総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ

グループ全社員が安心して業務に集中し、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境（Employee Success）を実現するための実務リーダーを募集します。
ピープル＆カルチャー本部の中心メンバーとして、オフィス環境整備や業務プロセス改善を自律的に推進していただきます。単なる定型業務の遂行にとどまらず、メンバーの育成や指導、経営方針に基づいた施策の実行役として、組織の生産性向上に貢献していただくポジションです。

【業務内容】
以下の総務・改善業務をリードしていただきます。
■戦略的総務機能の実行と改善（ワークプレイス/環境整備）
∟社員の生産性とコラボレーションを促進するオフィス環境の維持/改善および運用ルールの策定/見直し
∟固定資産、リース資産、各種共用設備の購入・管理および適正化の推進
∟BCP（事業継続計画）の運用・定期的な改善活動および防災・防犯対策の実行
∟文書管理方針に基づく適正な運用および社内稟議プロセスの管理
■Employee Success ＆ コミュニケーション活性化
∟従業員エンゲージメントサーベイの実施運用および結果に基づく改善施策の実行
∟企業文化（コアマインド）醸成のための社内イベントや全社総会の企画・運営リード
∟社内問い合わせ対応（FAQ整備や自動化による効率化推進含む）
■チームリード/業務プロセス改善
∟担当分野における上位方針を踏まえた具体的な行動計画への落とし込みと実行
∟既存業務フロー（マニュアル等）の抜本的な見直しと改善提案、属人化の解消
∟若手メンバーへの業務指導、レビュー、育成の補佐
∟小規模なプロジェクト（オフィスレイアウト変更やシステム導入等）のリード

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

【必須要件】
■事業会社での総務の実務経験(3年以上目安)
■基本的なITリテラシー(Google Workspace、Slack、Zoom等のビジネスツールの使用経験)
また、以下のいずれかの経験をお持ちの方
■後輩の指導や育成、または業務レビューの経験
■小規模なチームリーダーやプロジェクトリーダーの経験
■業務フローの改善やマニュアル整備を主導した経験

【歓迎要件】
■ファシリティマネジメント(オフィス移転やレイアウト変更)の実務経験
■人財開発(教育/研修)施策への興味/関心、または実務経験
■業務フローの改善やマニュアル作成の経験

■職種未経験者：不可