外資系企業の転職で効果的な「履歴書用の写真」とは？

日系企業と同じように、外資系企業への転職でも履歴書写真が必要だと思っている方もいるでしょう。しかし、実際には英文レジュメの場合、写真の添付は必須ではありません。外資系企業でも、日本語の履歴書を求められるケースがあり、その場合に写真の添付が必要になります。

今回は、なかでも、外資系企業への転職時に使用する写真の撮影と服装のポイントについて詳しく解説していきます。

外資系企業に転職する場合でも履歴書は必要？

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そもそも写真撮影以前に、外資系企業へ就職・転職する際に履歴書が必要なのか？という点から話をスタートしましょう。

外資系企業では、履歴書のことを「レジュメ」と呼ぶのが一般的で、「履歴書」という表現はほとんど使われません。日本では市販の履歴書を使うのが一般的ですが、外資系企業の場合、レジュメには決まった形式がなく、応募者が自由に自分をアピールできます。

外資系企業でも、採用担当者が日本人の場合は「日本語の履歴書で良い」とされることがあります。しかし、多くの場合は英文レジュメの提出が必要です。どれほど優れた実績やスキルを持っていても、書類選考の時点でその魅力が伝わらなければ、評価されません。

「本来は英語のレジュメの提出が必要なのに、日本語の履歴書しか送付しなかった」「職務経歴書の添付を忘れた」となると、せっかくのチャンスを無駄にしてしまうことにもなりかねません。

そのため、外資系企業への転職を目指すならば、まずは志望する企業のエントリー形態がどのような書式になっているのかを確認しておくことが大切です。

外資系企業に提出する応募書類の種類

外資系企業から提出が求められる書類のパターンには以下のようなものがあります。

・日本語の履歴書のみのケース
・日本語の履歴書と職務経歴書の両方の提出が求められるケース
・英文レジュメとカバーレター（自己PR文や志望動機を記入したもの）を同封するケース

英文レジュメには決められたフォーマットはありませんが、どのような方式であっても記入する必須項目はおおむね決まっています。

英文レジュメに必ず記載しなければならない項目ですが、次のようなものとなります。

・氏名、連絡先
・希望職種
・スキル
・職歴
・学歴

こうした項目を見ると、日本語の履歴書とあまり違いがないように感じるかもしれません。ただし、英語レジュメでは仕事に関係のない個人情報（生年月日、年齢、性別、家族構成、通勤時間、宗教、国籍など）は基本的に記載しません。

履歴書に写真が必要かは国や企業によって異なる

写真の添付が不要であるケースも少なくありません。なかには写真添付を求める外資系企業もあるものの、英語レジュメには「プライベートな事柄や差別につながる事項は記載しない」という暗黙のルールがあり、顔写真の添付も避けられる傾向にあるようです。

外資系企業に応募する際に、履歴書に写真を添付する必要があるかどうかは、国や地域の文化、企業の慣習などによって異なります。

アメリカやカナダ、イギリス、オーストラリア、ニュージーランドといった国では、前述のとおり、採用におけるバイアスを排除するため、写真の添付は不要なケースが一般的です。
一方、イギリスを除くヨーロッパ諸国やスカンジナビア諸国、南アメリカや中東、アフリカの多くの国では、写真の添付が求められます。
アジア圏の国では、日本のほか中国や台湾、韓国でも、採用担当者が転職希望者の人物像を知るために、写真が重視される傾向があります。

つまり、外資系企業の転職において写真が必要となるケースは、「日本語の履歴書を提出する場合（必須）」または「英語レジュメで写真添付が求められた場合」のみです。ただし、英語レジュメで写真添付が求められることは稀なため、ここからは「日本語の履歴書を提出する場合」に話を絞って解説します。

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履歴書写真が重要な理由

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書類選考では、応募者について判断できる材料が「書類」と「写真」しかありません。そのため、写真でいかに良い印象やインパクトを残すかが重要です。

