■同社の管理部門にて人事、総務、労務を幅広く担っていただきます。ベルギーの親会社との連絡に英語を使用した業務が発生する可能性がございます。1965年設立、2025年1月に世界的な最大手接着剤・シーリング剤メーカーであるSOUDAL社（本社：ベルギー）の傘下に入りグローバルに事業を展開している老舗企業です。

【具体的には】
・採用（新卒・中途）
・教育（新人研修、導入研修など）
・入退職手続き、福利厚生、営繕業務
・総務業務全般

■同社の管理部門にて人事、総務を幅広く担っていただきます。ベルギーの親会社とのレポーティングやミーティングにも携わっていただきますのでグローバルに活躍するポジションとなります。1965年設立、2025年1月に世界的な最大手接着剤・シーリング剤メーカーであるSOUDAL社（本社：ベルギー）の傘下に入りグローバルに事業を展開している老舗企業です。

【具体的には】
・採用（新卒・中途）
・教育（新人研修、導入研修など）
・入退職手続き、福利厚生、営繕業務
・総務業務全般
・ベルギー本国へのレポーティングおよび定期ミーティング　など

■お任せしたい業務
Operation Management本部 Business Administration部にて、総務関連業務の企画・運営に関わる業務全般

・社宅管理、ワークプレイス、規程管理、決裁基準、文書管理等の企画業務
・現状業務の課題整理、業務プロセスの構築
・改善活動の推進 ・実務担当部門との連携による一連の業務プロセスの安定運用と効率化
・Microsoft Power Platformを活用した業務自動化の企画・実行
・管理データの分析および継続的な情報発信
・他部門への教育支援
・法令遵守・情報保護に関する社内ガイドラインの整備・運用

（変更の範囲）
当社業務全般（顧客が指定する業務を、顧客の事業所で顧客の指揮命令のもとで行うか、顧客または当社の事業所で当社の指揮命令のもとで行う。また、人事規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務を含む）

【身につくスキル】
■＜専門スキル＞
総務業務全般に関わる幅広い知識とスキル 社宅管理、ワークプレイス企画、規程管理、決裁基準、文書管理等の企画・運用スキル
業務プロセス設計・改善に関わるスキル 現状分析力、課題発見力、プロセス構築・標準化スキル、継続的改善（PDCA）推進力
DX推進・業務自動化に関わるスキル Microsoft Power Platform（Power Apps、Power Automate等）の実践スキル、データ分析力
コーポレートガバナンスに関わる知識 法令遵守、情報保護、内部統制に関する知識

■＜ポータブルスキル＞
組織横断的な調整力・コミュニケーション力 複数部門との連携を通じた関係構築力、ステークホルダーマネジメント
プレゼンテーション能力・コーチング力 他部門への教育・情報発信を通じた説明力、指導力
論理的思考力・問題解決能力 業務課題の分析から改善策立案・実行までの一連のスキル


【特長・魅力】
■多彩なキャリアチェンジのチャンス
総務企画担当としての専門スキルを磨いた上で、個々の志向や強み、キャリアプランに応じて、以下のような多彩なキャリアパスを選択できます。

・部長・マネジメント職：コーポレート機能の戦略立案・実行を通じて、組織を牽引
・エキスパート：総務・ガバナンス分野の専門性を磨き、深い知識と豊富な経験と高度なスキルを有する
・DX推進担当：Power Platformを活用した業務自動化・効率化の知見を活かし、全社DX推進に貢献
・コーポレート企画：経営企画や事業戦略の立案に携わり、会社全体の方向性を形作る
・内部統制・コンプライアンス：法令遵守・リスク管理の専門家として、企業の信頼性向上に貢献

社内公募制度やジョブローテーション制度を活用することで、自らの意思でキャリアを切り拓くことが可能です。 「人財の創造と輩出を通じて、人と社会の幸せと可能性の最大化を追求する。」という企業理念に基づき、社員一人ひとりの創造的価値を高めていく環境をご用意しております。

〇おすすめポイント
・今後2～3年をかけて工場の増築を計画しており、そのプロジェクトに携わる事ができます。
・静岡３名、鹿児島１名のファシリティエンジニアを部下に持ち、マネジメントをしていただきます。

【主な業務内容】
工場施設管理における管理業務全般

○特別高圧変電設備、工場ユーティリティー（コンプレッサー、空調等）、工場建築物の維持管理及びＥＨＳ（環境安全衛生）に関わる各種監査準備から監査対応までご担当頂きます。

・特別高圧変電設備の点検及び維持管理
・工場ユーティリティーの維持管理
・工場建築物の維持管理
・ＯＨＳＭＳ（ＩＳＯ４５００１）対応、
　ＣＳＲ対応、ＩＳＯ１４００１対応
・エネルギー改善活動等

工場施設管理における管理業務全般

○特別高圧変電設備、工場ユーティリティー（コンプレッサー、空調等）、工場建築物の維持管理及びＥＨＳ（環境安全衛生）に関わる各種監査準備から監査対応までご担当頂きます。

・特別高圧変電設備の点検及び維持管理
・工場ユーティリティーの維持管理
・工場建築物の維持管理
・ＯＨＳＭＳ（ＩＳＯ４５００１）対応、
　ＣＳＲ対応、ＩＳＯ１４００１対応
・エネルギー改善活動等

【主な業務内容】
・営繕業務（修繕工事発注、工事管理、小修繕実務）
・施設管理業務（設備点検、什器レイアウト変更、植栽管理、備品管理、エネルギー使用量管理、産業廃棄物処理管理）
・BCP訓練の企画運営
・社内イベントの会場設営

【仕事内容】
グループ全体の法務担当として、複数の子会社を含む法務業務全般を幅広くご担当いただきます。

【具体的な業務内容】
■ 商事法務
・株主総会・取締役会の運営および事務局業務
・議案・議事録の作成、法定書類の管理 など

■ 契約法務
・契約書のドラフティング、レビュー
・契約内容の法的リスクチェック
・主な契約：秘密保持契約、業務委託契約、ライセンス契約、販売代理店契約、サービス利用規約など

