人事・労務・総務機能を支える実務担当ポジションです。
候補者の経験や強みに応じて、
人事、労務、給与、採用、総務、安全衛生などの業務を担当いただきます。

本ポジションでは、特に給与・賞与計算を中心とした労務業務の実務経験を重
視しています。人事総務領域の特定分野のみを担当するのではなく、複数領域
に関心を持ち、チームメンバーと協力しながら幅広い業務に対応いただくことを期待しています。

※ご経験やスキルを考慮し、担当業務を決定します。
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■■Payroll & Labor Relations
• 給与計算および賞与計算業務
• 勤怠管理
• 社会保険・労働保険手続き
• 年末調整対応
• 労務相談対応
• 就業規則および各種規程管理
• 労務関連法改正への対応

■■Human Resources
• 入社・退職手続き
• オンボーディング・オフボーディング対応
• 人事評価運営サポート
• 教育研修運営
• 人事データ管理

■■General Affairs
• 福利厚生制度運営
• オフィス運営サポート
• 契約書管理
• 社用車管理
• 安全衛生活動
• 衛生委員会運営
• 防災関連業務

■■Projects & Continuous Improvement
• 業務改善活動
• 業務標準化の推進
• DX推進
• 人事・総務関連プロジェクトへの参画

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■ポジション概要
欧州系グローバルヘルスケア企業の日本法人における新設ポジションです。
現在、日本法人は事業拡大フェーズにあり、組織強化および業務基盤の整備を進めています。本ポジションは人事・総務領域を統括する部門責任者のサポートを行いながら、部門全体の円滑な運営や業務改善を推進いただく役割です。
多様な専門機能が所属する組織において、各チームをつなぐ架け橋としてご活躍いただくことを期待されています。

■業務内容
部門責任者サポート

スケジュール調整および会議運営サポート
会議資料・レポート・プレゼンテーション資料作成補助
出張手配および経費精算
海外ビジター受入対応
機密情報・個人情報の管理
各種プロジェクトの進捗管理

部門運営サポート

人事・総務関連各チームのアドミニストレーション業務
社内イベントや研修運営サポート
採用活動における調整業務
部門内の情報共有およびコミュニケーション促進
予算管理サポート

業務改善・オペレーション強化

業務プロセスの標準化
マニュアル整備
各種プロジェクトの進捗管理
レポーティング業務
ITツールやデジタルツール活用による業務効率化推進

【ポイント】全国転勤型、エリア型選択可能です。
エリア型：全国8エリア別けしてエリア内での支社コンプラ運営を行います。
※エリアの場合は親の介護、子供の養育(18歳以下)などの一部条件ございます。

①コンプライアンス推進、監査業務
　・営業社員等へのコンプライアンス指導、教育
　・支社内監査に係る業務、各種モニタリング
　・コンプライアンス推進策の立案
　・研修の企画、運営 、実施
②事務管理、人材育成
　・生命保険契約に関わる事務管理
　・事務スタッフの業務指導、人事管理、育成
③支社経営サポート
　・支社課題の検出と改善策の策定
　・会社施策の後方支援等 その他庶務業務

＜ポジションの魅力＞
事務管理の仕事に留まらず、コンプライアンスの側面から営業の要であるライフプランナーの成長に寄与することで、顧客本位の営業姿勢と企業理念を実現するための貢献ができること。また、同じ目的を持つ仲間同士でお互いを高めあえる環境があり、自らの成長を通して、共に働くフィールドサービススタッフのロールモデル的存在としてキャリアアップの支援を行うなど、人と組織の成長を支える役割を担える。

＜キャリアパスについて＞
・オフィスマネージャー（OM）の上位職としてジェネラルオフィスマネージャー（GOM）というポジションがあります。各エリアに配属するオフィスマネージャーを統括する立場で、本社チームと連携しながら支社ガバナンスの向上を目指します。
・個人のキャリアを拡充していくため、あるいは職務上必要であれば異動していただくこともあります。また、社内公募の仕組み（ジョブポスティング）を活用し、希望する職種、職務へ自ら異動することも可能です。（入社後2年経過以上から）

■ポジション概要
業界団体の各種委員会・ワーキンググループの運営支援を中心に、会議運営、関係者との調整、資料・データ管理などを担当します。あわせて、経理・総務業務のサポートも行います。

■主な業務内容
・委員会・会議・イベントの運営サポート（会議調整、議事録作成、参加者対応等）
・スケジュール管理、進捗管理、関係者との連絡調整
・各種資料・文書・データベース・Webサイトの管理・更新
・調査・アンケートの実施および集計
・セミナー・ワークショップ・業界イベント運営支援
・会員・関係機関との連携および各種活動サポート
・経理業務（請求・支払処理、会計データ入力、入金管理等）の補助
・総務業務（社内イベント運営、備品管理、電話対応等）の補助

本ポジションでは、日本拠点における総務業務および事業運営に必要なファシリティ・不動産関連業務全般の企画・運営・管理を担っていただきます。福利厚生制度やオフィス環境、ワーキングスペース、業務用資産などの企画・マネジメントを通じて、全社員が快適に働ける職場環境を整備し、業務に集中できる状態を支援する役割です。
また、社員のニーズを継続的に把握・モニタリングしながら改善領域を特定し、福利厚生制度のアップデートやワークスペース運営の高度化を推進します。企業理念や多様な人材の特性を反映した環境づくりに貢献し、組織全体の生産性向上を支える重要なポジションです。

