営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書

◆主な業務内容
1. 経営陣の業務サポート
- 経営陣・役員のスケジュール管理および調整
- 重要事項やタスクのリマインド、進捗フォロー
- 出張手配（交通・宿泊・旅程管理）および精算サポート

2. 会議・コミュニケーション支援
- 会議・打ち合わせの設定、アジェンダ整理
- 会議資料の事前準備、簡易的な資料作成補助
- 来客対応、オンラインミーティングの運営サポート

3. 社内外との調整・窓口業務
- 社内外関係者（取引先、パートナー、投資家等）との連絡・調整
- 関係者とのスケジュール・情報のハブとしての役割

4. 情報管理・事務業務
- 契約書・請求書・稟議書などの書類管理・整理
- 経営陣向けの情報整理、簡単なリサーチ業務

5. 業務改善・仕組みづくり
- 秘書業務における業務フローの見直し・効率化
- 経営・事業推進が円滑に進むためのサポート全般

◆このポジションの魅力
- 経営陣のすぐそばで、意思決定のプロセスやスピード感を日常的に体感できる
- 建築・ソフトウェア・ホテル運営など、複数事業が同時に動く環境で事業全体を俯瞰できる
- 仕事の段取りや判断の質が、そのまま会社の前進スピードに直結する手応えがある
- 高い密度で経験を積み、短期間で視座・判断力・ビジネス理解が磨かれる

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

■必須スキル
- 役員・マネジメント層の秘書、またはそれに準ずるサポート業務の実務経験
- スケジュール調整、会議設定、出張手配など、基本的な秘書業務を自律して遂行できること
- 社内外の関係者と円滑にやり取りできる、高いコミュニケーション能力

■歓迎スキル
- スタートアップや成長フェーズの企業での就業経験
- 複数の業務・案件を同時並行で進めた経験
- 英語での簡単な読み書き・コミュニケーション能力
- 業務改善や仕組みづくりに主体的に関わった経験

■求める人物像
- 先回りして考え、相手が動きやすくなる状態をつくることにやりがいを感じる方
- 変化やスピード感のある環境を前向きに楽しめる方
- 優先順位を自ら考え、状況に応じて柔軟に動ける方
- 情報を整理し、簡潔に共有・報告することを大切にできる方
- 機密情報を扱う責任感と、誠実さを兼ね備えている方

■職種未経験者：不可