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求人情報詳細

総務課長ポジション

求人番号
NJB2353981
採用企業名
大手上場子会社/日系飲食業界
職種

人事・労務 - 採用
人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発

雇用形態
無期雇用
勤務地
東京都
仕事内容

【業務内容】
■取締役会・株主総会運営
・取締役会・株主総会の運営(議案資料作成支援、招集通知送付、議事録作成 等)
・会社登記申請

■契約書・商標・規定類管理
・リーガルチェックの実施と締結後原本の回収・電子保管
・国内外商標の調査、出願、更新
・社内規定の策定・改定
・責任権限規程、ワークフローシステム(社内稟議・捺印申請)の運用

■建物・設備管理
・建物設備営繕(法定点検、定期点検、定期清掃、修繕の実施 等)
・自社物件の耐震対策
・入退室管理、夜間セキュリティ管理
・車両や設備・機器のリース契約、更新

■防火・防災対応
・消防計画策定、消防訓練の実施
・防火・消火設備の整備と法定点検の実施
・BCP計画策定
・災害発生時の対策本部運営と安否確認(システム利用あり)の実施
・災害備蓄品の整備

■環境対応
・フロン機器管理
・廃棄物管理(契約、マニフェスト運用)
・容リ法等の行政報告、エネルギー使用量調査、環境監査対応

■保険
・各種保険の契約、更新
・事故発生時対応、保険利用手続き

■社宅契約
・新規賃貸借契約、保険・ライフライン契約、引越手配等の実施
・契約更新、退去精算、台帳管理、修繕対応の実施

■制服・資産・備品管理
・店舗制服の調達、在庫管理、仕様変更
・固定資産管理(台帳管理、取得・廃棄・棚卸)
・名刺作成、文具・事務用品・日用品の調達、在庫管理

■その他庶務全般
・社内イベントの企画・運営
・慶弔手続き
・会社案内、その他製作物の製作、在庫管理
・自治体、官公庁対応



【情報システム業務】

■アプリケーション開発・運用
・業務システムの運用(マスタ管理、権限管理、インシデント対応 等)
・業務システムの改修(機能追加、EOL対応等)
・業務システムの新規導入調査、検討、提案
・ノーコード/ローコードツール(RPA等)の構築、運用

■ITデバイス運用管理(PC・iPhone/iPad・プリンタ等)
・手配・キッティング・設置、改修・廃棄、台帳管理
・問い合わせ・故障対応
・セキュリティ対策の実施

■電話・ネットワーク運用管理
・PBX運用、電話機の手配・設定・設置、改修・廃棄、台帳管理
・拠点内NWの敷設・NW機器の導入・撤去、IP管理
・インシデント対応(問い合わせ・障害)


【組織構成】
総務部長(1名)
メンバー(4名)

※ご経験やご希望に応じて管理部門幅広でお任せする可能性があります


■休日:週休二日制

求める経験
年齢制限の理由

【必須経験】
・総務としてのご経験5年以上

【こんな方は大歓迎!】
◎安定した環境で長く働きたい方
◎自らの力で変革を推進できる方
◎管理部門幅広いご経験をお持ちの方


■職種未経験者:不可

想定年収
730万円 - 865万円
語学力
英語力:不問
受動喫煙対策
就業場所 原則禁煙(分煙)
受動喫煙対策詳細
指定喫煙場所あり

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