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グローバルライフサイエンストップ企業

仕事内容
<業務内容>

ERP:E1/SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施、営業サポート等を行い、サプライチェーン各部門との連携の起点となり、LSG(Life Science Group)ビジネスにおいて受注から納品までを責任をもって対応する。

取引先代理店・顧客・社内営業からの電話・メール・FAXによる各種問い合わせの対応

担当する受注案件/営業フォロー案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションを行う。

受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ積極的に行う。

問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。

生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。

課題意識をもって改善に取り組む。プロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
求める経験 / スキル
【必須要件】
・カスタマーサービス(業界を問わずお客様サポートやお問い合わせ対応、システムを使用した受注や出荷処理業務等)のご経験3年以上推奨
・業務改善やプロジェクトに関わったご経験、または課題意識をもち問題解決にとりくむ姿勢
・MicrosoftのExcel/Wordの基本的な操作
 (例:お客様対応をしながらExcelデータベースの情報検索や、Wordで業務マニュアルの更新ができる)
・お客様対応ができる日本語コミュニケーション能力
・学ぶ機会に対しての積極的で前向きな姿勢
・他部門と協力して業務をすすめる事ができるチームプレーヤーのマインドセット
・大卒あるいは短大卒(専門学校含む)の学歴

【歓迎要件】
・コールセンターオペレーターの経験
・ERPシステム(SAP/オラクルE1)の使用経験
・SOP・業務マニュアルの作成経験
・経理・財務に関する一般的な知識
・後進社員や派遣社員に業務マニュアルを使用しトレーニングをおこなった経験
勤務地

複数あり

想定年収

450 万円 ~ 600 万円

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