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アボットメディカルジャパン合同会社

仕事内容
【業務内容】
・医療機器や関連消耗品に関する問い合わせ対応(電話で対応できるコニュニティーション力)
・緊急時のアドバイス提供(現場で問題発生時)
・Eメールでのリクエスト対応(読解力必須)
・データ入力・事務処理業務
求める経験 / スキル
■必須条件:
・柔軟なコミュニケーション能力
・メール、Excel、Wordなど事務処理能力・データ入力スキル

■歓迎条件(必須ではない):
・循環器領域での営業経験
・サービスエンジニアの経験
従業員数
1,000名 ((2,300名 アボットグループ全体))
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 600 万円

従業員数
1,000名 ((2,300名 アボットグループ全体))
仕事内容
営業メンバーが最大限のパフォーマンスを発揮できるようサポートしていただきます。また、バックオフィス業務全般にも関わり、会社の円滑な運営を支える重要な役割です。

【業務内容】
・採血業務
・医療機関の医師、事務長、コメディカルスタッフの対応
・営業資料の作成、情報整理
・顧客データの入力、管理(システム入力など)
・電話・メール対応、顧客対応
・見積書・請求書の作成、発行
・営業メンバーのサポート全般
・プライバシーマークの対応
求める経験 / スキル
【歓迎要件】
・看護師免許を有する方
・事務経験および営業サポート経験をお持ちの方
・責任感を持ち、自ら主体的に動ける方
・チームメンバーや他部署と円滑なコミュニケーションを取れる方
・変化の速いベンチャー企業で、臨機応変に対応できる方

少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度お話しませんか。
あなたのスキルや経験を、当社で活かせることを楽しみにしています。
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 550 万円

【事務・リーダーポジション】美容機器シェアNO.1企業/東京本社勤務

仕事内容
【ポジション概要】
複数拠点で行われているサービスアドミニストレーション業務を横断的に取りまとめながら、ご自身でも一定の実務を担っていただくプレイイングポジションです。
本ポジションは、現場に入り実務を理解・実行しつつ、業務の属人化を防ぎ、全社としての業務品質と効率向上を推進する役割です。

◆主な業務内容
1. 実務(プレイヤーとしての役割)
• 保守契約・サービス関連業務に関する問い合わせ対応(一次対応)
…フィールドサービスエンジニアが忙しい時は見積もりや定価証明書の作成も対応
• 郵送物手配や各種事務作業など、サービスアドミン業務の実行
• 拠点アドミン業務のサポートおよびフォロー

2. 取りまとめ・推進(リードとしての役割)
• 保守契約・運用面の課題整理および関係部署との調整
• 契約文言や運用に関する課題について、外部専門家(弁護士等)との連携調整
• 価格改定通知など、全社対応が必要な業務の計画立案・取りまとめ
• 各拠点アドミン担当者との連携・業務調整
• 定型業務の洗い出しおよび業務マニュアルの作成・整備
• 外部リソース(業務委託・シルバー人材等)活用に向けた業務設計と運用管理
• 業務課題の可視化および改善提案
• ServiceMax、Salesforceにて顧客情報の登録・更新、保守契約書の作成、取り交わし、管理

◆特徴
• 実務を行いながら、業務全体を俯瞰できるプレイイングポジションです
• 現場理解をもとに、実現性の高い業務改善を推進できます
• 「手を動かすこと」と「仕組みを整えること」の両方に関われます

※完全出社となります。
求める経験 / スキル
◆応募資格(必須)
• 事務・管理部門、またはそれに準ずる実務経験
• 実務を行いながら、業務改善や調整を行ったご経験
• 複数の関係者とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
  (自発的な行動力、周囲との協調性)

◆歓迎する経験・スキル
• 契約関連業務やサービス運用に携わったご経験
• 業務マニュアル作成・業務標準化のご経験
• 外部業者・委託先との調整経験
• 拠点横断・部門横断の業務推進経験
•  Service MAX、Salesforce経験
•  医療業界経験者も歓迎


◆求める人物像
• 実務を通じて課題を見つけ、改善につなげられる方
• 現場感覚と全体視点の両方を大切にできる方
• 周囲と協力しながら、業務を前に進められる方
• 「自分がやる」と「人に任せる」の切り分けができる方
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 580 万円

分析機器グローバルリーダー

仕事内容
■業務概要
シニア・カスタマーサービス・アドミニストレーターは、当社の分析装置および他社製の周辺機器に関する受注から出荷・請求までの
Order-to-Cash(OTC)、および保守契約プロセスを正確かつ迅速に、法令や社内ルールを遵守して遂行します。
短期的には実務担当として幅広い業務に取り組みながら、業務標準化や自動化、データ品質向上を推進していただきます。
将来的にはチーム運営(業務の進捗や品質管理、人材育成など)をリードし、生産性と顧客満足度の向上に貢献します。


