求人・転職情報
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月次決算の精査・監査法人対応を中心に、将来的には資金調達などの財務業務にも挑戦できる環境です。
経営者に近いポジションで会社の成長を支える重要な役割を担います。
【詳細】
■日常の経理財務事務を行うメンバー2名の指導や仕訳の確認
■月次・年次決算の精査および監査法人の窓口対応
■資金繰り表の作成や銀行との折衝といった財務補助
■将来的には資金調達などの財務業務にも挑戦可能です
【入社後の流れ】
入社後1~2ヶ月は実務を通じて会社の業務フローを理解いただき、その後は課長候補として社員のマネジメントをお任せ。
半年程度で財務業務の補助まで担当いただくことを想定しています。
【魅力】
■経営者に近いポジションで働ける環境:経営者会議にも参加し、会社の意思決定に直接関わる仕事ができます
■幹部候補としてのキャリアパス:入社後は課長候補として、将来的には5年程度で部長を目指せるポジションです。長期的に会社の中核を担う人材として育成します。
■多様な経験を積める環境:月次決算から監査法人対応、将来的には財務業務まで、経理財務の幅広い業務経験を積むことができます。
■経理・財務の実務経験5年程度(月次決算を1人で完結できるレベル)
■Excel中級程度(VLOOKUP/SUMIF/ピボットテーブル等)
【歓迎】
■年次決算経験
■金融機関・リース業界での経理経験
大阪府
500 万円 ~ 600 万円
・株主総会事務局、総会後登記等(決議内容は経理部)
・社内イベント運営(経営方針発表会、納会・発会など)
(2)総務・庶務業務全般
・法務案件窓口(契約弁護士事務所との窓口)
・契約書類管理
・各種許認可事項届出管理・実行(行政書士との窓口)
・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般
・BCP対応/防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡
・職員等の入退職に際しての備品管理(携帯電話や作業服の管理を含む)
・社宅管理
・慶弔対応
・庶務全般(応接室や会議室の清掃を含む管理、郵便対応、来客対応・電話対応)
⇒庶務業務は、総務部員数名での担当制で運用しています。
(3)ファシリティ関連
・施設管理(レイアウト変更、修繕対応、什器購入等)
・資産管理(リース資産の管理、更新対応等)
・総務・庶務・管理部門での経験がある方(目安:5年以上)
・秘書業務経験のある方
・ホスピタリティに長けている方
・細かく丁寧な作業が得意な方
・基本的なPCスキルのある方
・交渉事が得意な方、根気強い方
・月平均10~30時間程度の残業が可能な方(月により異なる)
大阪府
450 万円 ~ 630 万円
大手電機メーカー
・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進
・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験
・社外PR・広報イベントの業務企画、運営
※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
<プライム上場>化学メーカーのグループ会社にて役員秘書
所属は、東京本社の総務部秘書課ですが、大阪府高槻市のグループ会社役員2名の秘書業務担当(高槻常駐)となります。
<具体的な業務内容>
・役員のスケジュール管理
・役員のタスク管理
・資料作成・文書管理 ※ここの経験重視です◎
・役員の出張・会食手配
・贈答品購入・経費・支払管理
・必要情報の調査・整理
・会議運営補助
・その他関連秘書業務
・社長/役員秘書経験2年以上
・守秘義務・高い倫理観をお持ちの方
・資料の体裁を整える業務があるため、PC操作に長けている方
・社内外日程調整における変更耐性
・会議運営補助経験
・Office/会議ツール運用経験
・国内外出張手配経験
■歓迎
・ご自身の担当業務を区切らず、積極的に業務を拾いに行けるフットワークが軽い方
・会議事務局、タスク管理ツール運用経験
大阪府
750 万円 ~ 1,180 万円
プライム上場のプラントエンジニアリング企業
指名委員会・報酬委員会の事務局担当として以下の業務をお任せします。
・取締役会の構成の検討、取締役の選任基準の検討
・取締役と執行役員の指名と解任の方針検討
・執行役員のサクセッションプランの検討
・取締役と執行役員の報酬内容の決定方針の検討
・取締役と執行役員の株主総会に提案する報酬議案の原案検討
・取締役と執行役員の個人別報酬内容の検討
etc...
※組織図全体感や詳細の業務などについては面談時に加えてご説明させていただきます。
・人事制度企画経験
【歓迎】
・指名委員会や報酬委員会関連業務の経験
・役員報酬制度、サクセッションプラン、役員向け研修などの経験
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
■詳細な業務内容
・スケジュール調整(電話・E メール)
・出張手配(宿泊・航空券・新幹線・車両手配など)※海外出張を含みます
・財界関係の会合・アポイントのスケジュール調整・管理
・取引先との会食予約・手土産手配
・書類作成・管理
・PC を利用した事務業務
・電話対応・お茶出し など
※外出・出張・会食への同行は基本的にありません。
【歓迎条件】財界活動のサポート経験がある方
大阪府
450 万円 ~ 650 万円
非公開
・社内法律相談対応
・個人情報保護、独禁法遵守、腐敗防止等の体制整備および運用
・法務分野におけるグループガバナンスの推進(海外関係会社を含む)
・コンプライアンス教育・啓発活動の企画、運営
・リーガルテックの導入
・事業会社での法務経験
【必要とされる能力とスキル】
・契約審査能力(英文、和文)
・民商法の法律知識
・語学力(TOEIC 600点程度)
・コミュニケーション能力
【歓迎要件】
・小規模組織またはグループのマネジメント経験
・関係会社との英語によるコミュニケーション能力
【求める人物像】
・自発的に行動できる方
・能動的にチームメンバーとコミュニケーションを図ることができる方
大阪府
606 万円 ~ 763 万円
信和ホールディングス株式会社
【具体的な業務内容】
スケジュール調整・管理
会食手配出張手配
ゴルフ手配
郵便物の管理
資料ファイリング
来客対応
電話・メール対応
文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど)
贈答手配
交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭)
上司の経費精算などの雑務
環境整備(絵画、調度品など)
広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)等。
・秘書経験(役員秘書の経験尚可)
・雰囲気が明るい方・元気な方
・空気が読める方
【歓迎要件】
・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・PC基本操作ができる(Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作)
・管理能力に優れた人(時間に正確な人)
・情報管理できる人(余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人)
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方歓迎
大阪府
350 万円 ~ 600 万円
株式会社竹中製作所
【具体的な業務内容】
・社長のスケジュール管理
・社長出張に伴う宿泊・移動手段やその他指示事項の手配
・国内、国外出張同行
・提案、取材の資料作り
・そのほか総務業務
などをお願いします。
事業会社にて秘書の実務経験がある方
【歓迎条件】
英語の読み書きできる方
大阪府
400 万円 ~ 600 万円
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