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求人情報詳細

オフィス事務スタッフ

求人番号
NJB2358834
採用企業名
外資弁護士事務所
職種

営業アシスタント・カスタマーサービス - 営業アシスタント
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント

雇用形態
無期雇用
勤務地
東京都
仕事内容

<クライアント・サポート>
・会議室予約、出張手配(交通・宿泊・旅程作成)
・名刺情報の入力、イベント・マーケティング活動のサポート
・担当弁護士の経費精算
・電話・メール対応(社内外)
・書類の受け渡し(郵便局・法務局・役所・大使館など)

<事務・オペレーション>
・請求書作成~送付までの一連の請求業務
・データ入力、金額・税金(消費税・源泉税)の確認
・経理との連携(請求情報・問い合わせ対応)
・コピー、スキャン、文書・資料作成(契約書・プレゼン等)
・情報入力とファイリング
・新規クライアント案件の開設サポート(AML/KYC)
・メール対応と優先度の仕分け

<オフィスアドミン>
・オフィスマネージャーのサポート(総務・施設・IT 等)
・オフィス環境管理(パントリー・会議室)
・電話・来訪者対応
・郵便・宅配便の受発送管理
・セミナー準備(会場・ケータリング手配 など)
・その他秘書・庶務業務全般


■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日

求める経験
年齢制限の理由

・英語ビジネスレベル(グローバルとの社内会議など)
・法律事務所または金融機関での事務・秘書経験
・MS Office、会計・請求システム、CRM/文書管理システムに精通
・明瞭でプロフェッショナルなコミュニケーション能力
・複数タスクを正確にこなす高い事務処理力と細部への注意力


■職種未経験者:可

想定年収
500万円 - 非公開
語学力
英語力:初級以上
受動喫煙対策
就業場所 全面禁煙
受動喫煙対策詳細

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