■仕事内容
・日次の業務および顧客対応業務:自社分析装置および他社製周辺装置に関わる見積作成、受発注、請求処理
 (請求書の発行、税区分確認、売掛金の管理)、出荷・納入手配などの一連の業務をOracle ・Salesforce を使用して行います。
・顧客からの問い合わせや電話に迅速かつ的確に対応し、顧客からの依頼に従って証明書など必要な文章を作成します。
・また、保守の見積の作成から、最終的な契約締結まで、保守契約に関する事務手続きの全工程を一括して行います。
・プロセス効率化および継続的改善:業務の標準化や自動化などの推進を主導します。業務プロセスを積極的に評価し、
 非効率や改善機会を特定して最適化を推進します。
・ 部門横断的な連携および業務統制:営業、財務、物流、サービスなどの関連部門と強固なパートナーシップを築き維持します。
・海外のカスタマーサービスチームとの会議に参加するなどして、海外チームとの連携を図ります。会社方針、基準、
 承認フローの遵守を徹底し、規律ある業務運営を行います。
求める経験 / スキル
【必須】
・製品の受注から出荷・請求業務、保守契約管理に関して5年以上の実務経験
・Excel(VLOOKUP を含む中級レベル)をはじめ、Outlook、Microsoft TeamsなどのMicrosoft Office製品、
 ERP(Oracle またはSAP)および Salesforce などの業務システムの使用経験
・英語力(業務文書作成が可能であること。)
・Incoterms(DDP)の知識と、納品・設置における受入基準(検収プロセス)の理解、および内部統制遵守を主導した経験を有すること。

【歓迎】(あれば尚可)
・海外マネージャーとの報告・連携・コミュニケーションが可能であり、リージョンの会議に積極的に参加できる(英語の会議で発言できる)
・高付加価値B2B製品の受注経験
・電子データ交換(EDI)/ロボティック・プロセス・オートメーション(RPA)の導入経験
勤務地

東京都

想定年収

486 万円 ~ 648 万円

仕事内容
【具体的な業務内容】
・補助金/助成金申請関連の書類作成・管理、機関への報告、監査対応等のサポート
・財務計画、予算管理、経理の策定や実行のサポート
・経理会計、労務、法務業務の管掌等のサポート
・業績管理、コスト管理の高度化に向けた各種施策の検討、企画、実行等のサポート
・社内規程の設計/運用等のサポート
求める経験 / スキル
【必須要件】
・企業会計、経理・財務等の実務経験
・企業における会計の規制、および税務を理解していること(簿記3級程度)


【歓迎要件】
・バイオベンチャーでの就業のご経験
・助成金管理等のご経験
勤務地

千葉県

想定年収

450 万円 ~ 600 万円

バイオベンチャー

仕事内容
【具体的な業務内容】
・研究用試薬等の購買業務
・見積書作成、発注業務、納品対応、請求書対応
・試薬や研究消耗品を中心とした在庫管理
その他、下記業務のサポート
・研究所員の勤怠管理
・補助金/助成金申請関連の書類作成・管理
・業績管理、コスト管理の高度化に向けた各種施策の検討、企画、実行
・社内規程の設計/運用
・財務計画、予算管理、経理、の策定や実行のサポート
・総務業務の管掌
求める経験 / スキル
・ヘルスケア関連業界での就業経験
・事務、購買、経理、受発注対応などの経験
・英語力読み書き
勤務地

千葉県

想定年収

700 万円 ~ 900 万円

仕事内容
《プライム市場上場》医薬品、医薬部外品、医療用具、家庭用品などの製造・販売並びに輸出入業を手掛けています。『アースノーマット』『モンダミン』『バスロマン』等、知名度の高い商材を多数保有。ガーデニング商材も拡大。


■業務内容
「アースジェット」や「ごきぶりホイホイ」「モンダミン」など数々のヒット商品を世に輩出してきた当社にて、ディマンドプランナー職を募集します。

【業務詳細】
・需要予測の策定と更新(過去販売実績、市場傾向、プロモーション計画 に基づき、SKU単位での中長期的な出荷計画を策定する。)
・データの可視化と意思決定支援
・ML(機械学習)を用いた出荷計画業務
・生成AI(Gemini)による業務改革、需給ドキュメント作成の効率化

※入社後はバスロマンやバスクリン関連の製品を担当いただく想定です。


■魅力
・シェアの高い製品で、様々な仕掛けができます。 
・新規AIの予測ツールも導入。出荷予測にもチャレンジできます。 
・入社後のOJTやキャリア形成支援も充実しております。 

■働き方
・週2日在宅勤務可/残業月10~20時間程度
求める経験 / スキル
【必須】
・需要予測やSCM領域での実務経験
・データ分析スキル

【歓迎】
・S&OPプロセスへの参画経験 
・生成AI(Gemini等)の活用スキル
従業員数
1,358名 (2024年12月31日現在)
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 850 万円

従業員数
1,358名 (2024年12月31日現在)
仕事内容
カラコン・クリアコンタクトレンズに関するお問い合わせ対応をお任せします。
お客様のお声をもとに、他チームと連携して、サービスや商品の改善にも携わっていただきます。
求める経験 / スキル
《必須条件》
・ECサイトでのカスタマーサポート、サイト運営、受注処理いずれかの実務経験(1年以上)
・顧客対応(クレーム対応を含む)の経験
・Excel、スプレッドシートの上級スキル(関数やVLOOKUP、ピボットテーブルなど)
《歓迎条件》
・新人教育やチームリーダーの経験
・他部署や他部門と連携し、業務改善を実行してきた経験
・業務フロー構築やマニュアル作成の経験
・システム化やツール導入を通じて業務の効率化を実現した経験
従業員数
180名 (2025年4月現在)
勤務地

大阪府

想定年収

330 万円 ~ 600 万円

従業員数
180名 (2025年4月現在)

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