その理由は主に、

・履歴書の一番上部にあることから、最初に目に入りやすい
・第一印象を決定するため
・顔の表情や雰囲気で、社会人としての最低限のマナーができているかどうかが伝わる

といったものが挙げられるでしょう。

履歴書の文章は読まなければ伝わりませんが、写真は一目で印象を与えます。内容が優れていても、写真の印象によって評価が変わることもあります。

そのため、まずは写真を通じて良い印象を持ってもらうことが大切です。

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履歴書に添付する写真を撮影する際の注意点

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志望する企業から履歴書に写真の添付を求められた場合、撮影する際は以下の4つのポイントを押さえて、プロフェッショナルな印象を与える写真を準備しましょう。

1. 服装
2. 撮影場所
3. 背景
4. 表情

服装は、応募する業界に合わせたビジネスフォーマルな服装を選びましょう。清潔感のあるシャツやブラウスを選び、過度なアクセサリーや派手な色使いは避けるのが無難です。

撮影場所は証明写真スタジオなど、プロフェッショナルな環境で撮影することをおすすめします。自撮りや日常のスナップ写真は避けましょう。上半身がしっかり写っている、正面からの構図が理想です。

写真の背景には、無地、特に白やグレーなどの落ち着いた色を選びましょう。背景に物が写り込んでいたり、屋外で撮影したりすると、ビジネス用途には不向きです。

表情は、真顔ではなく、穏やかで親しみやすい表情を心がけましょう。軽く口角を上げた自然な笑顔は、信頼感や柔和な印象を与えます。外資系企業では、柔軟性やコミュニケーション力も重視されるため、表情から人柄が伝わるよう意識しましょう。

履歴書写真の基本

転職における写真の重要性や注意点がわかったところで、続いては履歴書写真の基本事項を確認していきましょう。

履歴書写真のサイズ

まず履歴書に貼る写真のサイズですが、「縦40ミリ×横30ミリ」が一般的です。写真のサイズが合わず、履歴書の写真枠からはみ出したり小さすぎたりすると、見た目が悪くなります。

そのうえ「写真のサイズすら守れない人」と思われてしまう可能性があるため、適切なサイズで撮影しましょう。

また、履歴書に写真を貼る際、万が一写真と履歴書が離れてしまっても分かるように、写真の裏面にフルネームを記載しておくと安心です。

履歴書写真のアングル

顔がしっかりと写真の中央に来るように、アングルも重要な要素の一つです。目線が見下ろすような形となっていたり、逆に見上げるような姿になっていたりする場合には、相手に不快な印象を与える可能性もあるため、十分注意しておきましょう。

せっかく写真を撮るのであれば、なるべく印象良く写りたいものです。あらかじめ椅子の位置を調整しておいたり、あごの下に影が出ないように白い紙やハンカチを敷いておいたりするなど、少しの工夫で写真写りは大きく改善できます。できることから実践してみましょう。

履歴書写真の表情

写真を撮る際の表情ですが、口角を上げて軽く笑顔になった状態で撮影すると印象の良い写真に仕上がります。あまりにも無表情のものや笑いすぎるといった写真は避けるようにしましょう。

これまで履歴書写真であまり良い印象を残せなかったという方は、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。

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履歴書写真によく使われる背景色や与える印象の違い

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転職活動に使用する履歴書には、できるだけクオリティが高い証明写真を使いたいものです。

最近では、スピード写真機でも綺麗な証明写真を撮影できるようになりました。ただし、第一希望の面接の際などにクオリティが高い写真を準備したい場合、プロのフォトグラファーのいる写真館に依頼することをおすすめします。

写真館にもよりますが、背景色まで自由に指定できることが増えており、与えたい印象に応じて変えてみてはいかがでしょうか。

ここでは、証明写真によく使われる背景色が与える印象や効果について解説します。

白色

白の背景色は、証明写真の定番といえます。白色は清潔感や爽やかさを印象付けることが可能です。また、背景に色がないため、視線を必然的に写っている人物に寄せることもできます。多くのスピード写真機でも、基本的に白色の背景が使われていることが多いです。

