営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント

【業務内容】
■輸入業務：見積り依頼、見積書作成、契約書作成、出荷・納入手続き、通関依頼、海外送金、クレーム対応等
■国内売買業務：見積り依頼、見積書作成。契約書作成、出荷・納入手続き、支払い・入金、クレーム対応等
■データ入力・作成：基幹システム（SAP）、EXCELを使ってのデータ入力、作成
■営業経理：仕入、売上計上、各種経理伝票および経費伝票作成等
■国内客先との調整等（納期調整等）
■海外店、海外メーカーとの簡単な英文Ｅメールでの調整等
■客先訪問（書類届・ピックアップ、簡単な業務調整等）頻度少
■ファイリング
■その他、営業担当からの依頼事項等

【企業概要】
総合商社「双日」グループの防衛・宇宙・航空・セキュリティー関連機器を扱う専門商社として、1975年の設立以来、お客様の多様なニーズにお応えできるよう、取扱製品・サービスの拡充を図ってきました。当社は独自のネットワークを通じて、世界市場の情報収集・分析を行い、需要と供給のマッチングを担います。近年、安全保障分野の重要性が高まっており、日本の国家安全保障を支える当社の機能の重要性も高まっています。国内外でめざましい成長を遂げる航空宇宙産業。市場は国内にとどまらず世界中に広がっており、常にどこかで新たなニーズが生まれています。

【今後の事業展開】
航空宇宙防衛に関わる事業をさらに拡大していくために組織体制を強化していきます。業界トップクラスの専門商社として、専門性を高め、提供できるサービスの質を上げることで、顧客から重要案件を任せてもらえるパートナーとして認めてもらえるよう注力します。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

※必要な経験
■営業アシスタント経験【必須】
■貿易実務経験【尚可】
■当社基幹システムであるＳＡＰ使用経験【尚可】
■経理事務経験【尚可】
営業アシスタントのポジションですが、基幹システムを使用した営業関連伝票、経費伝票の起票が日常業務としてあります。

※語学力
業務上英語を使用しますが、定型Eメールの読み書き、定型的な英文書類の作成、海外からの電話の取次ぎ等高い英語力は求めません。海外客先との交渉、調整等は営業担当が行います。英語に苦手意識があると業務に支障が出ます。
■英検２級程度【尚可】
■海外との簡単なＥメール（定型文がほとんど）
■Invoiceや注文書等の英語文書作成、海外から送られてくる英語の書類（定型）の処理。
■日常英会話は電話の取次ぎ程度

※PCスキル
■WORD、EXCELの基本操作。
■EXCEL　関数使用経験
■POWER　POINT【尚可】

【求める人物像】
■円滑なコミュニケーションを図れる方
■周囲と協調して誠実に仕事を遂行できる方
■優先順をつけ効率的に事務処理できる方
■指示待ちにならず、先を読み自ら率先して業務に取り組む姿勢をお持ちの方
■コンプライアンス意識の高い方
■上司、課員からの指示、依頼事項に気持ちよく対応いただける方

■職種未経験者：不可