求人・転職情報
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株式会社マクニカ
当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。
１）スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
２）重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
３）早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
４）制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。
職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。
全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。
■特徴・魅力
・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
■働き方
出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2～3回程度の在宅勤務が可能です。
・語学力（英語を使用して交渉、調整業務ができる方）
【歓迎】
・秘書の業務経験
神奈川県
500 万円 ~ 900 万円
非公開
秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です
＜仕事の内容＞
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営（資料調整、議事録作成含む）
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。
総務・秘書関連の経験2～3年
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
350 万円 ~ 1,000 万円
大手電機メーカー
・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進
・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験
・社外PR・広報イベントの業務企画、運営
※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
大手メガベンチャー
グループ株式会社のグループ人事統括部では、グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。
■業務内容
グループに所属する外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。
エグゼクティブサポート・事務業務：
・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）
・経費精算処理、その他総務関連業務全般
言語サポート・業務手続き支援：
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート
（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）
生活サポート（必要に応じて）：
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。
（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
日系グローバルインターネットサービス企業
外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。
エグゼクティブサポート・事務業務：
・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）
・経費精算処理、その他総務関連業務全般
言語サポート・業務手続き支援：
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート
（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）
生活サポート（必要に応じて）：
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。
（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
＜プライム上場＞化学メーカーのグループ会社にて役員秘書
所属は、東京本社の総務部秘書課ですが、大阪府高槻市のグループ会社役員2名の秘書業務担当（高槻常駐）となります。
＜具体的な業務内容＞
・役員のスケジュール管理
・役員のタスク管理
・資料作成・文書管理 ※ここの経験重視です◎
・役員の出張・会食手配
・贈答品購入・経費・支払管理
・必要情報の調査・整理
・会議運営補助
・その他関連秘書業務
・社長/役員秘書経験2年以上
・守秘義務・高い倫理観をお持ちの方
・資料の体裁を整える業務があるため、PC操作に長けている方
・社内外日程調整における変更耐性
・会議運営補助経験
・Office/会議ツール運用経験
・国内外出張手配経験
■歓迎
・ご自身の担当業務を区切らず、積極的に業務を拾いに行けるフットワークが軽い方
・会議事務局、タスク管理ツール運用経験
大阪府
750 万円 ~ 1,180 万円
プライム上場のプラントエンジニアリング企業
指名委員会・報酬委員会の事務局担当として以下の業務をお任せします。
・取締役会の構成の検討、取締役の選任基準の検討
・取締役と執行役員の指名と解任の方針検討
・執行役員のサクセッションプランの検討
・取締役と執行役員の報酬内容の決定方針の検討
・取締役と執行役員の株主総会に提案する報酬議案の原案検討
・取締役と執行役員の個人別報酬内容の検討
etc...
※組織図全体感や詳細の業務などについては面談時に加えてご説明させていただきます。
・人事制度企画経験
【歓迎】
・指名委員会や報酬委員会関連業務の経験
・役員報酬制度、サクセッションプラン、役員向け研修などの経験
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
・社長および執行役員の特命事項に関する対応・推進
・経営会議の運営（議事進行、資料作成、各部門との調整 等）
・経営会議における特命事項の企画・管理
・全社イベント（NCC等）の企画・運営支援
・秘書業務および関連する付随業務
② 社内外コミュニケーションおよびグループ調整業務
・海外を含む事業・業務提携に関する企画・推進・調整
・グループ会社間の連携強化および調整業務
・企業広報活動およびSNS等のソーシャルメディア運営に関する業務
・会社施設の管理・運営に関する業務
③ 新規事業・変革推進に関する業務
・新規事業および社内インクルージョン推進に関する企画立案・実行管理
・新しいテクノロジーを活用した社会・企業変革の推進
・上記に関連するプロジェクトの企画・運営・推進
・ビジネスレベルの英語力
【歓迎条件】
・インターネット、テクノロジーに関する興味関心
・海外留学、海外勤務経験
【求める人物像】
・高度な守秘性が求められる業務において、誠実かつ信頼される行動を一貫して取れる方
・経営陣の意図や状況変化を的確に把握し、論点整理・調整・実行を粘り強く推進できる方
・新しいテクノロジーや海外の事業動向に対し、常に学習意欲を持ち、自ら情報を収集・検討できる方
・複数のステークホルダーと調和的に関係を築き、社内外を巻き込みながら施策を前進させられる方
・多岐にわたる業務領域に柔軟に対応し、状況に応じて適切な優先順位を設定できる方
・社会・組織の変革に対し、高い当事者意識と責任感をもって取り組める方
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
【半蔵門】外資系高級ラグジュアリーブランド
1. Executive Assistant Duties
・Scheduling- daily, Expense control – monthly, Travel arrangements - when applicable
・Internal meeting arrangements, agenda setting, taking meeting minutes
・Visitors arrangement- itinerary, hotel and car bookings, lunch and dinner or gift arrangements (when necessary)
・VIP treatment- arrangement of hotel, transport, restaurant, gifts, flowers and letter/card in liaise with boutiques
・Meeting set up with snacks/water or lunch
2. Internal Communicator/ Translator/ Interpreter
・Translation of relevant articles/documents for internal use in English and Japanese
・Arranging breakfast session with staff and local executives, interpreting, taking minutes when necessary
・Arranging, negotiating, executing the group meeting for Division team members, debriefing session or parties
・Planning, negotiating, executing the company wide internal meetings and events along with the other Maison Assistants
3. Business planning and project management
・Undertaking key streams of work in relation to Business Plan development (ex. Strategic plan document)
・Undertaking project management work as required by the business
・At least 5 years of Executive Assistant experiences
・Experiences within global companies are welcome
【Technical skills / abilities】
・Outlook, Microsoft PowerPoint, Word, Excel
・SAP, Concur, CQ5
・Bilingual in Japanese and English
【Personal skills】
The successful candidate will have the following personal qualities:
・Keep confidentiality
・Handling multiple tasks
・Organization skill
・Making priority
・Good communication skill
・Great team player
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
外資系証券会社
This position is responsible for providing comprehensive operational and administrative support to
the Japan office, with a primary focus on supporting the Country Head and the COO in their day-today
business activities. The role plays a key part in ensuring the smooth execution of management
priorities and operational workflows across the Japan business.
The incumbent will support sales-related administrative activities, including coordination of internal
processes, documentation, and follow-ups while working closely with relevant internal teams. In
addition, this role will be responsible for coordinating internal arrangements for visitors from overseas
offices, acting as a key point of contact to ensure effective communication and seamless cross-border
collaboration.
This position is essential to the effectiveness of the Japan office, contributing to operational efficiency,
supporting senior management decision-making, and enabling front-office teams to focus on client
engagement and business development in the Japanese market.
Operations, Audit management, Office administration, Leadership Reporting & Team Management.
A proactive solution provider who can drive management initiatives to achieve desired objectives.
Experience working with leadership teams.
Excellent presentation & communication skills.
Proficient in budget planning, tracking and reporting
Must be a proactive self-starter, with the ability to meet deadlines
Good computer knowledge in Excel, PowerPoint and Word
Highly organized and disciplined
In addition to Japanese, Good command of written and spoken English
東京都
600 万円 ~ 900 万円
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