英文レジュメの作成に慣れていない方は、転職活動のプロに添削してもらうことにより、クオリティの高いレジュメが仕上がるだけでなく、他にも多くのメリットを得ることができます。 ここからは、英文レジュメをプロに添削してもらうのが良いとされる2つの理由について見ていきましょう。

1.伝えたいことを伝えられるように修正してくれる

英文レジュメをプロに添削してもらうのが良い理由の1つ目として、伝えたいことが伝わる書類に仕上げることができる点にあります。 英文レジュメは使用する文法や単語といった表現次第でニュアンスが変化してしまうため、読み手に誤解を与えてしまう可能性があります。場合によっては、本当に伝えたい内容とは異なる文章となってしまい、自身を最大限にアピールしようにも思ったものの思うように伝わらないケースが出てくるかもしれません。

そこで転職エージェントなど転職活動のプロに応募書類を添削してもらうことができれば、まずは日本語で面談したうえで英文に落とし込めるため、自身の伝えたい内容がふさわしい言い回しで表現することができるようになります。添削してくれる担当者が面談から汲み取った魅力的な要素もレジュメに加えられるため、よりブラッシュアップした書類に仕上がるはずです。

2.英文履歴書と繋げた「面接対策」が可能

英文レジュメは作成・提出して終わりではなく、その後に続く面接にも多大な影響を及ぼします。レジュメを読んだ面接官は、書類からはわからない転職希望者様の人柄を面接でチェックすることになりますが、その際、提出したレジュメの内容を深掘りするような質問をされることになるでしょう。

事前に転職エージェントなどプロによるレジュメ添削を受けていれば、採用担当者が知りたい情報や聞かれるであろう質問事項を事前に知った上で面接に臨むことができる可能性は高いです。そうすれば、自身の魅力をよりアピールできることでしょう。また、面接で気を付けるべきポイントといったマル秘情報を教えてもらえる場合もあり、採用選考が有利に働くことが見込めます。

英文レジュメは決まったフォーマットがなく、書類のクオリティが求職者の評価に直結していきます。すべてを自身の力で作成することももちろん良いことではありますが、軽微なミスやニュアンスの違いによる誤認を防ぐためにも、プロに添削してもらうのがおすすめです。

転職エージェントJACでは、外資系企業や海外勤務の転職を希望する方に対し、英文レジュメの添削サービスを行っています。担当コンサルタントが文法や形式をチェックしてくれるため、自身で内容を見返すよりもクオリティの高いレジュメへアップデートできる可能性は大いに高まることでしょう。

またJACのコンサルタントは、企業の採用担当者と密にコミュニケーションを行っているため、企業が求めるスキルや経験、マインドを把握したうえでのレジュメ添削が可能です。レジュメの作成や編集は求職者自身が行うものの、選考に効果的なカバーレターの作成についてなど、的確なアドバイスも受けられます。

英文レジュメの作成に慣れていない方であれば、添削を依頼する前に、まずは日本語の履歴書や職務経歴書との違いから理解し、書いてみることをお勧めします。
ここからは、英文レジュメの作成前に押さえておきたい日本語の応募書類との違いについて見ていきます。書式や記載内容などポイントを理解し、英文レジュメのイメージをつかみましょう。

書式/様式

英文レジュメと日本語の履歴書・職務経歴書との主な違いは、以下のとおりです。

	英文レジュメ	英文レジュメ
書類の特徴	応募企業に関係する情報のみを端的にまとめる	自身の経歴やスキルを詳しく記載する
書式 / 様式	履歴書･職務経歴書の区別がなく、一つの書類にまとめる 決まった様式がなく自由に作成	履歴書･･･プロフィール 職務経歴書･･･経歴や実績 決まった様式に沿って作成

英文レジュメには、日本語の応募書類のような「履歴書･職務経歴書」の区別がありません。そのため、日本語の応募書類では分けて記載するプロフィールや職歴･実績も、英文レジュメではひとつの書類にまとめることが求められます。

また、日本語の履歴書・職務経歴書では自身のスキルやアピールポイント、経歴などを細かく列挙するのに対し、英文レジュメでは応募する企業に関係ない情報は省いて記載するのが基本となっています。