■ コンプライアンス対応
・プロモーション施策の適法性チェック
・社内コンプライアンス研修の企画・実施
・社内規程の策定・管理
・社内向け法務セミナーの実施
・内部通報制度の運営 など

■ 登記・許認可対応
・登記申請書類の作成
・前払式支払手段発行者としての各種対応
・電気通信事業者としての必要手続き対応

■ その他
・社内からの法律相談対応
・各種法務課題への助言・問題解決支援

【組織のミッション】
アフラックインターナショナルは、アフラック（日本法人）と米国本社間のコミュニケーションやグローバル会議運営等の全面的なサポートを通じて、迅速な意思決定を支える組織です。アフラック生命の長期経営ビジョン、中期経営戦略および経営戦術の達成を支援することを中心とし、アフラックグループ全体の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に貢献することをミッションとしています。米国の政治・経済・規制動向の分析、持株会社のガバナンス支援から国際会議のロジスティクスまで幅広く担い、想定外にも柔軟に対応できる体制を構築しています。

【募集背景】
今回はアフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理をサポートするチームにおいて、欠員が発生しているため1名採用します。

【具体的に想定している業務】
アフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理の支援を中心とした業務を担っていただきます。

＜アフラック・ホールディングスによる子会社に対する経営管理全般の支援＞
・重要会議体の運営支援（アジェンダ設計、資料作成等）
・定款、方針・規程等の改廃案の作成
・アフラック・ホールディングスの内部統制態勢の設計・運用に関する支援
・金融庁等向け報告・届出文書案の作成　　　　　等

＜グローバル委員会の日本側事務局対応＞
・各委員会の開催に向けた米国側事務局やアフラック（日本法人）からの出席役員とのコーディネーション
・グローバル委員会の日本開催・リモート開催時におけるロジスティクス設計および管理全般

【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル）】
・日米の経営陣と直接コミュニケーションし、重要意思決定のガバナンスプロセスに関与できる希少な環境です。
・会社を形作る規定やプロセスの設計に携わり、保険業法・会社法をはじめ幅広い領域の知識を体系的に習得できます。
・法務・税務などの専門家と協働し、官公庁向け・社外向け文書作成や英語の読み書き・会議でのコミュニケーションの実践経験を積むことも可能です（語学は必須要件ではありません）。
・各種業務領域からの部分出向者約70名の盤石なサポート体制のもと、アフラック・ホールディングスによる経営管理業務やグローバル委員会運営など多様な業務に挑戦していく中で、キャリアの広がりと自らの成長を遂げることができます。

【部の雰囲気】
・変化や成長に前向きなメンバーが、チームの垣根を超えて協働し、ミッションの達成に向けて一丸となって邁進しています。
・多様なステークホルダーに囲まれ、刺激と成長機会に恵まれている環境です。

【組織情報】
部体制　アフラック（日本法人）からの完全出向者12名・部分出向者約70名
（当課：課長以下メンバー3名)
新卒：中途＝1：2　男女比率＝3：0　平均年齢＝39　 (2026年3月1日時点)

＜変更の範囲＞
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります

【具体的に想定している業務】
・業務執行部門における主要な経営会議体の運営
・内部統制態勢の整備・運用、取締役会への内部統制報告の作成
・組織・権限・業務分掌等に関する社規の策定・管理
・決裁書・報告通達の管理

・各種会議体のアジェンダセッティングと審議内容の調整
・各種会議体の効果的・効率的な会議運営（ロジスティクスの検討および実行）
・各種会議体の迅速かつ的確な議事録の作成および持株会社への報告
・取締役、監査役および業務執行部門のエンゲージメント向上のサポート（取締役会合宿ツアー、懇親会の企画等）

【具体的に想定している業務】
・各種会議体のアジェンダセッティングと審議内容の調整
・各種会議体の効果的・効率的な会議運営（ロジスティクスの検討および実行）
・各種会議体の迅速かつ的確な議事録の作成および中間持株会社への報告
・取締役、監査役および業務執行部門のエンゲージメント向上のサポート（取締役会合宿ツアー、懇親会の企画等）
・両代表取締役および社外監査役のサポート、持株会社の⽇本在住社外取締役の活動⽀援

【具体的に想定している業務】
経営戦略部が所管する経営会議向け資料や中期経営戦略等、ビジネス文書の作成を担当いただきます。また、経営戦略部が担当するビジネス文書に限らず、各部が担当するビジネス文書のレビューや、以下に例示する全社の文書作成能力向上に向けた施策の立案・実行を担当いただきます。
■論点整理（経営層と現場の双方に伝わるメッセージを設計）
■図解化・ビジュアル設計（抽象概念や複雑な構造を図解で可視化、スライドの情報設計やフォーマットの統一等）
■ドキュメントの品質担保（用語や表記ルールの統一、テンプレート整備、レビューガイドラインの策定等）

DESCRIPTION
Amazon Logistics (AMZL)はAmazonのラストマイル輸送を管理し、お客様に高品質で魅力的な配送サービスを提供する使命を担っています。配送コストの最適化、配送スピードの向上に尽力しながら、物流網を更に拡大すべくデリバリーステーション(DS)の全国展開に注力しています。プランニング・エンジニアリング・テクノロジー・プロジェクトマネジメントなどの多彩なチームが、最終配送拠点であるDSやアマゾンロジスティクスパートナーズロジスティクス(AMPL)のメンバー、あるいは外部の配送企業と連携してオペレーションを遂行しています。またグローバルチームと連携しながら、Amazon独自のテクノロジーを駆使した画期的な配送プログラムを戦略的に展開しています。