注意点としては白いシャツを着ている場合、背景と同化してしまうおそれがあることです。顔だけが浮き上がって見えてしまう・ぼやけた印象になってしまうかもしれません。そのため、背景に白を選ぶ場合は、明るさを抑えてもらうように依頼しましょう。

青・水色

薄めの青や、淡い水色も背景によく使われています。こちらも白と同様に清潔感や爽やかさを印象付けることができます。しかし、濃い青にしてしまうと顔色が暗く見えてしまうおそれがあります。

このような仕上がりを防ぐために、背景にグラデーションを使って人物を際立たせる工夫がよく用いられます。グラデーションの背景は一般的な手法であり、企業側に悪い印象を与える心配はありません。

また、淡い水色についても爽やかな印象を与え、視線の邪魔をすることもありませんが、肌が白い人が使用すると、ぼやけて見えてしまうおそれがあります。

グレー

グレーを背景色に選ぶと、落ち着いた大人っぽい印象を与えることができます。そのため、事務職への応募に使われることが多い傾向です。

また、グレーは白色の弱点を補うことができ、味気なさを感じさせない特徴もあります。肌やシャツの色と同化することもほとんどありませんので、人物を際立たせる効果も得られるのがメリットです。

注意点としては、背景色のグレーが濃すぎると、全体的に暗いイメージに仕上がってしまうことが挙げられます。

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履歴書写真の撮影場所

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履歴書写真を撮るための基本事項が理解できたら、次は撮影場所についてもチェックしておきましょう。

履歴書用の写真が撮影可能な場所としては、以下のようなものがあります。

・スタジオ
・スピード写真
・自撮り（スマホアプリやデジカメなど）

それぞれの撮影場所のメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。

スタジオ

スタジオを利用する最大のメリットは、プロのカメラマンに撮影をお願いできることです。

写真の用途や、業界に合わせたイメージ作り、ライティング、画角まですべてプロに一任できるため安心です。仕上がりの美しさも、スピード写真や自撮りとは一線を画し、「外資系企業の転職を必ず勝ち取りたい」「一発で好印象に見せたい」という方にはスタジオでの撮影をおすすめします。

ただし、プロに依頼する分、撮影料金が高くなってしまうのがデメリットです。また、撮影するカット数や、ヘアメイクなどのオプションの有無でも費用感が変わります。

スピード写真

スピード写真のメリットは、「早い（10分程度）」かつ「安い（約800円～1,000円／回）」ことに加えて、比較的クオリティの高い写真が撮れる点にあります。忙しい方でもサクッと撮影できるため手軽で便利です。

最近では、写真の補正機能や美肌効果、データ送付機能などが付いた高機能のスピード写真も複数登場しているため、こうした機材を利用すれば、簡単にキレイな履歴書写真を作成することができます。

ただし、撮影時間や回数が決まっていて、何度も撮り直しができないため、座る位置や表情などを短時間でコントロールしなければならない、といったデメリットがあります。

自撮り(スマホアプリやデジカメなど)

自撮りのメリットは、金銭的コストをかけずに何度でも納得がいくまで撮影ができる点にあります。

アプリを使えば、背景を変更したり肌を補正したりすることもできます。自宅で手軽に撮影できて便利ですが、アプリの操作に慣れていない方や自撮りが苦手な方には向いていません。

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履歴書タイプによる写真(Webエントリーには写真のデジタルデータが必要)

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近年は、紙タイプの履歴書だけでなく、Webから履歴書を提出するケースも増えています。
撮影したデータも、スタジオで撮影した写真やスピード写真のデジタルデータを、スマホに送信してデータとして保管できるサービスも提供されていますので、Webエントリーの可能性がある方は、デジタルデータを保有しておくようにしましょう。

しかし、デジタルデータがない場合でも、紙の写真をスマホで撮影してデータとして使うのは避けましょう。
画質が低下したり、顔がぼやけて見えたりすることがあり、採用担当者に「写真に気を配っていない」や「対応が雑」といったマイナス印象を与える可能性があります。