◆主な業務内容
・オフィスおよび社内施設の運営・管理（業務関連施設、社宅等を含む）
・内装設計および施工管理、スペースプランニング（オフィスデータの活用）
・社内制度および福利厚生施策の運用・改善
・外部ベンダー／提携先との連携による福利厚生施策の拡充・運営
・安全衛生管理および職場環境の維持・改善
・総務関連業務全般
・賃貸借契約等に関する交渉および締結対応
・業務用施設および資産の管理
・ファシリティ／不動産管理に関する全体運営
・関連規程や運用フロー、マニュアルの整備・企画・運用
・社内イベントの企画および社内ナレッジ共有の推進

【組織のミッション】
アフラックインターナショナルは、アフラック（日本法人）と米国本社間のコミュニケーションやグローバル会議運営等の全面的なサポートを通じて、迅速な意思決定を支える組織です。アフラック生命の長期経営ビジョン、中期経営戦略および経営戦術の達成を支援することを中心とし、アフラックグループ全体の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に貢献することをミッションとしています。米国の政治・経済・規制動向の分析、持株会社のガバナンス支援から国際会議のロジスティクスまで幅広く担い、想定外にも柔軟に対応できる体制を構築しています。

【募集背景】
今回はアフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理をサポートするチームにおいて、欠員が発生しているため1名採用します。

【具体的に想定している業務】
アフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理の支援を中心とした業務を担っていただきます。

＜アフラック・ホールディングスによる子会社に対する経営管理全般の支援＞
・重要会議体の運営支援（アジェンダ設計、資料作成等）
・定款、方針・規程等の改廃案の作成
・アフラック・ホールディングスの内部統制態勢の設計・運用に関する支援
・金融庁等向け報告・届出文書案の作成　　　　　等

＜グローバル委員会の日本側事務局対応＞
・各委員会の開催に向けた米国側事務局やアフラック（日本法人）からの出席役員とのコーディネーション
・グローバル委員会の日本開催・リモート開催時におけるロジスティクス設計および管理全般

【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル）】
・日米の経営陣と直接コミュニケーションし、重要意思決定のガバナンスプロセスに関与できる希少な環境です。
・会社を形作る規定やプロセスの設計に携わり、保険業法・会社法をはじめ幅広い領域の知識を体系的に習得できます。
・法務・税務などの専門家と協働し、官公庁向け・社外向け文書作成や英語の読み書き・会議でのコミュニケーションの実践経験を積むことも可能です（語学は必須要件ではありません）。
・各種業務領域からの部分出向者約70名の盤石なサポート体制のもと、アフラック・ホールディングスによる経営管理業務やグローバル委員会運営など多様な業務に挑戦していく中で、キャリアの広がりと自らの成長を遂げることができます。

【部の雰囲気】
・変化や成長に前向きなメンバーが、チームの垣根を超えて協働し、ミッションの達成に向けて一丸となって邁進しています。
・多様なステークホルダーに囲まれ、刺激と成長機会に恵まれている環境です。

【組織情報】
部体制　アフラック（日本法人）からの完全出向者12名・部分出向者約70名
（当課：課長以下メンバー3名)
新卒：中途＝1：2　男女比率＝3：0　平均年齢＝39　 (2026年3月1日時点)

＜変更の範囲＞
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります

【具体的に想定している業務】
・業務執行部門における主要な経営会議体の運営
・内部統制態勢の整備・運用、取締役会への内部統制報告の作成
・組織・権限・業務分掌等に関する社規の策定・管理
・決裁書・報告通達の管理

【具体的に想定している業務】
経営戦略部が所管する経営会議向け資料や中期経営戦略等、ビジネス文書の作成を担当いただきます。また、経営戦略部が担当するビジネス文書に限らず、各部が担当するビジネス文書のレビューや、以下に例示する全社の文書作成能力向上に向けた施策の立案・実行を担当いただきます。
■論点整理（経営層と現場の双方に伝わるメッセージを設計）
■図解化・ビジュアル設計（抽象概念や複雑な構造を図解で可視化、スライドの情報設計やフォーマットの統一等）
■ドキュメントの品質担保（用語や表記ルールの統一、テンプレート整備、レビューガイドラインの策定等）

発注者として建築・電気・空調・衛生・消火設備の分野における設計や施工を総合的に監理し、安全管理、品質管理、工程管理、コスト管理の面で高い水準を発揮して円滑に竣工まで導き、施設の維持管理や廃棄物処理、働きやすい職場環境の整備まで見据え、多くの社内外の関係者と良好な関係を作り、業務の簡素化や建屋設備の標準化などの新しい仕組みづくりを提案できる能力、優れたコスト感覚をお持ちの方からの応募をお待ちしています。