Launch and Expansion (L&E)チームはDS・AMPL・XPTと呼ばれるDS配送中継地点・SSD (Sub Same Day)及びAMZL+と呼ばれる当日配送拠点の立ち上げ、機能拡張、クローズプロジェクトの計画及び実行に責任を持つProject Management 集団です。L&E は以下のチームから構成されています：
Project Management Office (PMO) - 複数プロジェクトを横断したモニタリング＆コントロールに責任を持つチームです。ステークホルダーへの情報発信、フィードバックの伝達などコミュニケーションのハブとして機能し、各種標準の管理と継続的な改善をリードします。
Launch Planning Management (LPM) - AMZLのネットワーク戦略に基づいて、物件選定・レイアウト作成・予算取得など、新規DS・AMPL・SSD・AMZL+の立ち上げの計画策定に責任を持つチームです。社内外のステークホルダーと連携し、投資対効果を見極めた上で投資判断を行い、実現可能なプロジェクト計画を策定します。
Launch Execution Management (LEM) - 新規DS・SSD・AMZL+の立ち上げプロジェクトにおいて、ステークホルダーのハブとなり立ち上げの実行に責任を持つチームです。拠点の設備・備品のセットアップ、拠点内外で業務いただく方の採用とトレーニング、配送物量の段階的増加の策定など、プロジェクトを実行面からリードします。
Retrofit, Expansion and Initiatives (REI) - 配送エリアの拡大のために新規AMPLの立ち上げの実行に責任を持ち、新規・既存DSの配送エリアの最適化のためにXPTの立ち上げの計画策定と実行に責任を持つチームです。物件選定・レイアウト作成・予算取得などの計画策定、立ち上げ・機能拡張・クローズ実行など、プロジェクトを計画・実行面からリードします。
Configuration & Testing Team (CTT) - 新規拠点の立ち上げプロジェクトにおいて、拠点でのオペレーションに関わるシステム設定及びシステム検証に責任を持つチームです 。新規システムやソリューションの導入に合わせて、海外のテックチームと連携してシステムをセットアップし、正しいオペレーションの立ち上げをリードします。

LEMはAMZL ネットワーク拡大に直結する新規DS・SSD・AMZL+の立ち上げプロジェクトチームです。拠点立ち上げ時はオペレーション部門と採用計画作成から協働し、現場を作り上げ運用開始後の生産性向上まで並走します。１年間に複数の 拠点立ち上げプロジェクトを同時並行で進めていく圧倒的なスピード感とボリューム感が特徴です。ラストマイル拠点の立ち上げをプロジェクトマネージャーとして実行する事により、配送スピード・品質という顧客体験を改善する事ができます。ネットワークの拡大、配送スピードの向上の他にも、AMZLの戦略を立ち上げプロジェクトを実行して具現化する事で新規ビジネスにも携わる事ができます。Amazonの中長期的な戦略を俯瞰しつつ、それを具現化するプロジェクトマネージャー。そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。
[キャリアパス]
プロジェクトマネージャーとしてネットワークレベルでのプロジェクト管理が経験できます。S&OP・オペレーション・エンジニアリング・ファイナンス・リアルエステイトなど幅広いステークホルダーとコミュニケーションをとりながらプロジェクトを成功に導くスキルを習得できます。投資対効果を見極めた上で投資判断を行うチームやラストマイル戦略を管理するチームと協力関係にあり、戦略・データに基づく意思決定や改善提案を行う機会があります。これによりスキル・キャリア志向の変化・伸長に応じてキャリアを選択する事ができます。

関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL)
・職種:プロジェクトマネジメント
・勤務地:東京オフィス
ラストマイル(AMZL)部門/東京オフィス勤務の社員M.K.さん(英語インタビュー)

"Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp

オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only）“

Key job responsibilities
Program Manager, LEM, JP L&Eは以下の業務を遂行します：
DS・SSD・FCDS Launch Execution業務
- 新規DS・SSD・FCDSの設備据え付け完了の後、新規拠点のオペレーション責任者へ引き継ぐまで、新規拠点の立ち上げと拡張に関連するすべての活動の Project Managerとして活動する
- 新規拠点立ち上げの進捗管理、管理指標を定期的にリーダーシップチームへレポートする
- 新規拠点の立ち上げと拡張プロジェクト取り進めを通じたブロッカーの排除、適切なエスカレーションを行い、プロジェクトを推進する
- 必要に応じて許認可当局や地元の政治的利害関係者との交渉に関して、関係するチームをサポートする
- オペレーションリーダー（リージョナルディレクター、シニアリージョナルリーダー、ステーションマネージャー）と新規拠点の立ち上げに関するレビューを行う

Launch Ramp Up管理業務
- 新規拠点のオペレーション開始からランプアップ終了までの間、AMZLネットワーク管理部門、オペレーション、ミドルマイル配送管理部門とコミュニケーションを行い、処理物量、生産性、各種管理メトリクスを計画通りに達成する
- 計画に差異がある場合は原因を追究し、改善のアクションプランを作成した後、完了までトラックする

About the team
DS立ち上げの際は様々な部署とのやり取りがあり、業務を通して他部署のメンバーとのつながりが多く得られます。協力いただく他部署の方々を含めて全員でローンチという一つの目標に向かって仕事をするという一体感とそこまで駆け抜けるスピードが速く、とても活力があふれている現場です。チームメンバーの国籍や、バックグラウンドが様々で、多様性のあるチームです。色々な視点で意見交換により自身の成長につながります。

DESCRIPTION
Amazon Logistics（AMZL）は、Amazonのラストマイル輸送を管理し、お客様に高品質で魅力的な配送サービスを提供する使命を担う部門です。配送コストの最適化、配送スピードの向上に尽力しながら、物流網を更に拡大すべく 最終配送拠点であるデリバリーステーション(DS)の全国展開に注力しています。プランニング、エンジニアリング、テクノロジー、プロジェクトマネジメントなどの多彩なチームがDSのメンバー、あるいは外部の配送企業と連携してオペレーションを遂行しています。また、グローバルチームと連携しながら、Amazon独自のテクノロジーを駆使した画期的な配送プログラムを戦略的に展開しています。

