求人・転職情報
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グローバルに展開する当社において海外関連会社とのやり取りなどで英語を活かして仕事をすることができます。秘書未経験の方も歓迎です。
<具体的な業務内容>
来客対応、スケジュール管理、文書・資料作成、部門間調整、英文通訳、その他庶務。コーポレート部門（環境推進部署）における、社内調整ならびに資料作成（PowerPointとExcel）をお任せします。
【中途採用者が活躍できる環境】社員の約半数は中途入社。そのため受け入れ体制は万全で、サービス残業もなし。風通しの良さ、福利厚生面も含め社員の働きやすさを追求しています。
■英語スキル上級
■Excel(VLOOK,ピボット等)でデータ集計・分析のご経験
■PowerPointでの資料作成のご経験
長野県
500 万円 ~ 650 万円
ウエスタンデジタルテクノロジーズ合同会社
Western DigitalのHDD主要開発拠点である日本法人において、海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書・アシスタント業務を担当いただきます。具体的な業務は以下の通り。
【スケジュール・会議管理】
・複数の会社幹部の業務スケジュールの調整・管理
・社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
・海外関連部署との会議の調整
【出張・渡航手配】
・国内外出張における航空券・宿泊先・交通手段の手配
・海外出張時のアポイント調整
・出張経費精算および関連事務手続き
【会食・イベントサポート】
・社内外関係者との会食・懇親会の企画・調整
・社内イベントの運営サポート
【その他事務・調整業務】
・各種事務手続き・サポート業務
・関連部署の秘書との連携・調整
・部署内における情報共有
・社会人としてのビジネスマナー
・TOEIC 750点相当以上の英会話・メール対応能力
・役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上
・基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPoint、Excel、Word)の使用スキル
・優れた対人コミュニケーション能力
＜あれば望ましいスキル＞
・グローバル環境での業務・コミュニケーション経験
・Outlookメール・カレンダーの使用経験
神奈川県
600 万円 ~ 800 万円
株式会社竹中製作所
【具体的な業務内容】
・社長のスケジュール管理
・社長出張に伴う宿泊・移動手段やその他指示事項の手配
・国内、国外出張同行
・提案、取材の資料作り
・そのほか総務業務
などをお願いします。
事業会社にて秘書の実務経験がある方
【歓迎条件】
英語の読み書きできる方
大阪府
400 万円 ~ 600 万円
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