職務記述（内容、責任、遂行要件、他職務との関係等）
55%　新規開所工事における発注者としてのプロジェクトマネジメント業務
20％　設計や工事監理プロセスの標準化
20％　予算管理、施設維持管理に向けた各種サービスの導入手配
5%　協力会社の発掘、支払業務などの事務的作業

【Key job responsibilities】
小規模施設の複数新規開所プロジェクトにおいて、建築・電気・空調・衛生・消火設備について発注者として設計監理業務を 行い、それらの工事計画を社内外の関係者と協同してまとめ、常に安全を最優先し計画通りにプロジェクトを完了させます。すべての関係者に敬意を払い優れたコミュニケーション能力と、折衝力を持ち合わせていることが求められます。

【A day in the life】
新規開所プロジェクトにおいて複数のプロジェクトを同時に担当していただきます。計画フェーズでは、自身の担当プロジェクトの実施承認を得るために、設計提案、コスト、スケジュールなどの計画をまとめます。工事フェーズでは発注者として工事監理を行い、安全に計画通り進捗しているか確認します。部内定例ミーティングとチームミーティングがそれぞれ週1回開催されており、そこで情報共有を図っています。出張など所属サイト以外での勤務は平均すると週1回程度あり、遠隔地の場合は宿泊を伴う出張もあります。また、フレックス勤務を導入し、個人のライフイベントを迎えながらキャリアを長期的に築いていける環境もあります。

【About the team】
立上げを担うチームメンバーはマネージャーを合わせて8名います。チームで担当しているビジネスユニットはFulfillment Center、Sort Center、Delivery Station、Sub Same Dayと4つとなります。ビジネスユニットにより建物規模は違いますが、業務内容は類似しており、メンバー間の知識の共有とリソース配分を柔軟に変化させることで1年間にローンチする全拠点をこのチームで対応しています。

プレイングマネージャーとして、人事・総務関連の実務に加え、事業の成長や従業員の仕事のやりがいに繋がる職場環境の改善などを主体的に推進頂ける方を求めます。 ★フレックスタイム制

■採用業務
■労務管理（勤怠、給与計算、社保、入退社手続きなど）
■人事制度、評価制度の運用
■法令改正などに関する社内規定の改編
■社員トレーニングの立案と実施
■その他、人事・総務に関する業務全般

・広報戦略の立案、推進
・ブランディング活動の企画、立案、推進
・対外PR活動の企画、立案、推進
・サステナビリティ推進活動（CSR活動含む）の企画、立案、推進、行内啓発
・ニュースリリースの企画、立案、推進
・危機管理広報対応
・社内コミュニケーションに関する企画、立案、推進
・統合報告書およびディスクロージャー誌の企画、制作
・各種協賛活動の企画、立案、推進　ほか

同社のEHS室において、安全に関する業務をメインで行っていただきます。
【業務内容】
・労働安全に関する基本方針および基準の企画・策定に関する業務
・労働安全衛生関係法令への対応および遵守状況の管理に関する業務
・安全衛生委員会の運営および安全活動の推進に関する業務
・労働災害、事故およびヒヤリ・ハット事案の分析ならびに再発防止に関する業務
・安全パトロールの実施および是正指導に関する業務
・防火、防災に関する基本方針の策定に関する業務

主に製造業なので、設備や作業者に関する安全業務がメインになります。

【業務内容】
具体的に下記内容に従事いただきます。
■お客様からの CSR（RBA行動規範）、BCP調査依頼への回答対応
　月5件前後　1ファイルに40問以上あることも　何かしらの情勢不安があると増加傾向
　海外から英語での調査票が届くこともある、翻訳ソフトを使いながら対応
　他部署に回答を依頼するために担当部署毎に振り分けていく必要がある、部署を横断するコミュニケーション能力必要
　※会社や製品の理解がないと振り分けや回答ができないので、最初は前任者と一緒に経験を積みながら対応、ゆくゆくは独り立ちを予定
■社内BCP（規定）のとりまとめ
　社内のBCPについて知識をつけ、お客様からの監査時にBCP案件がある時は対応するための資料作成、監査時の説明や回答対応
　毎年10月、社内BCP緊急事態への対応テストの実施依頼、BCP規程の改定、BCP説明資料の改定

■総務：
オフィスやファシリティ管理、受付・来客・電話対応全般、契約や文書・印章管理、社員サポート関連、安全衛生・コンプライアンス支援、庶務等

■在庫管理：
セキュリティやＡＶ機器・部材等の入出庫管理、定期棚卸、記録、差異管理、プロジェクト用機材・予備部材の手配や出荷管理等。
関西の拠点運営とロジスティクスを支えます。

1) 管理部門のスタッフ(4名)管理を含む業務全般
2) 経理（制度会計・管理会計）全般：予算編成、業績分析・レポート作成、日次・月次・本決算、税務対応（税務申告自体は顧問税理士サポートあり）
3) 財務全般：日次の資金管理、キャッシュフロー予測
4) 各種契約管理、官公庁対応など総務法務管理、人事労務の管理
5) クラブ会員組織の事務局運営管理
6) 上記にかかるIT等の更なる活用を通じた業務効率化の企画・実行
7) その他、CEO・CFOなどマネジメントのサポート、特命事項
※近い将来的に、CFOへ昇格可能性があるポジションとなります。

