総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ

（雇入れ直後）
【職務概要・趣旨】

■ 入社後お任せしたい業務
総務部ファシリティサービス課に所属し、首都圏を中心とした約15の本社事業所をはじめ、全国約70の支社、約1,000の営業オフィスを対象とする防災・危機管理に関する企画・運用業務を担っていただきます。平時から有事まで一貫して機能する防災体制の構築・高度化を通じ、事業継続の確保と社員の安全確保を支える中核的な役割です。
特に発災時には、災害対策本部における安否確認・防災安全対策部として安否確認を起点とした初動対応に加え、物資供給を中心とする復旧支援を統括し、全社的な災害対応を力強く推進する重要なミッションを担っていただきます。

主な業務内容は以下のとおりです。
・防災計画・危機管理マニュアルの策定・改定および運用管理
・地震・火災等を想定した防災訓練の企画・実施、結果の分析および改善施策の立案
・建物・拠点特性を踏まえた防災対策（避難計画、備蓄、設備対応等）の企画・推進
・災害時対応フローおよび連絡・指揮命令体制の整理・標準化
・防災関連情報（拠点特性、備蓄状況、対応手順等）の整理・一元管理
・エマージェンシーコール等を活用した安否確認、防災安全対策および経営層への報告対応
あわせて、防災対応において管理すべき情報や業務プロセスを精査し、実効性を重視した運用手法の検討・導入にも取り組んでいただきます。これらの取り組みは、関係部門や社外パートナーと連携しながら、プロジェクトベースで推進していく想定です。

■ 中長期的にお任せしたい業務
将来的には、単体での防災・危機管理体制を基盤として、国内グループ会社（約20社）へと対象を拡大し、グループ横断での防災・BCP体制の高度化を推進していただきます。具体的には、
・グループ全体における防災・危機管理対応レベルの底上げ
・拠点特性を踏まえた対応方針の整理と全体最適化
・組織横断的な防災施策の企画・実行、運用定着
といった「グループ防災・BCP戦略」の中核を担っていただきます。
さらに、グループとしての統一的な「防災・危機管理スタンダード」の策定や、それに基づく運用フレームの構築にも主導的に関与していただきます。スケールの大きな仕組みづくりを通じて、企業防災・BCP領域での高度な専門性とマネジメントスキルを磨けるポジションです。

■具体的な職務内容
・首都圏を中心とした約15の本社事業所における防災・危機管理体制の企画・運用
・建物・設備特性を踏まえた防災対策の検討、整備計画の立案・実行
・地震・火災等を想定した防災計画、避難計画、災害対応フローの策定・見直し
・組織再編や働き方の変化を踏まえた防災対応（在館者把握、初動対応体制等）の再設計
・防災訓練（総合防災訓練、机上訓練等）の企画・実施および検証・改善
・災害時対応に必要な防災関連情報の整理・一元化（拠点特性、備蓄、連絡体制等）
・防災マニュアル、対応手順書等の整備および実効性向上に向けた運用改善
・社外パートナー企業（防災コンサル、設備会社等）との連携による施策実装・推進
・管理対象拠点・防災情報の範囲拡大に向けた業務整理および管理手法の検討
・グループ全体における防災・BCP体制の企画・展開
・グループ横断での災害対応方針・対応レベルの統一および底上げ施策の推進
・グループ内での柔軟な人員・拠点対応を可能にする危機管理の仕組みづくり
・「グループ統一 防災・危機管理スタンダード」の策定および導入支援
・同スタンダードに基づく運用モデルの設計およびガバナンス体制の構築　等

（変更の範囲）
企画立案・折衝調整・コンサルティング・事務・管理等の業務全般

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

■必須要件
・東証プライム市場上場企業や防災先進企業において防災・BCP分野の実務経験を有する方、またはコンサルティング会社等において事業会社の防災・BCP体制強化を支援・指導したご経験をお持ちの方
・上記に該当しない場合でも、防災・危機管理・BCPに関する業務経験をお持ちの方
　└ 企業における防災体制の構築、BCPの策定・運用、防災訓練の企画・実施等に携わったご経験があれば活かせます。
　└ オフィスビルや事業所等における、防災・安全管理や災害対応体制の運用経験をお持ちの方も歓迎します。
　└ 事業会社において拠点防災、BCP運用、災害対応体制の整備・高度化に携わった経験をお持ちの方は、当社が目指す「グループ横断での防災・危機管理体制構築」と親和性が高く、即戦力としてご活躍いただけます。

■求める人物像
防災に係る専門性を持ち、関連所管や協力企業との良好な関係を構築でき、変革を恐れずチャレンジできる方

■職種未経験者：不可