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仕事内容
Amazon Japan Real Estate(JPRE)のRECM部門にて、Sr.Real Estate Contract Analystを募集します。本ポジションは、定型的な契約管理・システム運用・支払処理といった基礎業務を自律的にこなしたうえで、より難易度の高い契約交渉・プロセス改善・チームへの貢献をリードする役割を担います。部分的に定義されたプロセスの中で自律的に業務を遂行し、チームの成果に直接貢献することが求められます。
このポジションの魅力

不動産、財務、経理、法務、施設管理など多様なチームと連携しながら、Amazonの物流ネットワーク全体を支える不動産契約管理の中核を担います。拠点の新設・拡張・統合・解約まで、不動産ライフサイクルの全ステップを経験できる環境です。グローバル組織であるGlobal Realtyの一員として、国際的な視点でのキャリア形成も可能です。


Key job responsibilities
契約管理・システム運用
- 複雑なリース契約書のレビューと重要情報の抽出・分析
- 契約条件のニュアンスを理解し、コスト最適化の機会を特定
- リース管理システム(Tango)への登録・更新を主体的に管理
- 覚書・通知書等の契約変更書類のレビューとシステム反映
- 社内外からの問い合わせ対応(エスカレーション含む)
契約期日管理
- リース契約の満了時期・更新期限・修正契約の賃料開始日等の重要期日を自律的に追跡・管理
- 関係者への期日案内による更新漏れ・満了見落としの防止
- 複数拠点にまたがる契約期日の優先順位付けと管理
支払処理・財務連携
- 敷金・家賃・駐車場・光熱費等の月次支払処理を社内規程に沿って実行
- 財務部・経理部との連携による正確かつ適時の支払実現
- 転貸契約の管理および入金処理
- 支払承認前の事前確認とアドバイスによる問題の未然防止
- チームの支払処理パフォーマンス指標の作成・管理
予算管理・コンプライアンス
-適切な予算確保と支払遅延・契約違反の防止
- 社内支払規程およびリース契約条件の遵守
- 内外の規制監査コンプライアンスのサポート
業務改善・グローバル連携
- 契約管理システムの機能向上プロジェクトへの積極的な参画
- グローバルチームとの協働によるシステム改善の推進
- 業務プロセスの改善機会の発見と効率化の実現
- 契約管理プロセスの標準化・最適化への貢献
- チームのベストプラクティスを適用・共有し、他メンバーへの指導を開始
ステークホルダー管理
- 社外パートナー(賃貸人、不動産会社、駐車場契約先)および社内チームとの連携
- 日本全国の物流拠点における契約情報の正確な管理
- シニアリーダーへのエスカレーションを適切に判断・実行

A day in the life
業務割合(目安):
[25%] 新規契約関連:契約書レビュー、サプライヤー口座開設、システム登録
[30%] 既存契約関連:契約満了時期の案内、覚書レビュー、変更情報の整理とシステム反映、情報管理
[20%] 月次支払業務:支払処理、データ検証
[10%] 入金業務:請求書発行・入金処理
[15%] システム改善とステークホルダー対応:契約管理システムの機能向上プロジェクト参画、社外パートナー調整
求める経験 / スキル
【必須経験】
- 5年以上のバックオフィスまたは同等の業務経験
- PCスキル(Excel関数、Word、Power Point)
- 高度な日本語力(契約書作成・読解、会議運営)
- 4年制大学学士号または同等の業務経験
- ビジネスレベルの英語力もしくはTOEIC 750点程度

【尚可条件】
- 不動産関連企業または事業会社の不動産・金融部門でのバックオフィス業務経験
- 5名程度のチームマネジメント
- ファイナンス、AP、Procurement業務経験
- 宅地建物取引士資格
- 商業用不動産ソフトウェアの利用経験
従業員数
(非公開となっております)
勤務地