Launch Planningは、以下の役割を担っています。
DSの物件選定・レイアウト作成・予算取得などDSの立ち上げの計画策定に責任をもちます。DS 立ち上げプロジェクトにおいて社内外のステークホルダーと連携し、投資対効果を見極めた上で投資判断を行う責任者の一人として、プロジェクトを計画面からリードします。直近では、立ち上げのみならず、立ち上げ後の各DSの状況を踏まえ、戦略的なDSの統廃合を提案するなど、life cycle managementにも着手しております。

AMZLは、年間に複数の DS立ち上げプロジェクトを同時並行で進めていくなど、圧倒的なスピード感とボリューム感が特徴です。DS というラストマイル拠点の立ち上げ、最適化に貢献することにより直接カスタマーの顧客体験を改善することができます。また、Amazon の重要拠点で物流を進化させる新規ビジネスに携わることも可能です。そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。

[キャリアパス]
Program Manager としてネットワークレベルでのプロジェクト管理が経験できます。オペレーション、エンジニアリング、ファイナンス、リアルエステイトなど幅広いステークホルダーとコミュニケーションをとりながらプロジェクトを成功に導くスキルを習得できます。様々なチームと協力関係にあり、スキル・キャリア志向の変化・伸長に応じてキャリアを選択する事ができます。

関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL)
・職種:プロジェクトマネジメント
・勤務地:東京オフィス
ラストマイル(AMZL)部門/東京オフィス勤務の社員M.K.さん(英語インタビュー)

"Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp

オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only）"

Key job responsibilities
本ポジションでは、具体的に以下の業務を遂行いただきます。

- 新規 DS の物件を選定し、レイアウトを策定し、投資対効果を見極めて予算を取得するまで、新規DS の立ち上げに関連するすべての活動の Point of Contact （POC）として活動する
- 新規DS 立ち上げの進捗を管理し、定期的にリーダーシップチームへレポートする
- 新規DS 立ち上げプロジェクト取り進めを通じたブロッカーの排除、適切なエスカレーションを行い、プロジェクトを推進する
- 必要に応じて許認可当局や地元の政治的利害関係者との交渉に関して、関係するチームをサポートする
- オペレーションリーダー（リージョナルディレクター、シニアリージョナルリーダー）と DS 立ち上げに関するレ- Capacity optimizationに資する施策を検討する
- EU, NAと連携し、JP network全体のCapacity Utilizationを高めるための施策を検討、実行する
ビューを行う

※最大20％程度の出張が発生する可能性有り

About the team
業務を通して様々な部署とのやり取りがあり、他部署の方とのつながりが多く得られます。協力いただく他部署の方々を含めて全員でNetwork Optimizationという一つの目標に向かって仕事をするという一体感とそこまで駆け抜けるスピードが速く、とても活力があふれている現場です。チームメンバーの国籍や、バックグラウンドが様々で、多様性のあるチームです。色々な視点で意見交換により自身の成長につながります。

発注者として建築・電気・空調・衛生・消火設備の分野における設計や施工を総合的に監理し、安全管理、品質管理、工程管理、コスト管理の面で高い水準を発揮して円滑に竣工まで導き、施設の維持管理や廃棄物処理、働きやすい職場環境の整備まで見据え、多くの社内外の関係者と良好な関係を作り、業務の簡素化や建屋設備の標準化などの新しい仕組みづくりを提案できる能力、優れたコスト感覚をお持ちの方からの応募をお待ちしています。

職務記述（内容、責任、遂行要件、他職務との関係等）
55%　新規開所工事における発注者としてのプロジェクトマネジメント業務
20％　設計や工事監理プロセスの標準化
20％　予算管理、施設維持管理に向けた各種サービスの導入手配
5%　協力会社の発掘、支払業務などの事務的作業

【Key job responsibilities】
小規模施設の複数新規開所プロジェクトにおいて、建築・電気・空調・衛生・消火設備について発注者として設計監理業務を 行い、それらの工事計画を社内外の関係者と協同してまとめ、常に安全を最優先し計画通りにプロジェクトを完了させます。すべての関係者に敬意を払い優れたコミュニケーション能力と、折衝力を持ち合わせていることが求められます。

【A day in the life】
新規開所プロジェクトにおいて複数のプロジェクトを同時に担当していただきます。計画フェーズでは、自身の担当プロジェクトの実施承認を得るために、設計提案、コスト、スケジュールなどの計画をまとめます。工事フェーズでは発注者として工事監理を行い、安全に計画通り進捗しているか確認します。部内定例ミーティングとチームミーティングがそれぞれ週1回開催されており、そこで情報共有を図っています。出張など所属サイト以外での勤務は平均すると週1回程度あり、遠隔地の場合は宿泊を伴う出張もあります。また、フレックス勤務を導入し、個人のライフイベントを迎えながらキャリアを長期的に築いていける環境もあります。

【About the team】
立上げを担うチームメンバーはマネージャーを合わせて8名います。チームで担当しているビジネスユニットはFulfillment Center、Sort Center、Delivery Station、Sub Same Dayと4つとなります。ビジネスユニットにより建物規模は違いますが、業務内容は類似しており、メンバー間の知識の共有とリソース配分を柔軟に変化させることで1年間にローンチする全拠点をこのチームで対応しています。

【業務内容】 Responsibilities
・営業・デリバリーサポートの統括：法務ならびに契約、経理関連の機能の統括
・契約書レビュー、契約交渉、契約管理プロセスの標準化、改善、体制構築
・法務リスク管理、規程整備、コンプライアンス体制構築
・売掛・買掛管理、月次／年次決算の統括、監査対応
・業務プロセスの標準化、効率化
・グローバル／リージョンとの連携、レポーティング

・給与計算、年末調整、法定調書作成
・勤怠管理
・社会保険業務
・労働保険業務
・住民税、所得税支払い処理
・商標・意匠・特許関係更新確認手続き
・各種保険手続き（火災保険・自動車保険等）
・健康診断手配
・会議資料作成
・携帯電話管理
・郵便物、宅配便対応
※給与計算等の処理人数は30名弱分を想定しています