1. オフィス運営
・日常的な総務業務全般の運用・改善
・社印・鍵・重要書類の管理
・社内規程や手続きの整備・更新

2. 施設・職場環境
・オフィス・倉庫の契約管理およびベンダー対応
・レイアウト変更、設備管理、什器備品の手配
・ビル管理会社との調整（保守・点検・法令対応）

3. リスクマネジメント・BCP
・防災・緊急体制の運用（安否確認・避難計画等）
・定期訓練・点検の実施
・インシデント発生時の対応および再発防止

4. 契約管理
・契約書の管理およびレビュー補助
・顧問弁護士との連携
・各種証明書・登記関連の管理
・医療機器業界における規制対応のサポート

5. 資産・車両・保険
・固定資産および社用車の管理
・保険契約の更新および請求対応 "

6. 予算・コスト管理
・総務関連予算の管理
・ベンダーコストの最適化

7. 従業員サポート・社内イベント
・社内イベントの企画・運営

8. 安全衛生・環境対応
・安全衛生業務の運用
・産業廃棄物などの環境規制に関わる対応

9. 人事業務
・入退社手続きの運用
・勤怠・給与関連データの管理・チェック
・人事関連資料・データ管理

工場施設管理における管理業務全般

○特別高圧変電設備、工場ユーティリティー（コンプレッサー、空調等）、工場建築物の維持管理及びＥＨＳ（環境安全衛生）に関わる各種監査準備から監査対応までご担当頂きます。

・特別高圧変電設備の点検及び維持管理
・工場ユーティリティーの維持管理
・工場建築物の維持管理
・ＯＨＳＭＳ（ＩＳＯ４５００１）対応、
　ＣＳＲ対応、ＩＳＯ１４００１対応
・エネルギー改善活動等

日常的な経理・決算業務および総務全般を担当していただきます。

＜経理業務＞
・経費精算、支払処理、仕訳入力などの日常経理
・売掛金・買掛金・在庫データの経理処理、入出金対応など
・月次・年次決算の補助業務、監査・税務調査対応の補助
・社内向けレポート作成補助（予算実績管理など）
・英文メール対応、香港本社・海外監査法人とのやり取り補助

＜総務業務＞
・社内インフラやオフィス環境の維持・整備
・外部ベンダー（システム、保険、ファシリティ等）との交渉および契約管理

The purpose of this role is to contribute to a company’s future growth by building and delivering a best-in-class Health, Safety, and Wellbeing experience for our Employees, Customers and Business Partners.

The Health & Safety (H&S) Manager will act as the H&S Business Partner and as a subject matter expert (SME) to spearhead the implementation and compliance to an impactful Health, Safety, and Wellbeing strategy across all local sites, ensuring compliance, safety culture, and employee wellbeing

本ポジションは、栃木工場のファシリティ・ユーティリティ管理をリードし、生産活動を支える施設・インフラの安定稼働を実現する役割です。建屋、電気設備、給排水設備、空調設備、コンプレッサー等の維持管理をはじめ、設備保全、改修工事、設備更新プロジェクトの推進、緊急対応まで幅広く担当いただきます。
社内の関連部門および外部ベンダーと密接に連携しながら、安全性・信頼性・効率性の向上を図るとともに、工場インフラの継続的な改善と最適化を推進するポジションです。設備管理の専門知識に加え、調整力や問題解決力を活かし、事業継続を支える重要な役割を担っていただきます。

■業務内容
１） インフラ関係の維持管理業務
・ インフラ設備
・ 建屋
・ 電気設備
・ 給排水設備
・ コンプレッサー
・ 空調設備
・ 燃料
２）日常点検業務
（建屋・電気・水・コンプレッサー・空調・燃料・点検・給排水設備他）
３）各種工事の手配対応
・ 電気設備保守工事
・ 建屋改修工事
・ 設備更新工事
・ 工事業者との調整および立会い
・ 土日作業対応を含む
４）緊急時対応
・ 電気設備トラブル対応
・ 建屋トラブル対応
・ 土日・夜間を含む緊急対応
５）各種工事手配に関する稟議書、提案資料の作成
６）中長期的な設備更新計画策定
７）（担当業務の）予算管理、費用処理

■GKNドライブラインジャパンについて：
GKNドライブラインジャパンは、駆動系自動車部品のグローバルサプライヤーであるGKN Automotiveグループ（本社英国）の日本拠点です。当社は、資本金76億6300万円、従業員数 900名、栃木市に本社を構え、栃木市大宮町と愛知県常滑市に製造拠点、栃木市大光寺町に開発センターがあります。日本拠点においては、ドライブシャフトの生産と、ePowertrain製品群ではLSD、EMCD他、EV・PHEV車用の製品（Multimode eTransmission他）を生産し、日本の自動車メーカーに製品を供給しています。

