求人・転職情報
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・株主総会事務局、総会後登記等（決議内容は経理部）
・社内イベント運営（経営方針発表会、納会・発会など）
（2）総務・庶務業務全般
・法務案件窓口（契約弁護士事務所との窓口）
・契約書類管理
・各種許認可事項届出管理・実行（行政書士との窓口）
・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般
・BCP対応／防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡
・職員等の入退職に際しての備品管理（携帯電話や作業服の管理を含む）
・社宅管理
・慶弔対応
・庶務全般（応接室や会議室の清掃を含む管理、郵便対応、来客対応・電話対応）
⇒庶務業務は、総務部員数名での担当制で運用しています。
（3）ファシリティ関連
・施設管理（レイアウト変更、修繕対応、什器購入等）
・資産管理（リース資産の管理、更新対応等）
・総務・庶務・管理部門での経験がある方（目安：５年以上）
・秘書業務経験のある方
・ホスピタリティに長けている方
・細かく丁寧な作業が得意な方
・基本的なPCスキルのある方
・交渉事が得意な方、根気強い方
・月平均10～30時間程度の残業が可能な方（月により異なる）
大阪府
450 万円 ~ 630 万円
三菱重工業株式会社
JAXA種子島宇宙センターにおいてロケットの打上げを行うチームの管理・総務業務をご担当いただきます。
主な業務は以下の通りです。
・ロケット/設備の作業計画に基づく進捗管理
・打上げ及び設備の維持に関わる客先/発注先との調整業務
※将来的には、適性を見ながら火薬類取扱の管理業務などもご担当いただきます。
■働き方
種子島に駐在し、原則はJAXA種子島宇宙センター内の事務所にて勤務となります。
管理業務を行う数名のグループ内で、入社後はOJTで仕事を覚えながらご活躍いただけます。
主となる業務範囲や調整相手は複数あるので、能力・希望に応じて分担して始めていき、将来的にはそれらを取り纏める業務に対応することもできます。
■業務の魅力
身近でロケットの打上げを見ながら働けます。チームで大きな仕事をする一体感、達成感を味わえます。
・関係者と最後まで調整する粘り強さ
・チームワーク（協調性）を大切にする方
・積極的にコミュニケーションを取れる方
【尚可条件】
・火薬類取扱保安責任者 資格
鹿児島県
450 万円 ~ 900 万円
外資系機械・装置
各種事務業務、オフィスマネジメント、人事、健康・安全・環境（HS&E）、財務、社内外コミュニケーション、事業継続管理のサポートを担当していただきます。
秘書、人事総務経験
東京都
500 万円 ~ 700 万円
営業部 海外営業課
【業務内容】
中国を中心としたアジア圏を担当している営業職が担っている事務作業をお任せし、営業職は営業活動に専念できるようにサポートをしていただきます
※具体的な業務内容の一例
・伝票入力（工事表・事故連絡票発行）
・資料作成（和文版・中文版見積書及び見積仕様書の作成、技術見解書の翻訳など）
・部品見積書作成対応
・トラブル対応サポート（客先からのクレーム内容を翻訳し、社内関係者に連絡など）
・営業からの指示に沿った客先への連絡対応
・スケジュール管理
・技術者中国現地出張に関する手配業務（ホテル予約、フライト調査など）
・中国語レベル：ビジネスレベル
・海外向け営業事務、アシスタント業務3年以上
・海外国籍の方は日本語レベル：N2程度
大阪府
490 万円 ~ 570 万円
各種データから、組織の稼働工数、予算進捗率等を集計し可視化します。
【基本的能力】
・規程、フローを理解し処理を行うだけでなく、改善を提案できる。
・依頼者、ベンダーとの調整に対応す協調性、交渉力
・Excelを用いた、集計、分析の力量
・学ぶ姿勢
【必須要件】
Excelでの簡単なマクロ作成、ピポットテーブルによる分析
【歓迎要件】
・機械部品、設計の基礎知識
・商法に関する知識
・経理事務に関する知識
東京都
300 万円 ~ 650 万円
＜具体的な仕事内容＞
■同社製品（プラント・仮設機材・コンベヤ・環境機器等）に係る業務処理並びに伝票入力作業、精算業務、電話応対、他執務
■東京支社内における事務作業（勤怠処理（届出書の保管など軽微な作業）・備品購入・設備管理）
※総合職採用のため、将来的には別部門への異動の可能性あり
・営業事務経験の経験をお持ちの方
又は
・営業の経験をお持ちの方
東京都
390 万円 ~ 528 万円
文書管理プロセスを深く理解し、関連文書の登録、配布、および進捗督促（エクスペダイティング）を、遂行する責任を負います。
プロジェクトの始動から完了まで、ドキュメンテーション業務を通じてプロジェクトの円滑な進行に貢献いただきます。
【主な業務内容／Key Responsibilities】
1. 業務改善：
‐ 上長やチームメンバーに対し、プロジェクト改善のための定性的・定量的な提案を行う。
‐ 他拠点（他法人）のベストプラクティスを学び、業務に反映させる。
‐ 「Auto Transmittal」をはじめとする、Alairの最新技術やイノベーションを活用・実行する。
2. 品質管理：
‐ 高品質な文書管理。
‐ 登録ミスや配布遅延など、ドキュメンテーションに関連するトラブルの最小化。
‐ 督促レポート（エクスペダイティング・レポート）を作成し、各エンジニアリング部門やベンダーに対して督促を行い、文書遅延による影響を最小限に抑える。