【経理】
・経費精算、支払処理、仕訳入力
・売掛金・買掛金管理
・月次・年次決算補助
・本社監査対応、英文メール対応

【総務】
・備品管理、問合せ対応

■目的
戦略・経営メッセージの浸透、ONE AXAカルチャーの醸成、従業員エンゲージメントの向上を目的に、インターナルコミュニケーション活動の全般を担います。社内外のステークホルダーとの良好な関係を構築しながら、当社のパーパス、バリュー、戦略に沿ったコミュニケーション施策を推進していただきます。特に、文章力の高い方（日本語・英語の両言語で、ターゲットに合わせた魅力的な文章を、正確性を重視して作成・校正できる方）を求めており、効果的なメッセージ伝達とエンゲージメント向上に寄与できる方を歓迎します。

■魅力：コミュニケーションを通じて従業員のエンゲージメント向上に貢献するチームの一員としてご活躍いただきます。全国の従業員を対象としたイベントの企画・運営、経営陣からのメッセージの発信、ニュースレターの編集・発行、イントラネットやデジタルサイネージを活用した情報発信等、多岐にわたる活動に従事していただきます。パリにあるグループのコミュニケーションチームとの連携や、AI・デジタルツールを活用する機会も豊富にあり、広報スキルを実践的に磨くことができる貴重なポジションです。将来的には、チームの主要メンバーとして様々な規模のプロジェクトの戦略策定から実行・評価までをリードいただくことを想定しています。

■具体的な業務内容
〈メディアミックスでの情報発信〉
・日英での記事の作成・編集（ニュースレター用記事、社内SNS用記事、経営陣からのメッセージ、スピーチ原稿、等）
・各種コミュニケーションチャネル（ニュースレター、イントラネット、デジタルサイネージ、社内SNS、等）を活用した情報発信の企画、クリエイティブを含むコンテンツの制作・掲載
・社内ステークホルダーおよび外部ベンダーと調整・連携
・活動の効果測定とレポーティング

〈イベントの企画・運営〉
・全従業員向けイベント施策の企画・準備・運営（会場とオンラインを繋いだハイブリッドイベント、オンラインイベント、等）
・社内ステークホルダーおよび外部ベンダーと調整・連携
・活動の効果測定とレポーティング

〈コラボレーション〉
・社内外ステークホルダーとの良好な関係構築・情報収集
・社内ステークホルダーと連携したコンテンツ開発、コミュニケーションプランの策定・提案
・グループとのコミュニケーション、アクサジャパンのプレゼンス向上
・問い合わせ対応、会場手配、経費・備品管理等の基本業務
・チーム内のカルチャー醸成

<再生可能エネルギー源の発電所を「拡大」していく>
太陽光発電所約200MWを開発し、運営・管理を行っている当社は、
年間で約2億kWhの電気を生み出し、約54,500世帯の年間消費量をまかなっています。この太陽光発電の実績に加え、今後はバイオマス・風力・地熱・小水力発電開発も進めていきます。

<再生可能エネルギー源の電気を「普及」「浸透」させていく>
地域に最適な再生可能エネルギーの開発と電力供給を通じ、「まちづくり」に貢献していきます。

会社規模300人規模を見据えた適切なガバナンス・コンプライアンスの推進ならびに人事総務業務の企画・運用を主導していただきます。
また、今後の経営基盤づくりに向けたプロジェクトをリードいただきます。
【職務内容】
■各種会議体の資料作成から運営と推進
■各種法規に基づいたコンプライアンス、ガバナンス関連業務、

■その他人事総務業務の推進

■人事総務部
　　部長
　　　―派遣（経営コンサル）
　　　┗総務法規グループ2名（40代/女性、50代/女性）
　　　┗人事グループ2名（40代/女性）

【将来的のキャリアパス】
経験を積んだ後、将来的に部長、役員を目指していただくことが可能です。

【事業部の紹介】
Automotive事業部 (自動車業界)
軽量化と耐久性が同時に求められる厳格な品質基準が特徴の自動車産業に、高信頼性を持つ製品をタイムリーに供給しています。自動車の安全性、信頼性に求められる技術と製品をいち早く提案するとともに、環境に配慮した人と地球に優しいモノづくりも実現させています。一人のために、そして世界中のすべての人たちのために、進化を続ける自動車の安全、快適、エコロジーをサポートしています。

【メッセージ】
“Connectivity(接続)”ということがあらゆる分野で重要性を増しています。 自動車の分野においても、多様な機器の間を電気的に接続し、様々な情報や信号、エネルギーをやりとりすることにより、自動運転や電動化等の飛躍的な進歩が進もうとしています。 このような接続技術の中心的役割を担う電子部品として、我々の主力製品である“コネクタ”があります。 高速伝送、大電力伝送、小型高密度化など、その進化は止まりません。
日本に最も早くから定着し、電子機器の接続の発展を支えてきた世界有数の接続技術メーカーであるTE Connectivity Japan合同会社において、これまでの総務・ファシリティ分野での経験を活かしたい方のご応募をお待ちしています。

【仕事内容】
・総務全般業務（派遣管理、車両管理、社員の定期健康診断など）
・ファシリティ業務全般（防災管理、建物管理など）
・障がい者雇用の管理業務

事業法務・コーポレート法務・コンプライアンスの領域を幅広く担当いただきます。

■契約関連
・各種契約書のレビュー・修正案の提示
・契約交渉の法的サポート、リスク分析と対応策の提案
・契約書管理および社内ルールに基づく承認フローの運用

■コンプライアンス・社内規程
・法令・業界ガイドラインに基づくコンプライアンス体制の構築・運用
・内部監査や社内調査への対応

■リスクマネジメント・訴訟対応
・紛争・訴訟対応（顧問弁護士との連携、訴訟戦略の立案・実行）
・法的リスクの事前検知と予防措置の提案
・社外専門家（顧問弁護士）との折衝・調整

