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バックオフィス部門の総務・法務担当として、これからの会社を共に作っていく総務・法務業務を担当していただきます。

具体的には、以下の業務をお任せします。

【主な職務内容】
＜総務＞
オフィス環境の改善やワークライフバランスの向上など、従業員の働く環境をより良くする役目となります。
・オフィス環境の整備
‐備品・機器発注、清掃、環境改善など環境の整備
・庶務業務
‐郵便物の仕分け・発送、電話・メール・来客対応
・社内外広報
‐ホームページやSNSの管理
・社内イベント企画、運営
‐設立記念パーティーや忘年会などの企画・運営
・福利厚生関連
‐冠婚葬祭・慶弔対応、その他、福利厚生の立案・運用

＜法務＞
基本的には、弁護士・税理士・社労士と顧問契約をしておりますので、そちらへ相談するための窓口となり、物事の整理を事前にする役目となります。
・契約書チェック
‐NDA・業務委託契約・売買契約など契約書のドラフト作成やチェック・レビュー
・契約書管理
‐押印書類、契約書原本（電子契約含）の保管管理
・法務相談窓口
‐各部門からの法律に関する相談対応
・コンプライアンス推進
‐就業規則および各種社内規程の作成・更新・運用・コンプライアンス教育や研修の実施、法改正情報の収集など
・紛争対応
‐訴訟やトラブル発生時の対応、弁護士との連携・調査

など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

■必須条件：
・総務・法務の実務経験

■歓迎条件：
・管理部門での業務経験（総務および法務）もしくは類するご経験があり、かつ契約法務に携わることに意欲のある方（業界不問）
・システム（グループウェア、勤怠管理などの全社共通基盤系）導入、管理の経験
・AIによる業務効率化の経験

【求める人物像】
・仕事が丁寧で真面目な方
・周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方
・積極的に業務に取り組んでいただける方
・柔軟性があり、マルチタスク能力がある方

■職種未経験者：不可