東京都

想定年収

1,000 万円 ~ 1,120 万円

従業員数
(非公開となっております)
仕事内容
Amazon Japan Real Estate(JPRE)のRECM部門にて、Sr. RE Contract Managerを募集します。本ポジションは、複雑な契約管理・交渉・リスクマネジメントをリードし、チームおよびプログラム・地域レベルでの成果に責任を持つ役割です。プロセスが必ずしも定義されていない状況においても、限られたガイダンスのもとで自律的に業務を遂行し、ベストプラクティスを定義・推進することが求められます。

このポジションの魅力
不動産、財務、経理、法務、施設管理など多様なチームと連携しながら、Amazonの物流ネットワーク全体を支える不動産契約管理の戦略的中核を担います。グローバル組織であるGlobal Realtyの一員として、地域・プログラムレベルでの影響力を持ちながら、チームの能力開発にも貢献できる環境です。

Key job responsibilities
契約管理・リスクマネジメント
・複雑なリース契約・契約書の管理と交渉における主導的役割
・契約条件の解釈・明確化を行い、コスト最適化の機会を効果的に特定・交渉
・リスクの特定と軽減策の立案・実行をリード
・Amazonの契約コンプライアンスを理解し、関係者へのアドバイスを提供
・社内外の規制監査コンプライアンスに対して責任を持つ
・リース管理システム(Tango)のデータ精度の確保と継続的な改善

チームマネジメント・人材育成
・チームの業務執行をリードし、パフォーマンス指標に対して責任を持つ
・チームメンバーへの積極的なメンタリングと育成
・不動産の原則・ベストプラクティスに関する深い知識を持ち、他者への教育を推進
・チームのAMベストプラクティスを定義・強化

ステークホルダー管理・関係構築
・社外パートナー(賃貸人、不動産会社、駐車場契約先)との効果的な関係を確立・維持
・関係改善の機会を特定し、実行
・日本全国の物流拠点における契約情報の正確な管理に責任を持つ
・ディレクターレベルへのエスカレーションを適切に判断・実行

支払処理・財務管理
・敷金・家賃・駐車場・光熱費等の月次支払処理の監督と品質管理
・財務部・経理部との連携による正確かつ適時の支払実現
・転貸契約の管理および入金処理の監督
・プログラム・地域レベルでの財務的義務への影響を管理

業務改善・プロセス定義
・重要なプロセスパスの作成・最適化
・不要なプロセスの改善・合理化・廃止
・契約管理システムの機能向上プロジェクトへの戦略的参画
・グローバルチームとの協働によるシステム・プロセス改善の推進
・業務改善の測定手法の定義と実行

コミュニケーション・影響力
・効果的なナラティブを作成し、ディレクターレベルへの提案や報告を実施
・異なる意見の中で最善の方向性を見出し、コンセンサスを形成
・プログラム・地域レベルでの契約コンプライアンスへの影響を管理

A day in the life
業務割合(目安):
[30%] 複雑な契約管理・交渉・リスクマネジメント
[25%] チームマネジメント・人材育成・ベストプラクティス推進
[20%] ステークホルダー管理・関係構築(社内外)
[15%] 業務改善・プロセス定義・グローバル連携
[10%] 財務管理・コンプライアンス監督
求める経験 / スキル
【必須経験】
- 10年以上の契約管理または同等の業務経験
- PCスキル(Excel関数、Word、PowerPoint)
- 高度な日本語力(契約書作成・読解、会議運営、ナラティブ作成)
- ビジネスレベルの英語力(TOEIC 800点程度)
- 4年制大学学士号または同等の業務経験

【尚可条件】
- 不動産関連企業または事業会社の不動産・金融部門でのマネジメント経験
- ファイナンス、AP、Procurement業務経験
- 宅地建物取引士資格
- チームのリード・マネジメント経験
- グローバルチームとの協働経験
- 商業用不動産ソフトウェアの利用経験
従業員数
(非公開となっております)
勤務地

東京都

想定年収

1,500 万円 ~ 1,700 万円

従業員数
(非公開となっております)

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