■知的財産・商標管理
・特許、商標、著作権などの知財管理
・知的財産権侵害に関する対応、ライセンス契約の管理

■社内サポート・教育
・社員向け法務・コンプライアンス研修の企画・実施
・日常的な法律相談対応（労務、取引、広告規制、個人情報保護など）
・経営層への法的助言、意思決定支援
など

※社外には顧問弁護士がいますので、顧問弁護士と相談をしながら業務遂行することが可能です。

外資系美容機器メーカーにて経理スタッフを増員募集します。現在は経理マネージャーがハンズオンで実務を対応しつつ、外部ベンダーへも業務を委託していますが、スタッフの方がご入社後は外部委託比率を下げ内製化を進めていきます。
小規模組織の為、人事労務のアシスタント業務も一部兼務を頂きます。
穏やかな社風の中で、外資系企業での経理実務経験を活かしていただける環境です。

プレイングマネージャーとして、人事・総務関連の実務に加え、事業の成長や従業員の仕事のやりがいに繋がる職場環境の改善などを主体的に推進頂ける方を求めます。 ★フレックスタイム制

■採用業務
■労務管理（勤怠、給与計算、社保、入退社手続きなど）
■人事制度、評価制度の運用
■法令改正などに関する社内規定の改編
■社員トレーニングの立案と実施
■その他、人事・総務に関する業務全般

バックオフィス業務について、管理部長のもと幅広い業務をお任せいたします。人事総務業務がメインとなる見込みです。

主な職務内容
＜総務業務＞
・固定資産管理（不動産、施設、設備等）
・オフィス環境維持管理（設備、備品、レイアウト、入退館管理）
・福利厚生業務（健康診断・慶弔手続、各種補助金申請対応等）
・文書管理（各種社内文書の作成及び管理）
・会社受付、外部対応
・業者（ビル管理会社等）との折衝・契約管理
・法務業務（契約書面の作成・リーガルチェック）
・株式管理（株主総会の企画・運営含む）
・社内行事の企画・運営（社員旅行等）

将来的に下記の業務
＜リスク管理業務＞
　・事業継続計画（BCP）の策定・更新・訓練実施
　・災害対策の整備と連携
　・各部門と連携した全社リスク評価・モニタリング
　・事故・トラブル発生時の初動対応と調査等
　・リスク管理委員会の運営
　・保険契約の管理・見直し

大阪拠点の総務スタッフとして、以下業務内容をお任せいたします。

【詳細業務】
①オフィス管理
②実験.研究に関わる電源・排水・配管などの工事手配
③業者対応
④備品管理
⑤請求書対応
⑥安全衛生
その他、上記に付随する業務

※ご経験やご志向に応じて、採用業務にも携わる可能性がございます。

コネクターや精密部品を生産する工場、ミニブレーカーを生産する工場の工場総務の課長候補として、工場内の業務をお任せします。
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検（受電・消防設備など）の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。

その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。

世界中のライフサイエンス系スタートアップ・研究者に対して、最先端の共用ラボスペースとコワーキング環境を提供するグローバルネットワークを有する企業です。今回、アジア進出の初拠点となります。
本ポジションは、このアジア初拠点の立ち上げを担う中核メンバーとして、革新的なバイオテクノロジー企業の研究を、最先端機器と運営の両面から支えるラボ運営の要です。次々と生まれるスタートアップの成長を間近で支援できること、そしてグローバル本部と日本の研究現場をつなぐ役割を担えることが、このポジションならではの魅力です。ライフサイエンス分野での研究経験のバックグラウンドとホスピタリティを活かし、日本、そしてアジアのバイオエコシステムの中心でご活躍いただきます。

主な業務内容
１）研究機器の管理・運用
・機器の選定・購入・設置および設置後の管理
・共用研究機器のメンテナンス・校正管理
・コンタミネーションを防ぐための洗浄業務

２）研究機器の運用管理
・入居企業への研究機器の使用法の講習
・共用機器・実験ベンチの予約／利用システムの管理・運用
・ビル保有企業との連携・窓口業務

３）試薬・消耗品・機器の発注および購入管理
・試薬・消耗品・機器の発注業務全般
・代理店・メーカー・機器ベンダーとの折衝（頻繁かつ丁寧な調整が発生します）

４）EHS（環境・衛生・安全）担当業務
・関連法令に準拠した安全衛生管理
・化学物質および遺伝子組換え体の取り扱い管理
・産業廃棄物・排水の管理
・入居者への安全教育・指導の徹底（化学物質・遺伝子組換え体・産業廃棄物・排水等の適切な取り扱いに関する教育を含む）

５）レジデントカンパニー／クライアントのオンボーディング
・入居時の受け入れ準備・ラボ運用の案内

６）ラボ運営に付随するその他業務
・ラボへの企業誘致に向けたPR活動・施設見学対応のサポート
・その他、シェアラボのラボマネージャーとして発生する運営関連業務

Key responsibilities:
1) Research equipment management & operation
・Maintenance and calibration management of shared research equipment
・Selection, purchase, and installation of equipment, and its ongoing management thereafter
・Cleaning and upkeep to keep the lab environment in good condition (as needed)

2) Research equipment operational management
・Providing training to resident companies on how to use the research equipment
・Management and operation of the reservation/usage system for shared instruments and lab benches
・Liaison and point-of-contact duties with the building owner

3) Procurement and purchase management of reagents, consumables, and equipment
・Ordering of reagents, consumables, and equipment in general
・Negotiation and coordination with distributors, manufacturers, and equipment vendors (involving frequent and careful communication)

4) EHS (Environment, Health & Safety) responsibilities
・Health and safety management in compliance with relevant laws and regulations
・Management of the handling of chemical substances and genetically modified organisms
・Management of industrial waste and wastewater
・Thorough safety education and guidance for residents (including education on the proper handling of chemical substances, genetically modified organisms, industrial waste, and wastewater)

