営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書（外国人付）
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント

本ポジションは、役員・部門を支える秘書業務に加え、組織運営を下支えするアドミン（管理・調整）業務を幅広く担っていただく役割です。

単なるスケジュール管理や来客対応にとどまらず、部門全体の業務が円滑に進むよう、先回りした調整や関係者とのハブとしての役割が求められます。秘書業務とアドミン業務をバランスよく担い、主体的に動ける方を想定しています。

主な業務内容

① 秘書業務
・役員・マネジメント層のスケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定、会議室手配、オンライン会議準備
・来客対応、電話・メール対応
・出張手配、経費精算サポート
・各種資料作成・取りまとめのサポート

② アドミン（管理・運営）業務
・部門全体の業務サポート・運営補助
・請求書処理、契約・稟議関連の事務対応
・各種データ管理、リスト更新、進捗管理
・新メンバー受け入れ時のオンボーディングサポート等

※秘書業務とアドミン業務の割合は、状況やご経験に応じて調整されます。

【本ポジションの魅力】
・秘書業務に加え、部門全体を支えるアドミン業務を担うことで、業務範囲を限定しない幅広い経験を積むことができる
・経営層・マネジメント層に近い立場で業務を行うため、意思決定の背景やスピード感を間近で体感できる
・単なるサポート業務にとどまらず、業務の進め方やオペレーション改善など、主体的な関与が期待される環境
・部門内外の多くの関係者と関わりながら、組織運営を下支えする役割を担える

【得られるスキル・経験】
・複数関係者・案件を並行して管理する調整力・優先順位付け能力
・役員・管理職を支える高いレベルのビジネスコミュニケーション力
・契約・稟議・請求処理など、コーポレート業務に関する実務知識
・経営に近い情報に触れることで培われる、視座の高い業務理解力

■休日：完全週休二日制, 年末年始

【必須】
・事務、アドミン、秘書いずれかの実務経験（目安：3年以上）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・社内外との調整・コミュニケーション経験
・英語を使用した業務経験（メール対応等）

【歓迎】
・役員秘書、部門アシスタントの経験
・外資系金融機関での業務経験

【求める人物像】
・秘書業務に限定せず、幅広いアドミン業務に前向きに取り組める方
・複数の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・優先順位をつけながら、柔軟に業務を進められる方
・指示待ちではなく、先を読んで行動できる方

■職種未経験者：不可