具体的な記載内容は、以下で詳しく説明していきます。

記載内容

• ●PERSONAL INFORMATION (氏名･連絡先)
• ●OBJECTIVE (希望職種)
• ●SUMMARY (経歴やスキルの要約)
• ●WORK EXPERIENCE (職歴)
• ●EDUCATION (学歴)
• ●QUALIFICATIONS / SPECIAL SKILLS (資格やスキル)
• ●ADDITIONAL INFORMATION (その他の特記事項)

これらの内容は基本的には項目ごとで箇条書きにして、誰が見ても理解できるようレイアウトにも配慮しながら作成していきます。また、日本語の履歴書に記載するような「生年月日･年齢･性別･家族構成･顔写真」などの個人的なプロフィールは、記載しないのが一般的です。

英文レジュメを転職活動のプロに見てもらうとしても、第三者に添削してもらう前に、まずは自身の力で書いてみる必要があります。英文レジュメには決まった様式がないとはいえ、書き方の基本ルールを押さえておくと自身の魅力が伝わりやすい書類に仕上がるものです。
ここからは、英文レジュメの書き方について詳しく見ていきます。

英文履歴書作成には「カバーレター」「英文履歴書」の2つが必要

英文レジュメを作成する際は「カバーレター」と「英文履歴書」の2種類にわけて考えます。
それぞれの違いですが

• ●カバーレター･･･自己PRや志望理由を記載。「送付状」の役割を持つ
• ●英文履歴書･･･自身の経歴やスキルをまとめて記載。「自身を売り込む書類」の役割を持つ

となっています。

ここで出てきた「カバーレター」ですが、外資系企業や海外企業への応募の際に用いられるもので、応募する企業に対する熱意や仕事に対する意欲を伝える役割を担っています。英文履歴書を箇条書きにする一方、カバーレターは採用担当者宛ての手紙形式にするのが特徴です。
そう考えると「カバーレターはしっかりと作り込む必要があるのでは？」と思う方もいることでしょう。しかし、英文レジュメの中で最も大事なのは英文履歴書である点を忘れてはいけません。
前述のとおり、外資系企業は求職者が即戦力人材かどうかにフォーカスして選考を行っています。志望動機や自己PRを記載したカバーレターは、あくまでも送付状にすぎないと認識し、英文レジュメ作成に時間をかけられるようにしましょう。

レジュメを書く際のルール

英文レジュメは通常文書作成ソフトを使って作成していきますが、それ以外に決まったフォーマットがなく、比較的自由に作ることができます。ただし書類を見やすいものに仕上げるには、ある程度基本を押さえておくのが良いでしょう。

以下は、ビジネスシーンによく用いられる書式の一覧です。採用担当者に自身の魅力がきちんと伝わる書類にするためにも、以下の項目に留意しながら英文レジュメを作成していきましょう。

用紙の大きさ	A4サイズ
用紙の色	白
完成枚数	1～2枚
フォントの種類	Times New Roman、Arial などの読みやすい書体 ※数字はアラビア数字(1.2.3…)を活用
フォントの大きさ	本文･･･10～12ポイント 見出し･･･12～14ポイント（本文より2ポイント程度大きく）
フォントの色	黒のみ

英文レジュメではシンプルさが重視されます。こだわって作成したいからといって、デザイン性の高いフォントや着色を用いると評価が下がる可能性もありますので、注意しておきましょう。

Chronological Resume(クロノロジカル・レジュメ)の書き方

英文レジュメにはいくつかの様式が存在します。なかでも慣れていない方におすすめなのは「Chronological Resume(クロノロジカル・レジュメ)」です。自身の経歴を年代順に記載する点が日本語の職務経歴書に似ているため、すでに作成してあるものからのアレンジや変換がしやすいのが特徴です。

一方、これまでの業績やスキルのなかで特にアピールしたいものがあっても、その要素を目立たせるのが難しい点がデメリットとなりますが、レジュメの書き方次第で解決できる問題ですのであまり気にする必要はありません。
ここからは、Chronological Resume に記載する各項目の具体的な書き方を例文とともに解説していきます。

OBJECTIVE(希望職種)の書き方

「OBJECTIVE」では、応募企業の志望ポジションや仕事内容を記載します。自身の経験が志望職種と結びつく記述を心掛け、その職種で自身がどのように貢献できるのかを1～2行程度でまとめましょう。