■GKN Automotiveグループについて：
世界17か国、51の生産拠点、６つの開発センターを持ち、自動車用ドライブラインシステムとソリューションを提供するリーディングサプライヤーであり、7700億円の売上高を誇っています。小型車から高級車に至るまで、広範囲に及ぶ自動車ドライブラインシステムの開発、生産、供給を行います。世界の9割の自動車メーカーと取引があり、世界の半数の車にGKNの製品が搭載されています。ドライブシャフト、プロペラシャフトなどのドライブライン製品については年間8000万台生産し業界ナンバーワンであり、150 万台の EV システムを提供し、ePowertrain製品群も世界トップクラスのシェアを誇っています。

駆動系自動車部品生産工場における「労働安全・健康」に関する業務をご担当いただきます。
• 健康管理業務
健康診断
ストレスチェックの実施・メンタルヘルス対応
健康に関する活動の推進

• 総務・Facility業務
会社施設に関わる管理業務（食堂・売店・守衛・看板など）
社内清掃管理
地域貢献活動
作業服管理
ISO14001/45001の認証維持業務をリスク管理部門の立場で推進する

総務及び経理事務作業全般に携わっていただきます。
具体的な業務内容は以下の通りです。

【経理】
・会計ソフトへの入力全般（日常仕訳）
・得意先請求業務全般（売掛金計上および入金処理）
・受取請求書業務全般（請求書入力・買掛金計上）
・従業員立替精算業務全般（領収書/請求書入力・買掛金計上）
・振込業務全般（取引先および従業員支払い）
・銀行残高確認・在庫棚卸し業務補佐・確定申告補佐
・会計士と連携・その他経理業務

【総務】
・総務業務担当者の補佐業務全般　
・庶務業務全般（郵便物対応、備品発注管理、安全衛生管理、社員の健康診断、福利厚生など）　
・契約書類管理、リース資産管理・社用車管理　
・販売消耗品受発注および発送業務全般　
・電話・受付応対等　
・リース資産管理　
・社用車管理　
・書類管理　
・電話応対等　
・その他総務業務
・物流・オペレーション業務担当者の補佐業務全般

■契約関連
・各種契約書のレビュー・修正案の提示
・契約交渉の法的サポート、リスク分析と対応策の提案
・契約書管理および社内ルールに基づく承認フローの運用

■コンプライアンス・社内規程
・法令・業界ガイドラインに基づくコンプライアンス体制の構築・運用
・内部監査や社内調査への対応

■リスクマネジメント・訴訟対応
・紛争・訴訟対応（顧問弁護士との連携、訴訟戦略の立案・実行）
・法的リスクの事前検知と予防措置の提案
・社外専門家（顧問弁護士）との折衝・調整

■知的財産・商標管理
・特許、商標、著作権などの知財管理
・知的財産権侵害に関する対応、ライセンス契約の管理

■社内サポート・教育
・社員向け法務・コンプライアンス研修の企画・実施
・日常的な法律相談対応（労務、取引、広告規制、個人情報保護など）
・経営層への法的助言、意思決定支援
など

※社外には顧問弁護士がいますので、顧問弁護士と相談をしながら業務遂行することが可能です。

【業務概要】
　ASUS JAPAN の広報部門において、製品広報業務の運用サポートおよび各種キャンペーン事務局業務を担当いただきます。
　CMS（自社 Contents Management System）やバックエンドツールを用いた情報更新・管理、レビューキャンペーンや新製品発売に合わせたプロモーション施策の事務局運営、さらに施策に伴う予算申請・処理業務、およびシステム関連の問い合わせ発生時における台湾本社との連携対応など、広報活動を円滑に推進するための実務を担うポジションです。また、必要に応じて新製品発表会や展示イベント等の現場サポートをお願いする場合があります。
　広報担当および各関係部署と連携しながら、正確性・スピード・丁寧なコミュニケーションを重視
し、ASUS ブランドの発信を支える役割を担っていただきます。


【主な担当業務内容】
•CMS（自社 Contents Management System）およびバックエンドツールを用いた情報更新・管理
•レビューキャンペーン、新製品発売に合わせたプロモーション施策の事務局運営（応募受付、データ管理、当選連絡、発送手配、問い合わせ対応 など）
•施策に伴う予算申請・処理業務
•システム関連の問い合わせ発生時における台湾本社との連携対応
•広報担当者の業務サポート（資料作成補助、掲載確認、露出レポート作成 など）
•メディア・インフルエンサー向け発送物の準備、管理、発送手配
•社内外関係部署との調整およびスケジュール管理
•必要に応じた新製品発表会・展示イベント等の現場サポート
•その他、広報活動全般に関わるバックオフィス業務

【担当製品】
ノートパソコン / Chromebook / ゲーミングノートパソコン（コンシューマー / コマーシャル）/ デスクトップパソコン（コンシューマー / コマーシャル）/ ポータブルゲーム機 / 一部周辺機器

【責務】
保守契約の作成と確認作業（保守契約書と顧客フォーム契約書の確認）

【職務内容】
・保守契約の作成・確認作業
・保守契約書を作成する前に、申請者側（保守管理エンジニア）からの相談受付・アドバイス
・保守契約に関する潜在的リスクの評価、契約書の作成、営業チームによる顧客との条件交渉の推奨（法務部のサポートあり）
・その他社内の各種（デジタル化による業務効率化、業務システム更改など） プロジェクトへの参画
・契約に関する社内からの様々な相談を受付・対応

