求人・転職情報
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ロジスティード株式会社
・配属部内庶務業務
役員のスケジュール管理(英文メールによる調整あり)、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など
※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。
<必須>
・フルタイム勤務が可能な方
・英語力(電話・Eメールでの対応あり)※英語に抵抗がない方
・従業員数1,000名以上の企業において、専務・常務クラス以上の役員秘書経験をお持ちの方
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
<歓迎>
・先を見据えて行動できる方
・細やかな気配りができる方
東京都
300 万円 ~ 600 万円
大手小売企業
役員秘書に関する業務
・スケジュール管理、アポイント調整(社内外)
・出張(交通・宿泊)の手配、旅費精算
・名刺管理と整理
・電話、来客、メール対応
・資料作成、管理(社内外資料の作成補助、会議資料の確認・保管等)
・慶弔、贈答品の手配、案内状・礼状の作成
・環境整備(執務室の整理、備品管理、郵便物管理等)
・役員の出張同行(必要に応じて)
・普通運転免許証
・秘書検定、ビジネス実務マナー検定
・秘書、総務、人事担当の経験者
【歓迎要件】
・ビジネスマナー、他部署との調整力、コミュニケーション能力、タスク管理能力のある方
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、AI活用)
滋賀県
600 万円 ~ 750 万円
グローバル総合物流会社
秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行(社用車運転)
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務
■組織構成:
総務部計7名、そのうち秘書チーム3名
・普通自動車免許、運転歴必須
・中国語ネイティブレベル、日本語ビジネスレベル(目安:N2)
・PC初級
※100%オフィス出社
東京都
450 万円 ~ 801 万円
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