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ヘッドランプトップシェア部品メーカー
世界同一システム・同一業務プロセスを実現する為の基盤を構築する部門です。
グローバル含め「現場」に役立つことを常に意識し、創造的な「提案」活動を日々実施してます。
デジタル技術統括部 IT推進部はグループ全体のIT統制を行っている部門であり、国内、海外のグループ会社と連携し、グローバルでのITを管理しています。範囲はインフラ、セキュリティ、基幹システム、コミュニケーションツールなどの企画，設計，構築，導入，運用保守になります。
【担当する業務（概要）】
当統括部役員の秘書業務とＩＴ推進部における業務全般
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）ＩＴ推進部における諸業務
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
空気圧機器メーカー
【具体的には】
・正確な見積書作成および受注入力
・顧客からの問い合わせ対応（電話・メール・FAX）
・納期のフォローアップおよび調整・交渉
・SCM（サプライチェーンマネジメント）部門との連携
・顧客からの重要事項を営業担当者へ正確かつ迅速に伝達
・営業担当者へのデータ・レポートの提供
・顧客への簡単な製品説明
・顧客満足度向上および業務効率化のための改善活動
・会社からの通知事項を顧客へ適宜発信
- 営業事務としての実務経験（3年以上）
- 社内外との円滑なコミュニケーションスキル
- セルフマネジメント能力
- 顧客志向で問題解決に取り組める方
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- ビジネスレベルの日本語でのコミュニケーション経験（メール・電話等）
【歓迎条件】
- SAPの使用経験
- プロジェクトチームでの業務経験
- 英語でのコミュニケーション経験（資料読解、メール等）
大阪府
350 万円 ~ 500 万円
ドイツ品質システム認証株式会社
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート（顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務）
国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。
主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応（資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など）
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応
・接客経験者・主体的に学ぶことが好きな方歓迎
・ルールや規格のような、形式張った文章を読むことが苦にならない方
・大量のメール対応やタスク処理を正確かつスピーディーに行える方
・顧客や関係者との調整業務の経験がある方
・分かりやすく簡潔なビジネス文書を作成できる方
・将来的にリーダーや管理職として活躍したい志向をお持ちの方
・基本的なOfficeソフト（Word・Excel・PowerPoint等）が使える方
【歓迎】
自動車業界または品質関連業務、接客業の経験者歓迎
東京都
350 万円 ~ 500 万円
アポロトレイディング株式会社
営業アシスタントとして、EC運営を支える受発注・在庫・物流関連業務を中心にご担当いただきます。
＜具体的には＞
・自社ECおよび各モール（楽天市場・Amazon等）の受注処理
・物流会社との連携および納品スケジュール調整（FBA納品含む）
・発注業務（数量管理、発注書作成）
・在庫状況の管理および需給調整
・外部カスタマーサポートとの連携・エスカレーション対応
・売上入力・請求書処理などバックオフィス業務
・受注〜在庫〜出荷に関する業務フローの改善
※単なるオペレーションに留まらず、業務改善にも関わっていただくポジションです
・ECモール（楽天・Amazon等）における受発注・在庫・出荷に関するオペレーション経験
・基本的なPCスキル（Excel等）
東京都
400 万円 ~ 500 万円
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