求人・転職情報
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非公開
スケジュール管理、会食・出張・来客対応の調整、手土産管理、関係各所との連絡調整、資料準備、その他会社が指示した特命業務
・秘書、役員アシスタント、またはそれに準ずる調整業務経験
・高いビジネスマナーと守秘義務意識
・複数案件を並行して管理できるスケジュール調整力
・社内外関係者との円滑なコミュニケーション力
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル
【歓迎要件】
・役員秘書経験
・オーナー企業または多角化企業での就業経験
・会食、贈答、慶弔対応等を含むホスピタリティ業務経験
・英語を用いた簡易な調整、メール対応経験
・業務改善や運用整備の経験
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
寺田倉庫株式会社
■コンシェルジュ業務
・保管施設にご来館されたお客様の受付、館内見学のアテンド
・お預かりしているワインやアートの徹底した品質管理
・お客様との日々の会話を通じて、大切なコレクションをさらに充実させるためのアドバイスやお手伝い（コレクション形成サポート）
・新規や既存のお客様へより良い環境の保管スペースや追加のサービスのご提案
■事務・バックオフィス業務電話
・メールでの顧客対応
・アート関連のグループ会社との連携・連絡業務
・ご案内資料や契約書の作成、請求書や領収書の処理
※保管業界が未経験の方でも安心してスタートできるよう、サポート体制を整えています。
上記業務に慣れていただいてからは、適性やスキルに応じて以下のような業務も徐々に加えて担っていただき、スキルアップいただきたいと考えています。
・新規集客および既存顧客のアップセルを促進させるための販促企画・計画の策定～実行
・VOCによるサービス改善提案、営業戦略・戦術の設計及び推進
・自社システム機能改修/拡充 など
■本ポジションのミッション
ハイクラス層のお客様が所有する「アート・ワイン・貴重品」という代替不可な資産を安全にお預かりし、そのコレクションを通じた豊かなライフスタイルを支えることです。
これまで培われた一流のおもてなしを活かし、単なる保管手続きの窓口ではなく、お客様の大切な品々を守り、さらなる価値をご提案する「最も信頼されるパートナー（コンシェルジュ）」としてご活躍いただきます。
また、その他サービス運営を支えるさまざまな業務に主体的に関わりながら、チームの一員としてご活躍いただける方を歓迎します。
・対面接客もしくは営業経験（2年以上）
・一流のビジネスマナー、正しい敬語、および洗練された立ち振る舞いができる方
・Microsoft Office各種基礎レベル（Word、Excel、Powerpoint）
■歓迎経験や資格
・ラグジュアリーサービスの接客・営業経験
※ご担当いただくサービスのターゲットがハイクラスであることから、ハイブランド、ラグジュアリーホテル、会員制施設・サービス等での就業経験をお持ちの方を歓迎しています。
・富裕層やアッパークラス顧客への法人営業あるいは個人営業経験
・オペレーション改善・業務効率化の業務経験
■求める人物像・素養
・対人折衝力が高く、柔軟なコミュニケーションができる方
・顧客視点、運用視点双方で柔軟に物事をとらえられる方
・仕事を計画的に整理し、周囲を巻き込みながら業務遂行いただける方
・変化・改善を好む、前向きな人
・本質的な課題を探り主体的に解決していく姿勢をお持ちの方
・アートやワインに関する興味関心をお持ちの方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
非公開
・配属部内庶務業務
役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など
※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。
＜必須＞
・フルタイム勤務が可能な方
・英語力（電話・Eメールでの対応あり）※英語に抵抗がない方
・従業員数1,000名以上の企業において、専務・常務クラス以上の役員秘書経験をお持ちの方
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
＜歓迎＞
・先を見据えて行動できる方
・細やかな気配りができる方
東京都
300 万円 ~ 600 万円
コスコシッピングラインズジャパン株式会社
■業務内容:
日中航路を中心に、北米、ヨーロッパ、オセアニア、東南アジア航路におけるコンテナ貨物の輸出入に関する必要な手続き業務、国際貨物のBooking受付、データ入力、
B/L（船荷証券）作成、危険品・特殊貨物の許可申請、本船動静、問い合わせ・クレーム対応、他部署連携等
■組織構成：
30名ほど、女性がメインになっております。
20代前半～50代の方まで幅広い年齢層の社員が在籍している部署になります。
■特徴・魅力：
働き方良好！中長期的に安定して就業いただける環境です。
・産育休実績あり、ライフイベントに沿って柔軟な働き方が可能です！
・チーム協力体制で、長期休暇は取れます。
・スキルを磨きたい方に向いています。
・入社直後の研修はOJTになりますが、不定期で顧客対応スキル等の集合研修（会社全額負担）を行います。
・書籍購入補助や資格取得支援制度はキャリアアップをバックアップします。
・日本語ネイティブレベル
・Excel/Wordのビジネス使用経験
東京都
450 万円 ~ 801 万円
FedEx Logistics Japan合同会社
•Operation clerk to handle day-to-day ocean export and import shipments, communicating with customers, Japan and overseas sales and operations.
