総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ

■募集ポジションについて
同社の総務チームは、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。

上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。

今後、グループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。

■業務内容
・株主総会等の企画、準備、運営
・グループ諸規程の管理
・オフィスファシリティ、固定資産の管理
・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理）
・稟議および反社チェックの管理、フロー策定
・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営
・グループ加入保険の管理
・チームマネジメント等

■チーム構成（チームの平均年齢は35歳前後です）
マネージャー 1名
┗マネージャー候補 （今回募集ポジション）
　┗メンバー 4名

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

■必須スキル
・上場会社での総務領域の実務経験3年以上
・ファシリティマネジメント（オフィス管理、増床、移転等）に関わる業務経験

■歓迎スキル
・株主総会その他重要会議体（取締役会・経営会議等）の事務局経験
・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験
・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験
・マネジメントのご経験

■職種未経験者：不可