5) Onboarding of resident companies / clients
・Move-in preparation and orientation on lab operations

6) Other duties related to lab operations
・Support for PR activities and site tours aimed at attracting companies to the lab
Other operational tasks that arise as a shared-lab manager

≪職務内容≫
①会社の発展、成長を支える設備・施設管理の計画、実行。生産性向上及び事業継続の観点から工場施設利用上のリスクを軽減し、社員が担当職務を全うするための環境をソフト、ハードの両面から整備する。

②安全衛生の管理運営と改善米国本社のEHS施策・方針にアラインしつつ、国内の環境や実情に則した形で安全衛生の体制を維持・改善し、日々の活動を推進する。(安全衛生委員会の運営を含む)

③福利厚生の諸制度の管理と改善福利厚生制度の運営を通じて社員が安心して働ける環境を整備し、社員満足度の向上につながる施策を企画・実行する。

◆総務業務全般
　社内各部門の組織や人材のニーズに対し、きめ細やかに目配り・気配りし、ビジネスパートナーとして、組織全体のパフォーマンスが向上するように人事・総務面から提案・コンサルテーションを行い、各部門部署を支援する。

・広報戦略の立案、推進
・ブランディング活動の企画、立案、推進
・対外PR活動の企画、立案、推進
・サステナビリティ推進活動（CSR活動含む）の企画、立案、推進、行内啓発
・ニュースリリースの企画、立案、推進
・危機管理広報対応
・社内コミュニケーションに関する企画、立案、推進
・統合報告書およびディスクロージャー誌の企画、制作
・各種協賛活動の企画、立案、推進　ほか

■業務概要
採用、労務、総務、安全、環境に関する管理業務をお任せいたします。
メンバーの業務を管理・サポートしながら、人事総務部長と協力し、社員が向上心を持って気持ちよく働けるような仕組み・制度の企画～運用を推進していただきます。

■業務詳細
・採用業務
・労務管理（給与計算、勤怠管理、社会保険等対応）
・評価制度、給与体系の刷新
・エンゲージメントサーベイの管理、集計、分析およびサーベイ結果に基づくエンゲージメント向上施策の導入
・社内教育の企画、導入（階層別スキル教育・コンプラアンス研修・安全衛生研修）
・環境管理（法令対応、監査対応、3R活動、エネルギー使用量削減活動等）
・備品管理

■自動車内装品を製造する同社にて、人事総務業務をご担当いただきます。
・人事労務管理(入退職手続き、労務管理、社内教育、人事考課、勤怠管理等)
・総務業務(契約管理、社会保険手続き、行政手続き、備品管理、社内イベント企画・運営等)
・経理業務(給与計算、仕訳、支払処理、予算管理)
・環境業務(ISO14001に関する業務）
■勤務地
※桑名工場：同工場稼動開始前の2026年12月迄は名古屋工場（小牧）で勤務し、以降桑名工場へ転勤予定。

The purpose of this role is to contribute to a company’s future growth by building and delivering a best-in-class Health, Safety, and Wellbeing experience for our Employees, Customers and Business Partners.

The Health & Safety (H&S) Manager will act as the H&S Business Partner and as a subject matter expert (SME) to spearhead the implementation and compliance to an impactful Health, Safety, and Wellbeing strategy across all local sites, ensuring compliance, safety culture, and employee wellbeing

【企業統治・契約管理】
・オフィスビル、保険、社用車／駐車場、社宅などの契約業務および管理を担当
・外部ベンダー、ITシステム、社内プロセスの最適化を継続的に推進し、組織の効率性向上に寄与
・社印の適切な管理および記録の保管。
・海外航空券および海外旅行保険の手配・管理

【オフィス管理】
・オフィスビルに関する各種対応（連絡窓口、メンテナンス、清掃、セキュリティ、関連コスト管理など）
・HSE（健康・安全・環境）関連業務の実施（緊急連絡網の整備、災害・火災避難計画の策定など）。

【社内コミュニケーション】
・会社ウェブサイトおよび eラーニングシステムの管理責任者としての運用
・本社役員を含む外国人訪問者の日本滞在サポート

【ネットワーク／関係構築】
・部署のニーズに応じ、他部門のマネージャーや従業員と連携
・社内各部門との円滑なコミュニケーションおよびサポートを実施

■Report to：ファイナンスマネージャー

About the Role
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.

Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations

2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.

3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned

■業務内容
メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。

■詳細
（1）総務業務
◇来客対応
・会社に訪問した来客の受付対応
・受付後、訪問先部署や担当者への連絡
・来客用の会議室の準備、飲み物の提供
◇代表電話の応対（内外の問い合わせ）
◇オフィス環境の整備
・オフィス備品の管理と手配申請
・郵便物の受け取りや配布
・社内環境の整備や設備管理のサポート
◇社内イベントの運営

（2）社長アシスタント
◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助

（3）社員からの問い合わせ対応

■本ポジションの魅力
・総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。
・具体的な業務の進め方は自由度が高く、裁量が大きい環境です。
・お任せいただく幅が広いため、幅広くスキルアップできる環境です。将来的には人事・総務・社長秘書など可能な限りご希望に沿ってスキル・キャリアアップしていただけます。

■入社後の組織について
人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。
和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。

■当社について：
当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。
世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。
また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。

当社の経営企画本部、業務管理グループにて、コーポレート領域の業務を広くご担当いただきます。

【具体的な業務内容】
〇人事・総務への対応を中心としたバックオフィス業務
・人事制度の企画・設計・運用　
・採用戦略の立案・実行（中途）
・組織開発
・人材育成施策の立案
・労務管理全般

【総務業務】
・会議体運営（取締役会）
・規程管理、文書／印章管理
・危機管理（情報管理・BCP・リスク管理）
・ファシリティ業務
・官公庁対応

※その他バックオフィス業務あり

・オフィス・施設管理
・店舗サポート
・ベンダー・外部業者管理
・危機管理・BCP（事業継続計画）
・コンプライアンス・D&I・カルチャー醸成
・社内運営・管理業務