【組織】
マネジャー以下8名
30代～経験豊富な50代まで幅広い年齢層が在籍。

＜不織布の国内リーディングカンパニー／福利厚生充実／退職金制度、家族手当・住宅手当あり＞

1960年に日独合弁の不織布専業メーカーとしてスタートした弊社は、産業や暮らしに欠かせない不織布のリーディングカンパニーとして、
社会に貢献してきました。

この度、同社東京工場（茨城県古河市）の資材部、工場設備購買担当として、以下の業務をお任せします。
・購買管理（仕入先選定、価格決定など）
・サプライヤーとの価格、納期交渉
・設備購買戦略の立案
・サプライヤーとの関係構築

【Job Summary】
The Workplace Operations & Services Manager is responsible for enabling a smooth, safe, and efficient working environment by managing core operational functions - including facility management, travel, company car fleet, facility-related operational EHS responsibilities (in coordination with the People Function for strategic matters), and executive-level coordination.

【Key Accountabilities】
1. Facility, Workplace and Vendor Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with building landlord and internal stakeholders for repairs, improvements, and space planning.
•Be the point of contact and serve as the liaison with the Baraki facility Coordinator.
•Oversee daily office operations, including reception, mail, supplies and general upkeep.
•Ensure compliance with relevant standards (e.g., ISO 14001, 9001) and lead small office renovation or expansion projects.
•Source and manage service providers in accordance with Werfen procurement guidelines and oversee daily facility operations including cleaning, office supplies, maintenance, vendor coordination, and security.
•Track vendor contracts, renewals and performance to ensure service quality and cost-efficiency.

2. Internal IT Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with the External IT service vendor for any workplace IT related matter.
•Oversee daily IT office service levels and escalate and solve any potential malfunctioning.

3. Travel & Logistics Management
•Liaise with travel service providers and ensure optimal vendor performance and employee experience.
•Provide support in case the employee has any queries.

4. Company Car Fleet, Housing and Parking Administration
•Coordinate assignment, leasing, and maintenance of company vehicles.
•Track lease contract and renewals.
•Administer fuel cards, fines, insurance claims, and vendor contracts related to fleet services.
•Act as the point of contact for employee inquiries and issue resolution in accordance with the Company`s guidelines for company car, housing and parking.

5. Environmental, Health & Safety (EHS)
•Support implementation of facility-related EHS standards in coordination with global policies and Japan-specific regulations.
•Execute and maintain operational EHS practices, including office safety drills, incident reporting, and facility safety compliance.
•Maintain compliance documentation for internal audits and external regulators.

6. Budgeting & Procurement
•Track and manage budgets for facilities, travel, and fleet-related expenses and procurement processes.
•Issue purchase orders and purchase requests, and ensure the timely processing of vendor invoices in accordance with Finance guidelines.

【Networking/Key relationships】
Internal: General Manager, Finance, People Function, Commercial, IT, leadership team, and all Japan employees
External: Building management, travel/fleet vendors, facilities contractors, and service suppliers

<再生可能エネルギー源の発電所を「拡大」していく>
太陽光発電所約200MWを開発し、運営・管理を行っている当社は、
年間で約2億kWhの電気を生み出し、約54,500世帯の年間消費量をまかなっています。この太陽光発電の実績に加え、今後はバイオマス・風力・地熱・小水力発電開発も進めていきます。

<再生可能エネルギー源の電気を「普及」「浸透」させていく>
地域に最適な再生可能エネルギーの開発と電力供給を通じ、「まちづくり」に貢献していきます。

会社規模300人規模を見据えた適切なガバナンス・コンプライアンスの推進ならびに人事総務業務の企画・運用を主導していただきます。
また、今後の経営基盤づくりに向けたプロジェクトをリードいただきます。
【職務内容】
■各種会議体の資料作成から運営と推進
■各種法規に基づいたコンプライアンス、ガバナンス関連業務、

■その他人事総務業務の推進

■人事総務部
　　部長
　　　―派遣（経営コンサル）
　　　┗総務法規グループ2名（40代/女性、50代/女性）
　　　┗人事グループ2名（40代/女性）

【将来的のキャリアパス】
経験を積んだ後、将来的に部長、役員を目指していただくことが可能です。

バックオフィス業務について、管理部長のもと幅広い業務をお任せいたします。人事総務業務がメインとなる見込みです。

About the Role
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.

Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations

2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.

3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned

大阪拠点の総務スタッフとして、以下業務内容をお任せいたします。

【詳細業務】
①オフィス管理
②実験.研究に関わる電源・排水・配管などの工事手配
③業者対応
④備品管理
⑤請求書対応
⑥安全衛生
その他、上記に付随する業務

※ご経験やご志向に応じて、採用業務にも携わる可能性がございます。

・給与計算、社会保険、勤怠管理、入退社手続きなどの労務業務全般
・就業規則・各種規程改定、36協定管理などの労務コンプライアンス対応
・確定拠出年金、ビザ、借上社宅、慶弔対応など社員サポート業務
・本社部門・店舗スタッフの中途採用および派遣会社・紹介会社との折衝
・従業員サーベイ運営、制度改善、昇給・昇格運用など人事制度運営
・オフィス・各種保険契約管理、IT機器管理、本国ICTチームとの連携
・サステナビリティ関連プロジェクト（Carbon Footprint Project）の日本側窓口
・人事・総務関連経費の請求処理およびベンダーマネジメント

