アドミニストレーション
- 求人番号
- NJB2344323
- 採用企業名
- 【岡山勤務/700万/リモート・フレックスあり/安定した基盤且つ成長中の外資/英語活かせる」
- 職種
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総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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岡山県
- 仕事内容
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【ポジション概要】
主に岡山工場および適宜備前工場において従業員/外部訪問者の最初の対応窓口となる、意欲的なアドミサポート担当者を募集しています。
業務内容は、アドミチームの一員として、主に岡山工場および適宜備前工場のプラントリーダー、リーダー、チーム、プロジェクト、プロセスをサポートし、工場内の重要業務を推進することです(例:タウンホールの準備、オンボーディング業務、会議/会議室予約、工場や会議備品の手配、ケータリング手配、文書作成・編集、校正、書式設定)。本役割には、あらゆる場面における顧客対応能力、良好な結果を導く交渉力、業務の推進・その方法のコーチングを含むプロセス遂行能力が求められます。
■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
年齢制限の理由 -
・過去5年間における1年以上の事務サポートの経験
・バーチャルコラボレーションツールおよびMicrosoft Office Suite(例:Teams、Outlook、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive、SharePointなど)の熟練した使用能力を有し、工場での業務サポートに必要な新ソフトウェア・ツールを継続的に習得できること。
・日常業務において限定的な監督のもとで自律的に分析を活用し問題解決する能力を有し、書面及び口頭で効果的にコミュニケーションできること。
・日本語が母語であり、AIツール等を活用しながら英語での文書作成能力を有すること(英語での口頭コミュニケーション能力があれば尚可だが、今後の成長意欲があれば良い)
■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 500万円 - 700万円
- 語学力
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英語力:初級以上
- 受動喫煙対策
- 就業場所 全面禁煙
- 受動喫煙対策詳細
