【職務内容】
・プロジェクト・会議等のスケジュール管理 
・アポイントメント作成（社内外）
・アテンド業務
・社内外文書作成 
・メール作成、電話対応
※英語を使用していただくシーンもございます
・イベント運営サポート

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【業務内容】
2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます
・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
・社外アポイントメント調整
・来客対応
・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
・出張手配（国内外）
・経費精算、その他総務関連

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【職務内容】
営業役員秘書業務をメインとした営業本部総合事務職をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・ホテル・交通チケット手配
・他部署メンバーとの各種調整　
・担当する役員からの諸指示事項対応　　等

＜業務比率＞
・担当する役員の、スケジュール管理　40％
・ホテル・交通チケット手配　10％
・他部署メンバーとの各種調整　30％
・担当する役員からの諸指示事項対応　20％　等

【配属先】
営業本部 営業部門本部

【出張について】
出張：担当役員の出張等への帯同は一切ございません。

■休日：完全週休二日制, GW, 祝日, 年末年始, 土, 夏季休暇, 日

社長秘書として、日程調整やビザ・旅行の手配、翻訳、役員層との調整を担っていただきます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

当社取締役の秘書業務をお任せ致します。

グローバルに展開する当社において海外関連会社とのやり取りなどで英語を活かして仕事をすることができます。秘書未経験の方も歓迎です。

<具体的な業務内容>
来客対応、スケジュール管理、文書・資料作成、部門間調整、英文通訳、その他庶務。コーポレート部門（環境推進部署）における、社内調整ならびに資料作成（PowerPointとExcel）をお任せします。

【中途採用者が活躍できる環境】社員の約半数は中途入社。そのため受け入れ体制は万全で、サービス残業もなし。風通しの良さ、福利厚生面も含め社員の働きやすさを追求しています。

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

技術開発部署の社内外協創に関わる見学対応、ショールームの整備・運用、情報発信、来客対応などを担って頂きます。自前の技術開発のみならず、「協創」することで、コア技術に磨きをかけ、商品開発や技術開発を加速させているため、協創・協業を目的に来所されるお客様や、VIPのご来所が他部門より多くあります。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【当ポジションの募集内容】
■募集背景
当社の成長に必要な重要施策の推進をサポートいただける方を募集します。
国内で実績を重ねてきた生産管理ソフト ／体重推定カメラ ／データ基盤）を、米国を中心に展開しつつ、UNIDO／JCM 等の公的スキームを活用した国連案件にも取り組むフェーズです。迅速かつ柔軟な意思決定を支える事務局・PMO機能と、現場実装までを丁寧に前進させる“推進力”を求めています。
CEOは日本を拠点としており、**米国案件中心＋全スコープ（国内／国連案件含む）**を横断する体制です。

■業務内容
CEO直轄の横断推進／事務局として、以下の業務に取り組んでいただきます。
・経営会議／取締役会の運営サポート：アジェンダ・資料準備、議事・アクション整理、意思決定とKPIの可視化支援、データルーム整備
・※中期戦略や年次OKRの策定主体ではなく、既存方針に基づく運用サポートを想定しています。
・PMO（推進サポート）：計画の作成補助、進捗・リソース・予算・スケジュールの調整／可視化、リスク論点整理、関連ドキュメント作成・報告
・BizDev／アライアンスの実務支援：国内・米国の顧客／パートナー（飼料・機器・SI・金融等）との調整、契約～実装プロセスの運用支援、価格・契約・導入オペの型づくり支援
・官民連携（UNIDO／JCM／NEDO 等）事務局：申請～実施～報告の標準化・進行管理、関係者連携
※国連案件に関わりたい方は主担当も可（派遣は会社の安全基準に基づき判断）
・対外活動サポート：講演・商談準備、事前リサーチ、日程調整、広報／投資家向け情報整理
・特命プロジェクトの推進補助：米国ロールアウト、国内スケール、JCMクレジット関連 等

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

海外事業部にて、英語を用いたレポート作成や海外拠点との連携、来日対応などの国際業務サポートを担当します。

■具体的な業務
・海外展開を進める事業部で語学力を活かし幅広い国際業務に携われます。
・年次レポートの英語・日本語の双方での作成
・政府関係者来日時のアテンド業務
・各種イベントの代理出席
・部門内の書類作成、データ管理などの事務業務

■休日：完全週休二日制

■業務
代表取締役社長および副社長のサポート業務、グループ経営管理業務のサポート業務をお任せいたします。
・スケジュール調整、来客対応・会議設営、出張手配、経費精算
・総務関連業務（電話対応・郵便物・名刺手配、備品関連等）
・各種資料・プレゼン資料の作成サポート
・経営管理業務（重要書類の管理・保管、各種データや報告資料の取りまとめ等）
※経験や成長に応じて、少しずつ担当業務範囲を広げていただきます。将来的には、グループ全体の経営管理に関する業務を担っていただくことを期待しています。

■メンバー構成
部長：1名(男性50代) メンバー：2名(40代、60代)
女性1名、男性2名

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

美容外科、AGA、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを
行っている弊社にて、統括院⾧（麻生泰:https://www.youtube.com/@DrA）の秘書（内勤事務）を募集します。
※YouTubeで「ドクターA」と検索していただき、動画をご覧ください。統括院⾧＝社⾧のお人柄を感じ取れるかもしれません。

