総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー

管理部門（総務）所属にて、管理部メンバーへの業務の指示出しや最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げに携わっていただきます。
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー8名（うち1名リーダー）で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。

■業務詳細
【職務内容】
管理部のメンバーのマネジメント
└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応

マネジメントだけでなく、ご経験に合わせて下記の内容をお任せする場合もございます。
制度企画（予算見込み実績の最終確認、作成、更新など）
労務業務　（会社全体のトラブル対応）
法務業務　（契約書を確認いただき、会社にとって不利かどうか、リスクがあるかどうかのジャッジ、法的に問題ないか確認）
組織開発　（AIを用いた業務改善）

下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。

●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「年末調整はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成（月に10件程度）
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務（新卒／中途）
・面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など）
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●メルマガ配信
・情報発信のコラムのメール配信
⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。
・編集後記の記載
●社内のイベントや制度の企画・改善
・社内会場の手配
⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。
●その他業務
グループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら
の業務へアサインの可能性もございます。
◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです！
→機能が多すぎて使いにくかったシステムを変更したり、オフィス内の環境整備に取り組んだりと、様々な改善を実現してきました。
一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい！」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【必須条件】
総務部でのご経験が5年以上おありの方
社会人としてのご経験が10年以上おありの方
マネジメント経験がおありの方

【あると尚良いスキル】
制度企画、組織開発、労務業務、法務業務のご経験

【求める人物像】
サポーティブなお人柄
柔軟性がおありである方
事業拡大に伴う会社の成長に貢献していきたい方

■職種未経験者：不可