総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ

<事業について>
配属予定部署の組織説明を記載しております。
主に以下の役割を担う企業です。
・グループ全体のシェアードサービス：グループ全体のバックオフィス業務（人事、経理、法務、総務、ITサポートなど）を効率化し、高品質なサービスを提供することで、グループ全体の生産性向上に貢献します。
・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）：ノウハウや技術力を活かし、グループ外の企業向けにBPOサービスを提供することで、顧客企業の業務効率化やコスト削減を支援します。
・新規事業開発：新たなビジネスモデルやサービスを開発し、グループ全体の成長に貢献します。

＜強み＞
出向先の総務部は、グループ全体の円滑な事業運営を支える重要な役割を担う部署です。従業員が快適かつ安全に業務に取り組める環境を整備し、組織全体の生産性向上に貢献します。

＜主な役割＞
・幅広い業務範囲：オフィス環境、福利厚生、安全管理、契約管理など、総務に関する幅広い業務に携わることができます。
・従業員との距離の近さ：従業員の声を直接聞き、改善活動に繋げることができるため、達成感を得やすいです。
・組織貢献の実感：従業員の働く環境を改善し、組織全体の生産性向上に貢献できるため、やりがいを感じられます。
・多様なスキル習得：幅広い総務業務に携わることで、多様なスキルを習得し、ゼネラリストとして成長できます。
・変化への対応：常に新しい知識やスキルを習得し、変化する状況に柔軟に対応する必要があります。

法令を遵守しながら、適切かつスピーディーなオフィス環境と社員サービスを提供し、企業の成長に貢献します。
その中でも総務管理グループは、契約・押印・電子署名といった重要文書の最終チェックを通じて、会社全体のリスクマネジメントを支える組織です。法務や事業部と密に連携し、制度と現場の橋渡しを行う点が特徴です。

＜業務詳細＞
・押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行：押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
・稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理：稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
・印章、電子証明書の管理、委任、規定対応：社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。
・総務部内規程の整備、更新・管理
・各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務
・押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
・全社の名刺申請業務の統括
・反社会的勢力対応事務局としての対応・管理

＜その他＞
総務業務、または外部受託業務の営業事務
上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
・社内ファシリティの運用管理
・オフィス入館セキュリティルールの運用管理
・社内大型会議／イベントの運営参加
・従業員からの問合せ対応
・総務業務全般に関わる業務改革、運営
・その他、総務庶務系業務全般
・外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

必須要件：
・事業会社での業務経験（3年以上）
・契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験（3年以上）
・英文メールの読み書きに抵抗がないこと

歓迎要件：
・総務、法務、人事など管理部門での業務経験（3年以上）
・電子契約、押印関連業務の実務経験や知見
・ガバナンス、内部統制、業務フロー改善への関心
・ビジネス実務法務検定（2級以上）
・TOEIC 800点以上、または同等の英語力
・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション（読み書き、会話）が可能な方

■職種未経験者：不可