【OBJECTIVEの一例】

各文章の冒頭は「I(私は)」とせずに、動詞や名詞から書き始めるのがポイントです。英文レジュメは求職者自身を表現する書類のため、主語を省いても意味が通じます。逆に「I(私は)」を多用すると、レジュメが冗長になる可能性も否めません。不要な言葉は省略し、簡潔さ重視で表現を考えていきましょう。

SUMMARY(経歴やスキルの要約)の書き方

「SUMMARY」では、自身の経歴とともに経験してきた業務や備わっているスキルを4～5項目程度で記載します。ここでのポイントは自身のキャリアをただ羅列するのではなく、応募する企業の求める人物像を満たす内容を記載することです。

【SUMMARYの一例】

外資系企業に自身の能力をアピールするなら、具体的な数値とともに実績を伝えるのが効果的です。何をどのように行ってきたといったプロセスよりも、自身が企業に貢献できることを強く訴求できるよう意識しましょう。
その際「achieved(達成した)」「increased(増加した)」「developed(開発した)」など、功績を伝える表現を用いると採用担当者から高評価を得られる可能性があります。

WORK EXPERIENCE(職歴)の書き方

「WORK EXPERIENCE」は、英文レジュメのなかでも重要項目の一つです。直近の仕事からスタートし、さかのぼる形式で自身の職歴を記載しましょう。その際、以下の内容をきちんと明記するのが大切です。

• ● 企業名、所在地
• ● 在籍期間
• ● 職務内容
• ● 実績

具体的には、以下の例を参考にしてください。

このように、各期間中にどのようなポジションを担い、何を成し遂げたのかを具体的に記載しましょう。企業名のあとに事業内容や資本金などの簡単な情報を加えても構いません。

また、特にアピールできる功績がいくつもある場合、「Achievements」と別途項目を設けまとめて記載すると見やすくなります。職歴が複数ある場合には、会社ごとに上記内容を繰り返して記載しましょう。

EDUCATION(学歴)の書き方

「EDUCATION」では、職歴と同様に直近の学歴から記載し、さかのぼる形式にてまとめましょう。最終学歴で取得した学位の名称や学校名、所在地(都道府県のみ)、卒業年を記載します。最終学歴が「大学･専門学校･短期大学」卒業以上であれば、高校までの学歴は不要です。

ちなみに、学位と主な専攻分野の書き方は、以下のとおりです。

学位
学士号	Bachelor of ○○　／　B.A in ○○○
修士号	Master of ○○○　／　M.A in ○○○
博士号	Doctor of ○○○　／　 PhD in ○○○

※○○○に専攻を記入

専攻分野
文学･･･ Arts	教育学･･･ Education	法学･･･ Laws
商学･･･ Commerce	理学･･･ Science	薬学･･･ Pharmacy
経済学･･･ Economics	工学･･･ Engineering	獣医学･･･ Veterinary Medicine
経営学･･･ Business Administration	農学･･･ Agriculture	情報工学･･･ Computer Science
社会学･･･ Sociology	医学･･･ Medicine	外国語学･･･ Foreign Studies

そのほか、在学中の受賞歴や留学経験など、アピールできる内容があれば追記するのがよいでしょう。

QUALIFICATIONS/SPECIAL SKILLS(資格やスキル)の書き方

「QUALIFICATIONS/SPECIAL SKILLS」では、応募企業の職種に関わるスキルや専門的な資格を箇条書きしていきます。語学力のアピールを目的にTOEICスコアを記載する場合には受験した年も記入しておきましょう。

【QUALIFICATIONS/SPECIAL SKILLSの一例】

もし保有する専門資格がなく、現在取得に向けて勉強中であれば、その旨を記載しておけば問題ありません。また、応募先企業の求める人物像に合致していれば、マネジメント能力やコミュニケーション能力といった資格以外の要素を記載するのもよいでしょう。

ADDITIONAL INFORMATION(その他の特記事項)の書き方

「ADDITIONAL INFORMATION」では、選考上で自身のプラスになりそうな情報を記載していきます。たとえば、ボランティア経験や受賞歴、社会的貢献に関連する内容は高く評価される可能性があります。

【ADDITIONAL INFORMATIONの一例】