求人・転職情報
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総合建設会社
【具体的な業務内容】
スケジュール調整・管理
会食手配出張手配
ゴルフ手配
郵便物の管理
資料ファイリング
来客対応
電話・メール対応
文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
贈答手配
交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
上司の経費精算などの雑務
環境整備（絵画、調度品など）
広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）等。
・秘書経験（役員秘書の経験尚可）
・雰囲気が明るい方・元気な方
・空気が読める方
【歓迎要件】
・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作）
・管理能力に優れた人（時間に正確な人）
・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人）
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方歓迎
大阪府
350 万円 ~ 600 万円
米系不動産投資会社
Executive Assistance
Manage schedules of the CEO (Japanese speaking) and the COO (English speaking) and handle all related coordination.
Arrange shareholder meetings and manage all communications.
Coordinate hotel bookings and logistics for visitors.
Submit expense reports
Provide administrative support for ad-hoc projects requested by management.
Office Management
Oversee the office supply purchases and maintain office equipment, including invoice handlings.
Manage third-party vendor relationships, and maintain supplier contracts.
Efficiently handle incoming calls, visitors as well as postal related.
Manage office moves and space reconfigurations for optimize workspace utilization.
Maintain a clean and well-organized office environment.
Manage fire prevention protocols and ensure compliance with safety standards.
Manage disaster-preparedness supplies.
Assist with employee onboardings and offboarding processes.
Minimum of 5 years of work experience in executive/team assistance and/or general administration
Experience working in a small-sized organization
Skills
Fluent Japanese and business English are required both in verbal and written
Proactive/self-starter, sociable/ considerate, interpersonal, team-oriented personality
Microsoft Office skills (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
Ability to handle multiple tasks and priorities effectively
Passionate to learn new things
Education
Bachelor's degree or an associate’s degree
東京都
500 万円 ~ 700 万円
デザイナー建築会社
具体的な業務としては、下記となります。
日常業務のサポート（会議のスケジュール調整、資料整理、文書作成など）
顧客や取引先とのコミュニケーション支援（中日通訳、資料翻訳を含む）
プロジェクト管理の補助、進捗フォローおよび書類のやり取り
その他、上長から指示された業務
日本語／中国語でのコミュニケーション能力
基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）
東京都
350 万円 ~ 560 万円
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