・給与計算、年末調整、法定調書作成
・勤怠管理
・社会保険業務
・労働保険業務
・住民税、所得税支払い処理
・商標・意匠・特許関係更新確認手続き
・各種保険手続き（火災保険・自動車保険等）
・健康診断手配
・会議資料作成
・携帯電話管理
・郵便物、宅配便対応
※給与計算等の処理人数は30名弱分を想定しています

コネクターや精密部品を生産する岡山第一工場、ミニブレーカーを生産する岡山第二工場の工場総務の課長候補として、工場内の業務をお任せします。
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検（受電・消防設備など）の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
岡山工場では、パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。

その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。

コネクターや精密部品を生産する工場、ミニブレーカーを生産する工場の工場総務の課長候補として、工場内の業務をお任せします。
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検（受電・消防設備など）の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。

その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。

【業務内容】 Responsibilities
・営業・デリバリーサポート統括：受注、請求業務標準化、効率化
・契約プロセスサポート、ドキュメントハンドリング
・売掛・買掛管理サポート、月次／年次決算の統括、監査対応
・営業、採用、マーケティング用資料作成サポート
・コーポレートイベントサポート
・グローバル／リージョンとの連携、レポーティング

主な業務内容
- 社⾧の経営方針・指示事項を正確に理解し、社内への展開・実行を推進する。
- 社⾧の右腕として経営課題の整理・調整を行い、円滑な意思決定と組織運営を支援する。
- 海外主要株主との窓口として、英語によるコミュニケーション、会議運営、各種レポーティングを行う。
- 総務・人事・労務・財務を統括し、経営基盤の強化と業務改善を推進する。
- 社員とのコミュニケーションを通じて組織課題や現場の声を把握し、社⾧へ適切にフィードバックするとと
もに、働きやすい職場環境づくりを推進する。
- 取締役会・株主総会など重要会議における社⾧の運営補佐、コーポレートガバナンスおよびコンプライアン
スの推進を担う。

■同社の管理部門にて人事、総務を幅広く担っていただきます。ベルギーの親会社とのレポーティングやミーティングにも携わっていただきますのでグローバルに活躍するポジションとなります。1965年設立、2025年1月に世界的な最大手接着剤・シーリング剤メーカーであるSOUDAL社（本社：ベルギー）の傘下に入りグローバルに事業を展開している老舗企業です。

【具体的には】
・採用（新卒・中途）
・教育（新人研修、導入研修など）
・入退職手続き、福利厚生、営繕業務
・総務業務全般
・ベルギー本国へのレポーティングおよび定期ミーティング　など

当社の経営企画本部、業務管理グループにて、コーポレート領域の業務を広くご担当いただきます。

【具体的な業務内容】
〇人事・総務への対応を中心としたバックオフィス業務
・人事制度の企画・設計・運用　
・採用戦略の立案・実行（中途）
・組織開発
・人材育成施策の立案
・労務管理全般

【総務業務】
・会議体運営（取締役会）
・規程管理、文書／印章管理
・危機管理（情報管理・BCP・リスク管理）
・ファシリティ業務
・官公庁対応

※その他バックオフィス業務あり

事業法務・コーポレート法務・コンプライアンスの領域を幅広く担当いただきます。

【概要】
1. VP／PA *業務比率30％～40％
VP のPA 業務
・スケジュール管理、会議資料並びに議事録の作成
・関係機関来訪時の受入れ対応
・VP の庶務業務（各種社内手続き）全般
2. スポンサーシップ・アシスタント *業務比率60％～70％
・オフィシャル・マーケティング・パートナー企業とのアライアンス・マーケティング業務
・スポンサーチームのアシスタントとして、スポンサー契約履行ならびに各社とのアライアンス・マーケティング活動をサポート *現5 社
・翻訳、通訳業務
・新規獲得営業サポート
Head のサポートとして新規開拓営業時の提案書作成やプレゼンへの同席。
・アドミニストレーション業務
チームの年間予算管理、Head の業務全般のサポート
【業務詳細】
1.VP／PA
1）VP が本来業務に集中できるよう、業務全般をサポート
-VP のスケジュール管理
-Ⅾ MTG の事前準備、議事録作成
-海外出張アレンジ
-SLT メンバーとのスケジュール調整
2）社内外VIP 来客対応
-海外PA メンバーとのスケジュール調整
-LLJR 来訪時の受入れ対応
3）LLJR 全体の総務業務
-部門を跨いだ全社的業務のサポート
・全社周知連絡、備品購入など
2. スポンサー・アシスタント
1）スポンサーHead が本来業務に集中できるよう、業務全般をサポート
2）新規パートナー企業開拓、戦略立案業務（資料作成やプレゼン等）のサポート
3）パートナーフィーの維持・拡大を目的にLLJ のコンテンツ等を活かして各パートナー企業とのWin-Win となる共業マーケティングや共業活動の企画立案、実施をサポート
2）パートナー企業との様々な協業活動を実現するため、パートナー企業との人脈構築
4）MTG 資料作成やHead の通訳として社内外会議等への参加
5）スポンサープログラム全体の進行管理、予算管理