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履歴書に貼る写真の服装・髪型

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写真を撮影する際、画角や明るさ、写真サイズなども重要ではあるものの、やはり最も印象を左右するのは、「服装」「髪型」「メイク」といった自身に関する部分ではないでしょうか。

ここからは男性の場合と女性の場合に分けて、写真写りのポイントについて見ていくことにしましょう。

男性の場合

服装

黒かネイビーのスーツに白の無地のシャツを着用し、派手すぎないネクタイを着用。シャツは第一ボタンまでしっかりと留め、ネクタイもゆるみがないようにきちんと締めておきます。ボタンダウンシャツはカジュアルな印象を持たせるため、履歴書写真では避けるのが無難です。

髪型

眉にかからない程度の長さに前髪を揃え、襟足は袖にかからないように短く整えておきます。清潔感をアピールすることが重要です。整髪料は使いすぎないように、ナチュラルに見せるようにしましょう。

その他：原則としてひげは剃っておきましょう。無精ひげのようなスタイルは、良い印象を与えないので厳禁です。

女性の場合

服装

男性同様、黒かネイビーのスーツが好ましいとされています。インナーは白が基本であるものの、薄いピンクやブルーなどの明るめのシャツでも良いでしょう。外資系企業への転職であれば、シンプルなデザインのカットソーやインナーでも問題ないケースが多いですが、華美なアクセサリー類は外しておくのが無難です。

髪型

前髪は眉にかからないように切る、留める、横に流す、など工夫しておきましょう。後ろ髪が長い人は、一つに束ねて髪の毛で顔が隠れないようにしておきます。茶系や黒系の染髪は特に問題ありませんが、派手すぎる色やムラのある髪は避けましょう。写真撮影の前には美容室へ行き、色や長さを整えておくと安心です。

メイク

サーモンピンクのリップやコーラル系のチークを使用し、色を清潔感と血色の良さを出します。凝りすぎたアイメイクや、派手なアイシャドウは避けて、ナチュラルさを意識するようにしましょう。

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NGとなる履歴書写真にはどのようなものがあるの？

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最後に外資系企業に送る履歴書写真を撮影するにあたって、NGなポイントを確認しておきましょう。

履歴書写真で避けるべきものとしては

・ブレていたり、サイズが合っていなかったりして顔が良く見えない
・横髪が顔にかかっていたり、前髪が長すぎたりして暗い印象を与える
・3カ月以上前に撮影された写真を利用している
・姿勢が悪く(猫背など)、自信がなさそうに見える
・アプリ加工をしすぎて、元の顔とまったく印象が変わっている
・プリントシール機を利用している

といったものが考えられます。

履歴書では志望動機や自己PRを書くことももちろん重要ですが、写真は唯一の視覚情報として非常に大切です。書類選考の段階で良い印象を持ってもらうためにも、身だしなみや姿勢、表情、写真のサイズや明るさなどに注意しましょう。

こうした細やかな気配りによっても、「仕事ができる人かどうか」「細かな部分にまで気を配れる人か」といった点が見られることがあります。写真だからといって油断せず、しっかりと準備して臨みましょう。

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英文レジュメも日本語の履歴書も、転職エージェントのJACがアドバイス

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外資系企業の中にはエントリー方法を公にしていないところもあり、「自分の志望する企業がどういったエントリー形式を採用しているのかよくわからない」という方もいることでしょう。

そのような時には、外資系企業や海外進出企業といったグローバル転職のサポートに強いJAC Recruitmentを活用し、アドバイスを受けてみませんか。

JACではこれまで、多数の外資系企業への転職サポートの実績があるほか、英文レジュメの作成方法や、面接アドバイスなどのノウハウが豊富にあります。また、転職ご希望者のスキルや経験を正確に見極め、最適な企業への転職をサポートしてくれるため、企業とのミスマッチが少ないことも魅力です。

もし履歴書の書き方や写真の撮影にお困りの場合には、ぜひ一度お問い合わせください。