■技術資料やデータの作成・管理
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

バックオフィスサポートのスペシャリストとして、多岐にわたる業務をお任せします。

■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等


◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産

【概要】
1. VP／PA *業務比率30％～40％
VP のPA 業務
・スケジュール管理、会議資料並びに議事録の作成
・関係機関来訪時の受入れ対応
・VP の庶務業務（各種社内手続き）全般
2. スポンサーシップ・アシスタント *業務比率60％～70％
・オフィシャル・マーケティング・パートナー企業とのアライアンス・マーケティング業務
・スポンサーチームのアシスタントとして、スポンサー契約履行ならびに各社とのアライアンス・マーケティング活動をサポート *現5 社
・翻訳、通訳業務
・新規獲得営業サポート
Head のサポートとして新規開拓営業時の提案書作成やプレゼンへの同席。
・アドミニストレーション業務
チームの年間予算管理、Head の業務全般のサポート
【業務詳細】
1.VP／PA
1）VP が本来業務に集中できるよう、業務全般をサポート
-VP のスケジュール管理
-Ⅾ MTG の事前準備、議事録作成
-海外出張アレンジ
-SLT メンバーとのスケジュール調整
2）社内外VIP 来客対応
-海外PA メンバーとのスケジュール調整
-LLJR 来訪時の受入れ対応
3）LLJR 全体の総務業務
-部門を跨いだ全社的業務のサポート
・全社周知連絡、備品購入など
2. スポンサー・アシスタント
1）スポンサーHead が本来業務に集中できるよう、業務全般をサポート
2）新規パートナー企業開拓、戦略立案業務（資料作成やプレゼン等）のサポート
3）パートナーフィーの維持・拡大を目的にLLJ のコンテンツ等を活かして各パートナー企業とのWin-Win となる共業マーケティングや共業活動の企画立案、実施をサポート
2）パートナー企業との様々な協業活動を実現するため、パートナー企業との人脈構築
4）MTG 資料作成やHead の通訳として社内外会議等への参加
5）スポンサープログラム全体の進行管理、予算管理

人事マネージャーとして、以下のような業務をお任せいたします。
入社時に実際に担当いただく内容は、ご経験・適性・組織状況により決定いたします。
・勤怠管理と給与計算
・採用の戦略立案、実行
・教育研修の企画立案、実行　等
※上記業務に加え、総務業務・法務関連業務（担当弁護士との連携を含む契約書の体裁確認や管理など）も担当いただく可能性があります
＜配属部署＞　経営管理部　人事総務グループ（2名）

【業務内容】
■取締役会(月1回)および経営会議(月2回)の運営
└会議資料および議事録の作成
└会議の進行
■株主総会運営
└招集通知、委任状を含む資料作成と株主への送付、集計、株主総会の運営（議事次第・議事録の作成）
■IPO準備対応（主幹事証券会社からの指摘事項および内部監査指摘事項への対応等）
■法務対応
└出向社員の弁護士（主にリモート）が2名いるため、連携しながら業務を進める事が出来ます
■総務担当者 (1名)、人事労務担当者 (1名)のマネジメント
■その他、商事法務・総務・人事に関連する業務 (主に商事法務)

【組織構成】
CFO
┗本ポジション
　┗人事1名　　　　　　　　
　　総務1名
┗経理財務部長代理
　┗経理2名

・総務課を統括し、オフィス環境整備・備品/什器管理・入退室管理などのセキュリティ運用をリード。
・避難経路確認、災害備蓄管理、安否確認システム運用、災害対策本部の設置支援など、安全衛生・災害対策の推進。
・安全衛生委員会やグローバルセキュリティチームと連携し、安全・健康管理意識の向上とグローバル基準の導入を実施。
・社宅、社有車、安全運転指導、社印管理、契約関連の押印など、社内規程に基づく運用管理全般を担当。
・名刺管理、慶弔手配、出張手配システム、保険加入・運用などの総務領域の一般事務を幅広く管理。
・全社会議・大型イベントの事務局として準備・運営支援を行う。

■業務内容:
秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

■組織構成：
総務部計7名、そのうち秘書チーム3名

・人事・総務部門のマネジメントおよび管理部門全体の統括
・採用業務（求人掲載、応募者対応、面接調整）
・入退社手続き、勤怠・給与管理、社会保険・労務対応
・人事データ管理、有給休暇・勤怠データ管理
・外国籍社員のビザ・在留資格手続き対応
・オフィス・契約・備品・社内文書管理、請求書作成
・電話・郵便物対応、各種行政手続き
・韓国本社との連携業務（駐在員対応、韓国語での稟議・報告）

＜不織布の国内リーディングカンパニー／福利厚生充実／退職金制度、家族手当・住宅手当あり＞

1960年に日独合弁の不織布専業メーカーとしてスタートした弊社は、産業や暮らしに欠かせない不織布のリーディングカンパニーとして、
社会に貢献してきました。

この度、同社東京工場（茨城県古河市）の資材部、工場設備購買担当として、以下の業務をお任せします。
・購買管理（仕入先選定、価格決定など）
・サプライヤーとの価格、納期交渉
・設備購買戦略の立案
・サプライヤーとの関係構築

＜不織布の国内リーディングカンパニー／福利厚生充実／退職金制度、家族手当・住宅手当あり＞

1960年に日独合弁の不織布専業メーカーとしてスタートした弊社は、産業や暮らしに欠かせない不織布のリーディングカンパニーとして、
社会に貢献してきました。
この度、同社東京工場（茨城県古河市）の総務課長及び将来的な部長候補となる人材を募集致します。

■業務概要：
・安全衛生維持管理
・採用活動（高卒・中途）
・労働組合との折衝
・地域団体（市工業会、工業団地協議会等）への参加、窓口
・委託、外注会社の管理
・工場内の総務業務全般