■組成分析ソリューション（mBCA）を中心に、主にフィットネス施設およびパートナー企業に対して導入後の活用支援を行い、顧客価値の最大化と長期的な関係構築を実現する役割を担います。
業務の約80%はフィットネス領域、約20%は医療関連顧客サポートとなります。
単なるサポート業務ではなく、顧客がデータを活用し成果を生み出せる状態を構築することがミッションです。
________________________________________
■ 主な業務内容
1. 顧客オンボーディング・関係構築
• 製品導入時のオンボーディング計画および実行
• 機器納品・設置・初期設定サポート
• 現地およびオンラインでのトレーニング実施
• 顧客との長期的な信頼関係構築
________________________________________
2. カスタマーサポート（一次対応）
• 顧客からの問い合わせ窓口対応
• 基本操作・運用に関するサポート
• 技術的課題の社内専門チームとの連携
• 導入後ライフサイクル全体でのコミュニケーション維持
※高度な技術対応・修理業務は含みません。
________________________________________
3. 活用促進・デジタル教育
• トレーニング資料・マニュアル作成
• 動画チュートリアルや教育コンテンツ開発
• 顧客エンゲージメント向上施策の企画
• データ活用理解促進支援
________________________________________
4. ビジネス成長支援
• 顧客利用状況の分析と改善提案
• アップセル・クロスセル機会の発見
• マーケティング施策サポート
• 業務プロセス改善への貢献

・オフィス・施設管理
・店舗サポート
・ベンダー・外部業者管理
・危機管理・BCP（事業継続計画）
・コンプライアンス・D&I・カルチャー醸成
・社内運営・管理業務

■技術資料やデータの作成・管理
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

バックオフィスサポートのスペシャリストとして、多岐にわたる業務をお任せします。

■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等


◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産

■業務内容
メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。

■詳細
（1）総務業務
◇来客対応
・会社に訪問した来客の受付対応
・受付後、訪問先部署や担当者への連絡
・来客用の会議室の準備、飲み物の提供
◇代表電話の応対（内外の問い合わせ）
◇オフィス環境の整備
・オフィス備品の管理と手配申請
・郵便物の受け取りや配布
・社内環境の整備や設備管理のサポート
◇社内イベントの運営

（2）社長アシスタント
◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助

（3）社員からの問い合わせ対応

■本ポジションの魅力
・総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。
・具体的な業務の進め方は自由度が高く、裁量が大きい環境です。
・お任せいただく幅が広いため、幅広くスキルアップできる環境です。将来的には人事・総務・社長秘書など可能な限りご希望に沿ってスキル・キャリアアップしていただけます。

■入社後の組織について
人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。
和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。

■当社について：
当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。
世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。
また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。

総務の責任者として、経営の中枢を担う株主総会・取締役会の運営や、社内外への広報・SDG's活動の推進、オフィス環境の改善・管理など、幅広い業務を担当する組織のリーダーとなります。


（業務内容）
■取締役会事務局の運営・管理
　取締役会事務局は、株主総会・取締役会議を管理・運営します。両会議の年間スケジュールの策定、会議の準備、
　会議の運営、議事録の作成、親会社への報告等、事務局の業務をリードして頂きます。
■ファシリティ・総務業務の運営・管理
　社員一人一人が安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードして頂きます。
■広報・SDG's業務の運営・管理
　全社会議の企画・運営、社内報の定期発刊、会社紹介動画の作成、SNSを利用した採用活動援、
　SDG's活動など、社内外に向けた広報活動全般の業務をリードして頂きます。

外資系美容機器メーカーにて経理スタッフを増員募集します。現在は経理マネージャーがハンズオンで実務を対応しつつ、外部ベンダーへも業務を委託していますが、スタッフの方がご入社後は外部委託比率を下げ内製化を進めていきます。
小規模組織の為、人事労務のアシスタント業務も一部兼務を頂きます。
穏やかな社風の中で、外資系企業での経理実務経験を活かしていただける環境です。

人事マネージャーとして、以下のような業務をお任せいたします。
入社時に実際に担当いただく内容は、ご経験・適性・組織状況により決定いたします。
・勤怠管理と給与計算
・採用の戦略立案、実行
・教育研修の企画立案、実行　等
※上記業務に加え、総務業務・法務関連業務（担当弁護士との連携を含む契約書の体裁確認や管理など）も担当いただく可能性があります
＜配属部署＞　経営管理部　人事総務グループ（2名）

・人事・総務部門のマネジメントおよび管理部門全体の統括
・採用業務（求人掲載、応募者対応、面接調整）
・入退社手続き、勤怠・給与管理、社会保険・労務対応
・人事データ管理、有給休暇・勤怠データ管理
・外国籍社員のビザ・在留資格手続き対応
・オフィス・契約・備品・社内文書管理、請求書作成
・電話・郵便物対応、各種行政手続き
・韓国本社との連携業務（駐在員対応、韓国語での稟議・報告）