求人・転職情報
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秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です
＜仕事の内容＞
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営（資料調整、議事録作成含む）
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。
総務・秘書関連の経験2～3年
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
350 万円 ~ 1,000 万円
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
■詳細
・部品販売：半導体製造装置部品の受発注、納期調整
・売上業務：半導体製造装置修理作業の売上関連業務
・企画書作成業務：社内外への発信資料作成 ・
・教育業務：社内教育の企画、実施
・採用業務：新卒採用の為のインターンシップや学校訪問等の企画、実施
・広報業務：産業機器事業部の魅力発信
■出張：なし
■休日出勤：なし
■テレワーク：可（会社所定の出社条件を満たすことが前提）
■将来のキャリア：事業推進部での昇進も目指せるポジションです。多岐に渡る業務を通じて様々な部門との関係を構築できるため、幅広いキャリア形成が可能です。
・Excelによる集計業務、パワーポイントによる提案書や企画書作成ができる方
・コミュニケーションスキル（顧客、関連組織や課内と円滑にコミュニケーションが図れ、調整・折衝・交渉ができる方）
【歓迎条件】
・ある程度のITリテラシーをお持ちの方
・ITを活用した業務効率化・最適化の提案及び実行ができる方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
TE Connectivity Japan合同会社
・ 受注業務の管理：担当営業をサポートし,販売活動が円滑に進むように受注処理を中心とした営業支援を行う
・ 納期管理：納期を遵守し,迅速かつ的確な対応で顧客満足度の向上に努める
・ 問い合わせ対応：製品に関する問い合わせ,品質や納期のフォローアップを担当し,社内展開および必要に応じた折衝を行う
・ 業務改善:：内部統制や工数削減を意識した業務の向上を行う
・ グローバル対応：海外拠点と密接に連携し,情報の共有と連携強化を通じて,グローバル規模でのサービス向上を目指す
・ 変化を恐れずに問題解決のための努力を惜しまない姿勢を持っている方
・ 社内関係部門と連携し積極的に課題解決のリードができる方 （イニシアチブ、明るさ、活発さ、粘り強さ、協調性）
・ 顧客との折衝/交渉やコミュニケーションに実績のある方
< 歓迎条件>
・ 外資系企業での勤務経験がある方
・ 英語でコミュニケーションが取れる方
・ SAPの使用経験をお持ちの方
・ EXCEL関数は業務での使用頻度が高い為得意な方
神奈川県
550 万円 ~ 750 万円
外資系メーカー
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
350 万円 ~ 600 万円
外資系製造メーカー
■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
・日系企業での勤務経験（2年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
グローバル電子部品メーカー
海外主要顧客向けの営業事務に対応いただきます。
下記いずれかの業務をご担当頂きます。
ご経験、語学力、ご志向等に合わせてポジションご提案させていただきます。
①
・顧客と自社工場との在庫調整、納期調整、貿易手続実務
・受注、出荷処理、見積書作成、ファイリング管理
・海外取引先、販売会社などへの各種対応
・渉外担当者支援 その他海外営業事務全般
・サンプル、図面、仕様書、各種データなどの提出
・各種帳票処理（英文資料作成）
②
・開発品のサンプル対応、図面、仕様書、各種データなどの提出
・海外取引先、販売会社支援などへの各種対応
・受注、出荷処理、見積書作成、ファイリング管理
・渉外担当者支援 その他海外営業事務全般
・各種帳票処理（英文資料作成）
・営業事務経験、工場との調整、受注経験（3年以上）
・TOEIC 600点以上の英語力
（点数をお持ちでなくても日常的に業務で使用されていらっしゃる方であれば問題ございません）
・貿易実務の知識
【歓迎（WANT）】
・メーカーにおける就業経験
・TOEIC750点以上の語学力がある方
・Excel上級者（VBA）
・SAPなどの基幹システム経験者
神奈川県
500 万円 ~ 700 万円
【具体的業務内容】
・各種伝票処理
・各種資料作成
・PC入出力操作
・電話応対
※研修について
カタログや研修資料での学習、OJTにて習得いただきます。
・PC（エクセル）の基本的スキル
・営業事務のご経験
・受発注業務のご経験
【歓迎要件】
・経理業務のご経験
大阪府
410 万円 ~ 557 万円
ifm efector株式会社
ifm efector は、世界90カ国以上で事業展開する産業用センサーメーカーであり、
自動車、建設機械、食品、半導体など“産業インフラを支える主要分野”に欠かせない製品を提供しています。
製造業の自動化・DX需要が高まる中、同社は ハード・ソフト・データ連携を一体で提供できる稀有な企業 として高い評価を得ています。
また、既存顧客基盤が非常に強固で、安定基盤を持ちながら成長産業でも需要が拡大しております。
■事業内容
ifmグループは、産業用センサーを中心に、制御機器・通信機器・ソフトウェアなど、工場の自動化に必要なソリューションを提供するグローバル企業です。
設備の状態監視や製造DXに対し、ハード × ソフトの一体提案を強みとしており、製造業の生産性向上やスマートファクトリー化を幅広く支援しています。
【ポジションについて】
国内顧客向けの受注・カスタマーサービス業務を担うポジションです。
お客様からの問い合わせ対応から、見積、受注入力、納期管理、請求処理まで、一連の業務プロセスを正確かつ迅速に対応します。
また、業務改善やAI活用を含むプロセス改善にも主体的に関わり、サービス品質と業務効率の向上に貢献していただきます。
・製造業または卸売業における国内営業事務・国内受注業務の実務経験
（目安：3年以上）
・見積、受注入力、納期管理、請求までの一連の業務プロセスの理解
・ERPシステムを使用した受注業務の経験
・電話およびE-mailによる顧客対応スキル
【歓迎スキル】
・SAP、Salesforceの使用経験
・AIを活用した業務改善の経験
・電子部品を扱う業界での実務経験
・システム導入・業務改善プロジェクトへの参画経験
・Excel関数の使用経験（SUM、VLOOKUP、SUMIF 等）
・PowerPoint、Accessの使用経験（使用頻度低）
東京都
450 万円 ~ 700 万円
株式会社レイマー
海外コレポン職として下記業務をお任せいたします。
【具体的には】
■海外提携⼯場とのコレポン
弊社製品を製造する提携⼯場は20社ほどあり、その多くは中国にあります。
これら提携⼯場とのコレポン業務をお任せ。
・技術的な内容や新製品などの仕様の打合せ
・製品改良、ソフトウェアや製品の不具合報告など
・製品購⼊に伴う注⽂書作成や契約書チェック
・⾒積依頼、価格交渉、輸⼊管理、仕⼊れ先調査など
・海外からの来客対応
■商品企画・開発
新製品や既存製品の改良に伴う企画から発売までに関する業務とスケジュール管理
【⼊社後の流れ】
先輩スタッフの指導やサポート受けながら、
業務に必要な知識や技術をゼロから習得できます。
分からないことはすぐに周り聞ける環境です。
■ビジネスレベルの英語力
（ライティング・リーディング力がメイン）
【歓迎条件】
■海外コレポン職経験
■サプライヤー折衝経験
■理系学部出身（理工系・生物系問わず）
■パソコン・ITに関する知識
大阪府
500 万円 ~ 600 万円
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