3. 財務的貢献：
‐ プロジェクト全体のスケジュールを遵守するため、プロジェクト文書を迅速に配布する。
‐ 文書管理業務において高い生産性を維持する。
‐ マイルストーン、支払い、またはペナルティ（遅延損害金等）に関連する文書を最優先に処理する。
4. リーダーシップの発揮：
‐ ドキュメントコントローラーとしてのミッションを達成するため、リーダーシップを発揮し、KOB（神戸）の文書管理手順を確実に実行する。
-事務経験（エンジニア会社や製造業での営業事務や貿易事務など）
【歓迎要件】
‐ EP/EPC業界での何かしらのエンジニア経験
‐ 製造業での営業事務経験
‐ドキュメントコントローラーの経験
兵庫県
500 万円 ~ 700 万円
ドイツ本社 世界最大のトンネルマシン製造企業
• 副総支配人および／またはアジア本社管理職と連携し、定期的な顧客訪問を通じて強固な業務関係を維持し、信頼できる連絡網を構築する。
• 営業チームと緊密に連携し、事業成長を促進する効果的な営業・マーケティング計画を策定・実施する。
• 市場情報の収集、販売分析レポートの作成、新規ビジネス機会の提案。
• 会議（顧客先や現場を含む）での議事録・メモ作成、顧客向けプレゼンテーションの補助、必要に応じた市場レポートの作成。
• 展示会、社内セミナー、その他のプロモーションイベントを通じた自社製品のブランド認知度・市場認知度の向上と販売機会の強化。
• イベント、展示会、プロモーション活動の企画・運営。
• グループブランドの販売活動を、プリセールスおよびポストセールスの両面で支援する。
• キャンペーン活動に関して、ドイツ本社マーケティング部門と連携する。
• 必要に応じて日本語と英語の翻訳業務を行う。
• 必要に応じて入札書類の作成および提出を支援する。
• その他、指示された臨時の事務業務を遂行する。
• チームワークに優れ、自律的に業務を遂行できる方
• 論理的思考能力を備えた自立的で機転の利く人物
•ビジネスレベルの 日本語力・英語力
• Microsoft OfficeやWindowsアプリケーションなどのソフトウェアを扱う十分なコンピュータリテラシー
神奈川県
450 万円 ~ 660 万円
【新川崎】営業事務(基本時間外勤務なし) ※ロボット×AIでインフラ課題解決する注目企業
【事業内容】
ロボット×テクノロジーで社会を守る
今、日本の社会インフラ・産業インフラは老朽化が進む一方、
熟練技術者の減少や自然災害など、さまざまな社会的課題があります。
そこで私たちは、これまで培ってきたロボットとテクノロジーの力で課題と向き合い、毎日の安心・安全の実現へと挑戦し続けています。
弊社が誇るロボット技術は、メカトロニクスとソフトウェア、そしてエレクトロニクスの技術。
昨日と同じように道路を走れること、今日も安心して橋を渡れること、明日も電気が点くこと。
そんな当たり前の毎日がいつまでも続くよう、弊社は未来を見据え、ミッションを遂行しています。
次世代に残す日本の社会を一緒につくっていきませんか？
・BtoB 業界における営業事務経験
・OAスキルを重視します。
（タイピングスピードが早い、Excelでピボット・基本的な関数(VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等）
神奈川県
270 万円 ~ 350 万円
株式会社京都製作所
また、売上管理や営業データの活用方法を企画・検討し、データに基づいた営業戦略支援体制を構築することで、営業部門の生産性向上と業務フローの最適化を実現していただきます。将来的には、既存業務の改善に留まらず、新たなオペレーションの企画・実行を通じて、事業成長を加速させる中核的な役割を担っていただくことを期待しています。
・30名規模の営業管理チームの統括と組織運営
・営業管理部門全体の業務改善計画の立案と推進
・受発注・請求・庶務業務の最適化および効率化
・営業アシスタントの指導・育成とパフォーマンス管理
・売上管理、予実管理、営業データ分析による戦略支援
・新規業務フローの企画立案と実行、定着化
・部門横断での連携強化と業務プロセス改善の推進
・30名規模のチームマネジメント経験
・受発注・請求・庶務業務に関する深い知識
・業務オペレーション効率化の推進実績
・営業アシスタントの指導・育成実務経験
・売上管理および予実管理の実務経験
【歓迎】
・業務改善プロジェクト推進の実務経験
・営業データの分析と活用に関する経験
京都府
650 万円 ~ 950 万円
株式会社北陽製作所
■業務内容:
・受注入力(生産管理ソフトを使用)
※生産管理への直接入力、csvからの入力、RPA使用など、数種類の方法での入力作業となります。
・作業指示書の発行
・出荷入力
・納品書作成
・図面スキャニング
・見積書作成
・その他資料作成(Excel、Wordを使用)
・資料のファイリング
・電話応対、来客応対
・その他営業職のサポート業務(営業が不在の際には、お客様対応、協力会社への対応の窓口業務)
営業の代わりにお客様に、荷物を届ける等、社用車を運転する場面もあります。
■組織構成:
2名の社員が在籍(40代女性1名、30代女性1名)
・製造業で、事務職、バックオフィス業務の経験がある方
・社内DX化に興味があり、積極的に取り組んでいただける方
<必要資格>
・普通自動車免許第一種
埼玉県
350 万円 ~ 420 万円
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