＜PRINCIPLE DUTIES, AND RESPONSIBILITIES＞
•Data entry on system to create B/L and billing invoices, and upload documents.
•Communication with carriers for space booking and arrival notification.
•Update shipment milestone to keep traceability.
•Communication with customers to gather documents and information to arrange shipments
and customs clearance. Track & trace and problem solving are also included occasionally.
•Communication with overseas branches for pre-alert, track & trace, billing, problem solving, etc.
•Follow standard operating procedures set up for general and for specific business.
•Keep timeliness and accuracy for daily operation.
•Assigned training to keep high performance.
•Pricing for rate inquiries, gathering rates from carriers and LSPs.
•Creating quotations on our system and templates.
•Other duties as assigned to the position.
•Report to Operation Lead and Operation Manager.
■Academic:
・Certificate or Diploma holder in Freight forwarding / Logistics is preferable
■Experience & knowledge: ※全てを満たしている必要はございません。
・At least 1 year logistics / freight forwarding experience
・Good command of written and spoken English & local language
■Attribute:
・Team player and good communicator
・Flexibility for new environment, new culture and change
東京都
335 万円 ~ 559 万円
FedEx Logistics Japan合同会社
•Main roles of ocean operations are 1) import and export operation, 2) procurement from carriers and LSPs (local service providers), 3) customer service and 4) Pricing for RFQs and spot inquiries.
•Keep high standard and show good performance in the team.
•Contribute to improving the team and team members with own expertise.
＜PRINCIPLE DUTIES, AND RESPONSIBILITIES＞
•Plan, organize and control ocean activities and execute in the most efficient way.
•Follow standard operation procedure and keep timeliness and accuracy.
•Ensure proper control and compliance.
•Keep high operation score (SQI)
•Negotiate rates and capacity with airlines and agents.
•Pricing for spot rate inquiries and RFQ, and create quotations.
•Problem solving under supervision by Manager.
•Other duties as assigned to the position
•Other duties as assigned to the position
■Academic:
・Certificate or Diploma holder in Freight forwarding / Logistics is preferable
■Experience & knowledge: ※全てを満たしている必要はございません。
・At least 3 year logistics / freight forwarding experience
・Good command of written and spoken English & Japanese
■Attribute:
・Hardworking, able to work independently
・Detail-oriented
・Good communication skills
東京都
395 万円 ~ 600 万円
老舗エネルギー輸送企業のグループ会社
■業務詳細：
・支店、事業所の運営サポート
・運行車両の管理、乗務員労働時間の管理
・石油元売り、燃料商社、化学品メーカー等の顧客へ定期訪問し、情報収集を通じたニーズの把握と提案
さらに仕事に慣れてきたら、
・事業所の収支分析、予算進捗管理
をお任せ致します。
～面接での対話を通じて業務内容、勤務地などをご相談いただけます～
各拠点において2~3名の採用を予定しております。
【変更の範囲：会社の定める業務】
■入社後の流れ：
入社後1週間の導入研修を経てから、先輩社員とのOJT中心とし手厚くフォロー致します。
・特になし
■歓迎要件
・運行管理経験
・顧客折衝経験
複数あり
400 万円 ~ 720 万円
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