Specialist, Customer Quality Group, Quality Assurance, QA
- 採用企業名
- ボストン・サイエンティフィックジャパン株式会社
- 職種
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メディカル・バイオ - メディカルGQP・GMP・品質保証・品質管理
メディカル・バイオ - 品質保証
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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【Customer Quality(CQ)】
下記の業務を通じて、製品受領者からの意見・苦情・問い合わせに対して迅速かつ適切に対応し、製品の品質改善と顧客満足の向上を通じて、企業の信頼性と法令順守を支える。
・手順書・プロセスの維持管理
・製品受領者からの意見・苦情対応
・製品受領者からの問い合わせ対応
・製品受領者との情報交換・契約関連業務の管理監督
・特定医療機器の記録及び保存(薬機法68条の5)
【Job Description】
1. 手順書・プロセスの維持管理
・社内関係部門と連携し、製品受領者からの意見収集の仕組みに関する手順書の維持管理を行う。
・社内関係部門と連携し、苦情処理を遅滞なく処理するために必要な手順書の維持管理を行う。
・顧客からの問合せ対応のための実施要領を策定した手順書の維持管理を行う。
・BSJが販売する製品のComplaint Management Planの評価および修正提案、承認を行う。
・特定医療機器に関する記録及び保存に係る手順書およびプロセスの維持管理を行う
2. 製品受領者からの意見・苦情対応
2-1. 製品受領者からの意見、苦情の記録
・製品受領者からの意見や苦情等の情報を入手した際、適切に社内システムへ記録し、必要に応じて関係者への連携を行う。
・入手した情報に不足がある場合は、情報提供者に対し追加情報の収集を行う。
2-2. 苦情の評価及び調査
・苦情の評価および調査に係る記録作成を行う。
・苦情の処理においてとった修正および是正措置の文書化を行う。
2-3. 苦情品の返送/報告書の提供
・苦情品を調査サイトへ送付する。
・苦情報告に基づき、苦情の調査結果に関する顧客への報告書を作成する。
2-4. 安全管理との連携
・安全管理情報を入手した際は安全管理責任者への連携を行う。
2-5. 製品受領者からの意見、苦情の分析と改善活動
・製品受領者からの意見や苦情の傾向分析に基づき、是正・予防措置の立案、実施、提案を行う。
・製品受領者からの意見や苦情情報を、リスクマネジメントに係る工程入力情報として、社内関係部門へ提供する。
3. 製品受領者からの問い合わせ
・社内関係部門と連携し、手順書に基づき顧客からの問合せに対応する。
4. 製品受領者との情報交換・契約関連
・カスタマーケア部門が窓口となる製品受領者との間で交わされる製品情報や問い合わせ、契約、注文の扱いに係る業務を、カスタマーケア部門と連携し管理監督する。
5. 特定医療機器に関する記録及び保存(薬機法第68条の5)
・特定医療機器利用者の氏名、住所その他厚生労働省令で定める事項の記録及び保存を行う。■休日:完全週休二日制, 祝日, GW, 年末年始
- 求める経験
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・日本の医療法規、ISO13485、ISO9001の知識。
・ヘルスケア(医療機器、医薬品)業界での品質関連業務3年程度
・コンセプト/戦略だけでなく、ハンズオンも行う
【Role & Responsibility(役割と責任)】
主たる業務責任
1.製品受領者からの意見収集および苦情処理に関する手順書を整備・維持し、適切かつ遅滞のない対応体制を確保する。
2.製品受領者からの意見や苦情に関する情報を正確かつ網羅的に収集・記録し、調査結果を関係部門へ適切に共有するとともに、苦情品の返送、顧客への報告書作成、ならびに修正・是正措置の文書化を通じて、苦情対応の透明性と信頼性を高める。
3.安全管理情報を入手した際には速やかに安全管理責任者と連携する。
4.Complaint Management Planの評価・承認および問い合わせ対応手順の整備と実施を通じて、顧客対応の品質と法令遵守体制を強化する。
5.カスタマーケア部門と緊密に連携し、契約・注文・情報交換に関する業務を適切に管理・監督することで、顧客対応の正確性と業務運営の効率性を確保する。
6.特定医療機器に関する記録を正確かつ適切に作成・保存することで、関連法規制への確実な遵守と監査対応体制の強化を図る。
主たる業績責任(指標)
・製品受領者からの意見や苦情・問い合わせに関連する業務文書およびプロセスを整備・維持する。
・製品受領者からの意見や苦情を正確に記録し、調査内容も含めて一貫した記録管理を行う。
・苦情品を適切な調査サイトへ送付し、迅速な原因究明を支援する。
・安全管理責任者に対して、安全管理に関する情報を適時共有する。
・社内関係部門と連携し、製品受領者からの問い合わせに対して迅速かつ的確に対応する。
・カスタマーケア部門と連携し、契約・注文・情報交換に関する業務を適切に管理・監督する。
・特定医療機器に関する記録を正確に作成・保存し、法令遵守を徹底する■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 550万円 - 900万円
- 語学力
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英語力:初級以上ビジネスレベルの読み書きは必須とします。