統括院⾧のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務をご対応いただきます。

《業務内容》
・統括院⾧のスケジュール調整
・資料作成
・来客対応
・各種手配業務
・その他雑務等

※社内・社外問わず統括院⾧宛の連絡の窓口となって頂くこともございます。
※事業計画や新事業立ち上げなど経営に関する重要な場面に立ち会う機会もあるポジションです。
※内勤事務デスクワーク業務を中心に、統括院⾧の横に付き帯同業務等も柔軟に対応するお仕事です。

■休日：週休二日制, 夏季休暇, 年末年始

当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。

▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般

プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートします。
※出張や会食への同行は基本ございません。

▼会長専属につくまでの流れ
入社直後はまず管理本部への配属となります。
まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として
3ヶ月～半年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら
プライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。

■やりがい
・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。
・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります。

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

会長専属の秘書業務をお任せします。
【具体的な仕事内容】
・交際対応：来信物管理、発信物（年賀状、グリーティングカード、挨拶状等）作成、会食対応、慶弔対応（人事異動、叙勲、お悔やみ）、来客対応（湯茶接待、工場見学アレンジ）
・各種情報管理：会議資料、略歴書、名刺データ
・役員スケジュール調整：取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート
・出張対応：移動（航空券、新幹線）手配、ホテル手配
・経費管理：請求書処理、役員旅費精算、予算管理
・社用車管理：運行表作成、車両メンテナンス調整
・決裁対応（書類へのサイン・押印等）
※出張の同行や、休日・夜間の対応はございません。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

Responsibilities of the role include:

•Provides administrative support to the GM and /or other managers.
•Manages calendar(s) and coordinates scheduling.
•Assists in the creation of documents, memos, reports, spreadsheets and presentation materials as needed, and requested, by department members and /or department head.
•Arranges travel (transportation, lodging, passport/visas, etc.) upon request and monitors itineraries to resolve travel-related issues/concerns.
•Organizes internal and external meetings (conference room reservations and preparation, meeting materials, catering, etc.) as required for the Region. Provides administrative oversight to ensure the technology, tools, etc. required for meetings are functioning properly. Manages calendars/schedules, involving internal team members and external partners.
•Processes expense reports to ensure compliance with corporate policies/practices supporting the GM in this specific task. Request contracts, Statements of Work and Task orders in line with business needs and our standards.
•Processing Purchase Orders, processing invoices, setting up new vendors and communicating accruals.
•Performs other tasks and assignments as needed and specified by management.

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

■業務内容
•トレーニングやリサーチサポートを通じて、自社サービスの活用促進や理解を深め、契約更新率とアカウントの最大成長を目指します。
•アカウントディレクターと共に、月次または四半期ごとのクライアントミーティングを実施し、インサイトの共有やフィードバック収集を通じて、クライアントのビジネス目標を把握します。
•クライアントからの臨時の質問やリサーチ依頼に対し、適切な自社のツールやサービスを用いて迅速かつ的確に対応します。
•アナリストチームが毎週発信する最新のインサイトを選定し、クライアントのビジネス課題や戦略目標に合致する形で提供します。
•クライアントのサービス利用状況を毎月モニタリングし、変化や懸念点を把握・報告。アカウントマネージャーと連携し、年次（または要望に応じ）で詳細なパートナーシップレビューを実施します。
•食品・飲料・ビューティ・リテールなど幅広い業界における自社のリサーチ手法・分析プロセスについて、専門的な知識をもってクライアント対応を行います。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

【KEY RESPONSIBILITIES】
1. Executive Assistant Duties
・Scheduling- daily, Expense control – monthly, Travel arrangements - when applicable
・Internal meeting arrangements, agenda setting, taking meeting minutes
・Visitors arrangement- itinerary, hotel and car bookings, lunch and dinner or gift arrangements (when necessary)
・VIP treatment- arrangement of hotel, transport, restaurant, gifts, flowers and letter/card in liaise with boutiques
・Meeting set up with snacks/water or lunch

2. Internal Communicator/ Translator/ Interpreter
・Translation of relevant articles/documents for internal use in English and Japanese
・Arranging breakfast session with staff and local executives, interpreting, taking minutes when necessary
・Arranging, negotiating, executing the group meeting for Division team members, debriefing session or parties
・Planning, negotiating, executing the company wide internal meetings and events along with the other Maison Assistants

3. Business planning and project management
・Undertaking key streams of work in relation to Business Plan development (ex. Strategic plan document)
・Undertaking project management work as required by the business

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

ベンチャーキャピタルの役員秘書として、秘書業務全般、その他ミドル・バックオフィス業務等を幅広くお任せします。
・スケジュール調整
・出張手配
・経費精算
・社外への連絡窓口
・会議資料準備
・人事総務業務サポート、庶務業務　
・来客対応
・パワーポイント等資料作成　等
※海外への投資なども多く、日常的に英語を使用していただく場面があります。

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日

ご経験に応じて、以下の業務に携わっていただきます。詳細については、選考を通じて説明をいたします。
【具体的には】
・電話・来客対応
・掃除
・スケジュール確認
・書面のチェック
・文献調査
・裁判所・特許庁への書面提出準備

【1日の主な流れ】
・9:00～　メール確認・対応
・～12:00　社内ミーティング
・13:00～18:00　書類チェック　印刷　資料スキャン等

※上記はあくまでも例となります。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始