役員秘書【東京】
- 求人番号
- NJB2352884
- 採用企業名
- IPOフェーズの日系グローバルメーカー企業
- 職種
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営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書(外国人付)
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
【職務概要(具体的な業務内容)】
在籍役員の業務サポート
・関連部門・メンバーと積極的にコミュニケーションをとりながら、関連部門と業務内容やスケジュールの調整を行う。
・会議室確保・出張申請/精算などの事務手続き。
・その他 役員のサポート業務。
■休日:完全週休二日制, 土, 日, GW, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
年齢制限の理由 -
【必須条件】
・ネイティブもしくはネイティブレベルの英語能力と日本語能力を有すること。
海外メンバーと業務上問題なくビジネスレベルの読み書き・会話が出来るレベル。
・3年以上の秘書業務経験がある、もしくは秘書技能検定1級を所有している、またはエグゼクティブクラスの顧客対応サービス経験がある。
・マイクロソフト オフィスのスキルを有すること。(特にエクセル、パワーポイント、ワード)
【歓迎条件】
・役員へのタイムリーな対応が求められる為、残業や土日の依頼にも柔軟に対応いただける方。
・日本語・英語以外の言語能力。
・自動車業界での勤務経験がある。
・調達部門の勤務経験がある。
【求める人物像】
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方・・・依頼内容の理解、スケジュールの確実な管理が求められます。
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方。
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方。
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方。
■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 340万円 - 860万円
- 語学力
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英語力:上級以上
- 受動喫煙対策
- 就業場所 原則禁煙(分煙)
- 受動喫煙対策詳細
