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川越工場人事・総務部内に「ビジネスサポートセンター」を新設するため、総務グループマネジャー兼ビジネスサポートセンター長を募集します。


■業務内容■
0) マネジメント
•部署の目標、優先課題の設定
•予算策定・執行管理、コスト最適化の提案・実行
•総務グループ：社員２名、ビジネスサポートセンター：契約社員またはパートタイマー５名の管理（目標管理、日常業務管理、育成など）
1) 事業所内共有部分の維持管理（技術部が担う専門的なもの：建屋の改修工事や電気、エネルギー、水まわりを除く）
•共有部分（会議室、休憩室、更衣室、各建屋エントランス、食堂、自転車置き場など）の什器・備品・消耗品の管理、簡単なレイアウト変更
•社内メーリング
•上記を担う委託業者の管理（清掃、クリーニング、廃棄、食堂、給茶機など）
2) HSE、セキュリティ（HSE・ESG推進室主管のもと、オペレーション実務を担当）
•廃棄物管理（各現場からの回収、事業所内倉庫での一時保管、外部委託業者への引き渡し、関連書類の保管）
•従業員、来工者の各建屋入館にあたっての許可証発行など
•事業所内で実施する健康診断、歯科検診、インフルエンザワクチン接種手配
3) 社内各種イベントの運営
•餅つき大会、オクトーバーフェスト等
4) 代表取締役社長兼川越工場長のアドミアシスタント業務
5) その他
•入社者のDay1教育（事業所内規則、セキュリティ、コンプライアンス、GMP、HSE）
•部署支援（GMP教育訓練記録作成、生産現場製造記録の整理など）
6 ビジネスサポートセンターの業務：現在検討中＊

＊ビジネスサポートセンター
・人員配置： 障碍者枠採用５名（精神３級程度）（2026年２Q時点）
・対象業務：総務グループ及び部署で担っているノンコア・アドミ業務のうち、マニュアル化が可能な定型業務（レギュラー対応がない、判断が求められない、他部署との折衝がない）
・業務移管：総務グループ業務の一部（2026年1Q）、各部署のノンコア・アドミ業務の一部（2026年2Q）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

必須
・製造業における総務業務の実務及びマネジメント経験
・委託業者管理、コスト管理、契約実務の経験
・法令遵守に基づく実務遂行力（廃棄物処理法等、労働安全衛生法の基礎知識）
・基本的なITスキル（Excel/ Word/PowerPoint/メール）


推奨
・医薬品製造業（GMP環境下）における総務業務の実務及びマネジメント経験
・BPOの経験（出し側または受け側）、タスク設計・標準化のスキル
・総務/バックオフィスの運営経験
・障がい者雇用の経験、発達障害など精神障害の職場支援経験

求める人物像
・変化に強く、仕組み化、標準化、改善を継続できる方
・複数案件を並行管理し、納期と品質担保を両立できる方
・社内関係部署、委託業者と協働し、折衝・合意形成ができる方
・現場ファーストの視点で、意思決定できる方
・障がい者雇用の観点から
✓個々の特性に基づく合理的配慮を人事、産業医等と連携して設計・実施できる方
✓明確な指示出しと、標準作業の整備を通じて、センター員が安心して成果を出せる環境をつくれる方
✓多様性を尊重し、尊厳あるコミュニケーションでセンター員の力を引き出せる方

■職種未経験者：不可