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求人・転職情報

7中の17件を表示

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仕事内容
【業務内容】
秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です

<仕事の内容>
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営(資料調整、議事録作成含む)
・総務、庶務全般サポート

※本求人は出社が基本です。
求める経験 / スキル
■必須要件
総務・秘書関連の経験2~3年

■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験

■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
勤務地

東京都

想定年収

350 万円 ~ 1,000 万円

大手電機メーカー

仕事内容
技術開発部署の社内外協創に関わる見学対応、ショールームの整備・運用、情報発信、来客対応などを担って頂きます。自前の技術開発のみならず、「協創」することで、コア技術に磨きをかけ、商品開発や技術開発を加速させているため、協創・協業を目的に来所されるお客様や、VIPのご来所が他部門より多くあります。
求める経験 / スキル
社内外との連携・調整業務経験を持ち、かつ以下いずれかの経験3年以上 
・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進 
・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験 
・社外PR・広報イベントの業務企画、運営
※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。
勤務地

大阪府

想定年収

500 万円 ~ 900 万円

法人団体

仕事内容
<仕事の内容>
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営(資料調整、議事録作成含む)
・総務、庶務全般サポート

※本求人は出社が基本です。在宅勤務は月1回~2回程度
求める経験 / スキル
■必須要件
役員、重役秘書業務のご経験

■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験

■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 600 万円

仕事内容
■技術資料やデータの作成・管理
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理(部品・備品の在庫管理)
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務(備品管理、電話対応、来客対応)
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
求める経験 / スキル
■必須条件(すべて必須)
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験(3年以上)

■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
勤務地

東京都

想定年収

350 万円 ~ 600 万円

外資系製造メーカー

仕事内容
バックオフィスサポートのスペシャリストとして、多岐にわたる業務をお任せします。

■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1~2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務(出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など)等


◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
求める経験 / スキル
■必須条件(すべて必須)
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験(3年以上)
・日系企業での勤務経験(2年以上)

■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
勤務地

東京都

想定年収

450 万円 ~ 700 万円

通信・アミューズメント・ゲームソフト開発事業/東証スタンダード上場

仕事内容
本社(総務人事部・庶務秘書課)で日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書としてご活躍いただきます。
グループ会社(持分法適用子会社)には、米国ナスダック上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。

具体的には
【役員秘書サポート】
・秘書全般業務(メールの和訳・英訳、会議体の調整、会議資料の和訳・英訳、海外出張、各種サポート、通訳等)
【総務人事】
・労務、採用、イベント対応、株主関連等(ご経歴による)
【やりがい】
・役員、幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます
・海外子会社、関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点や考え方を学ぶ機会があります
求める経験 / スキル
【必須要件】
・英語力(中級以上)
・翻訳・通訳業務経験をお持ちの方
・資料作成を含む基本的なPCスキル

【歓迎要件】
・秘書業務経験をお持ちの方(3年を目安)
・ビジネス・財務関連の翻訳、逐次通訳等の経験がある方
・上場会社での秘書経験がある方
・外資などグローバルビジネスでの就労経験
勤務地

愛知県

想定年収

450 万円 ~ 626 万円

仕事内容
東証スタンダード上場の当社にて経営戦略室のアシスタントを担っていただきます。
【経営戦略室のミッション】
 経営戦略に基づき投資活動を行い、企業価値の増大を図る。
【お任せしたいこと】
 投資活動に係る企画支援とオペレーションの実行(企業分析、投資効果計算、M&A等企業連携活動実務等)
【やりがい】
 経営者と関わり経営者目線で物事を考えていくことが多く、目線高い業務に携わることができる。
【得られるスキル】
 投資に関する専門知識全般、折衝・ファシリテーションスキル
求める経験 / スキル
【必須要件】
・日商簿記2級及びそれに準じるスキル
・財務・管理会計のオペレーションスキル
【歓迎要件】
・英語力(TOEIC600点程度)
【求める人物像】
・社内や事業部とのコミュニケーションを積極的に取ることができる方
・仕事の範囲を限定せず、新しいことにチャレンジし成長する意欲のある方
・論理的思考ができる方
勤務地

愛知県

想定年収

629 万円 ~ 731 万円

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