Adminディレクター
- 求人番号
- NJB2356051
- 採用企業名
- 大手デベロッパー
- 職種
-
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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【本ポジションのミッション】
当社のデジタル内製開発組織の活動を推進・加速させるために、総務・契約・稟議・支払いを中心としたAdminオペレーションを、「自ら実務を回しながら、仕組みとして強くする」役割です。
法務部門・取引先企業・社内部門(プロジェクトメンバー)をつなぐハブとして、スピードとガバナンスを両立させます。
【具体的な業務内容】
1.契約関連の調整・運用(社内法務/取引先/現場メンバーとの調整)
・契約締結までの進行管理(関係者調整、差戻し対応、期限管理)
・契約書の管理(電子保管、台帳、更新・期限の見える化など)
・押印・社印管理、契約関連プロセスの整備
2.稟議作成・ワークフロー運用
・稟議起案〜承認までの推進(必要情報の整理、関係者調整)
・稟議・承認フローの改善(テンプレ化、運用ルール整備)
3.部門内の経理関連(主に支払い)
・発注〜請求〜支払いに関する実務(証憑整理、支払い依頼、取りまとめ)
・抜け漏れ防止や効率化(チェックリスト・運用設計・標準化)
4.総務/部門運営
・備品・設備・アカウント等の管理、発注・手配
・外部ベンダー対応、各種申請・契約・手配の段取り
・ドキュメント整備、社内運用ルールの整理(必要に応じて)
5.改善・標準化(属人化の解消)
・オペレーションの可視化(手順書/SOP整備)
・ツール活用、業務改善の企画〜実行(関係者巻き込み含む)
■休日:完全週休二日制
- 求める経験
年齢制限の理由 -
【必須要件】
・成長組織や大企業でのバックオフィス実務経験(例:総務、営業事務、契約事務、支払い実務、等)
・複数業務を同時並行で回すための優先順位付け・期限管理・正確性
・社内外の関係者と合意形成しながら進める調整力
・業務改善の経験(テンプレ化、運用設計、ツール活用、可視化など)
【歓迎要件】
・契約管理・押印管理の運用設計/DX・業務改善のリード経験
・稟議フロー/規程などガバナンス運用に関わった経験
・購買・支払い・請求管理の運用整備(証憑、統制、ワークフロー)
・スタートアップ/新規事業/プロダクト組織での就業経験
・チームリード・マネジメント経験(小規模でも可)
【求める人材像】
・整っていない”状態を前向きに捉え、手を動かしながら仕組みに変えられる方
・現場のスピードを落とさず、リスク・ガバナンスも同時に守れる方
・依頼待ちではなく、課題を見つけて改善を提案・実行できる方
■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 700万円 - 900万円
- 語学力
-
英語力:不問
- 受動喫煙対策
- 就業場所 原則禁煙(分煙)
- 受動喫煙対策詳細
- 1.就業時間内の原則禁煙
2.本社における喫煙所撤廃
3.全事業所における完全分煙化
4.東急病院での禁煙サポート
※出向先等、当社外についてはこの限りではありません。
