求人・転職情報
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株式会社マクニカ
仕事内容
●具体的な職務内容
当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。
１）スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
２）重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
３）早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
４）制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。
職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。
全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。
■特徴・魅力
・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
■働き方
出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2～3回程度の在宅勤務が可能です。
当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。
１）スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
２）重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
３）早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
４）制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。
職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。
全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。
■特徴・魅力
・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
■働き方
出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2～3回程度の在宅勤務が可能です。
求める経験 / スキル
【必須】
・語学力（英語を使用して交渉、調整業務ができる方）
【歓迎】
・秘書の業務経験
・語学力（英語を使用して交渉、調整業務ができる方）
【歓迎】
・秘書の業務経験
勤務地
神奈川県
想定年収
500 万円 ~ 900 万円
外資グローバル大手半導体関連企業
仕事内容
・幹部社員のスケジュール管理、出張手配
・幹部社員のコスト管理、購入リクエスト・検収作業
・国内外からの来訪者のロジスティックス（ホテル、移動手段、会食等）の手配
・工場レベルの会議の手配、記録等
・工場レベルの各種管理（ホームページ、サーバー、メーリングリスト、組織図等）
・工場レベルの組織横断活動のサポート
・幹部社員のコスト管理、購入リクエスト・検収作業
・国内外からの来訪者のロジスティックス（ホテル、移動手段、会食等）の手配
・工場レベルの会議の手配、記録等
・工場レベルの各種管理（ホームページ、サーバー、メーリングリスト、組織図等）
・工場レベルの組織横断活動のサポート
求める経験 / スキル
■最小必要条件：
・5年以上のビジネス経験（アシスタントや秘書、管理業務：経理、人事、購買、営業など）
・MS Office、SAPなどのソフトウェアツールを使えること
・ビジネスレベルの日本語、英語のコミュニケーション力
■望ましい要件：
・関係者と円滑に業務を行う能力
・高いコミュニケーションスキル
・新しいシステムやプロセスに迅速に対応する能力
・対人交渉、分析、問題解決の高いスキル
・異なる組織の社員と効果的に協業することができる
・イニシアティブが取れる
・優れた時間管理スキル
・5年以上のビジネス経験（アシスタントや秘書、管理業務：経理、人事、購買、営業など）
・MS Office、SAPなどのソフトウェアツールを使えること
・ビジネスレベルの日本語、英語のコミュニケーション力
■望ましい要件：
・関係者と円滑に業務を行う能力
・高いコミュニケーションスキル
・新しいシステムやプロセスに迅速に対応する能力
・対人交渉、分析、問題解決の高いスキル
・異なる組織の社員と効果的に協業することができる
・イニシアティブが取れる
・優れた時間管理スキル
勤務地
福島県
想定年収
470 万円 ~ 650 万円
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