっていただきます。

【具体的な業務内容】
・契約書作成、審査
・コンプライアンスの体制づくり
・訴訟対応
・株主総会
・ファシリティ管理
・顧問弁護士事務所との連携　等

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始