総務担当
- 採用企業名
- 動画配信プラットフォーム企業
- 職種
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総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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■ポジションの役割
「経営陣と現場をつなぐハブ」として、組織運営の基盤づくりからガバナンス強化、働く環境の最適化まで一連を担います。
動画配信という成長市場を背景に、放送局・広告会社など多様なステークホルダーと連携しながら、
「テレビを開放し、もっとワクワクする未来」 の実現を支える重要ポジションです。
■業務内容
オフィス環境、規程管理、役員会運営など、総務領域の中核業務を幅広く担当いただきます。
単なる事務運営ではなく、成長組織における総務企画・体制整備・ガバナンス構築に主体的に関わっていただきます。
<具体的な業務>
・株主総会・取締役会の企画・運営(メイン担当)
└ 事前準備、議事録管理、社内外調整、法令・定款に基づく運営管理
・社内規程・制度の管理、改訂、ガバナンス強化(GCP対応含む)
・オフィス環境の維持・改善・最適化
└ レイアウト変更、修繕計画、防災・BCP、ファシリティマネジメント
・BCP(事業継続計画)の策定・更新・運用
・その他総務業務全般(契約管理、備品管理、安全衛生など)
■キャリア開発の機会と得られる経験
・成長中の動画配信プラットフォーム企業で、会社運営の根幹を担う総務業務全般を経験できます。株主総会や取締役会の運営、社内規程の整備などの文書管理など、多岐にわたる実務に携わることも可能です。
・急成長する組織の中で、変化に柔軟に対応しながら、総務業務の仕組み化・運用改善を自ら提案し実行する経験が得られます。少数精鋭の体制のため、担当範囲にとらわれず、幅広い業務経験と調整・マネジメント力を身につけることができます。
・社内外の関係者との調整・折衝、設備管理、BCP(事業継続計画)策定など、企業運営を多面的に支える実務を通じて、総務としてのキャリアの幅を広げることができます。
・経営陣や事業部門の責任者と直接コミュニケーションをとりながら、会社の成長フェーズを支える組織運営の意思決定に携わる機会が多く、会社の成長とともに、自身の成長も実感できる環境です。■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日
- 求める経験
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【必須スキル】
・事業会社における総務経験5年以上
・株主総会・取締役会の運営経験(補助ではなく主体的な関与)
・規程管理や社内制度の改訂経験、またはガバナンス・GCP対応経験
・複数部署を巻き込む総務プロジェクトの推進経験
・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【歓迎スキル】
・上場企業/上場準備企業での総務・ガバナンス業務経験
・オフィス移転・増床・レイアウト変更などの大規模FMプロジェクト経験
・内部統制(J-SOX)に関する知見や文書管理制度の構築経験
・福利厚生制度や社内制度の企画・運用経験
・ファシリティマネジメントの専門知識
・エンタメ・メディア・配信業界での経験
■求める人物像
・柔軟な思考と判断力を持ち、状況に応じた対応ができる方
・課題解決能力が高く、チームを牽引できるリーダーシップがある方
・柔和で温厚な性格で、社内外の調整に抵抗がない方
・ミッションに共感いただける方■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 600万円 - 900万円
- 語学力
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英語力:不問

