総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ

▍具体的な業務内容
上場企業の総務部門として、先ずは、オフィスファシリティ（レイアウト管理や資産管理）や
従業員支援業務（各種問い合わせ対応、備品管理、稟議および反社チェック、業務フロー改善）を中心にご担当いただきます。
業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、リスクやガバナンス関連等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。

【詳細】
- 従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
- ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
- 資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
- 防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
- 社内保険管理：D&O保険、火災保険
- 株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【必須要件】
- 総務経験2年以上（業界問わず）
- オフィスファシリティ経験（移転、増床、レイアウト変更等）
- 固定資産管理の経験
- 稟議および反社チェック対応、フロー策定経験
- 防火防災対応経験
- 対人コミュニケーションスキル

【歓迎要件】
- 上場企業やIT企業での管理部門経験
- 他部門と折衝しながらプロジェクトを推進したご経験
- 全社リスク管理・評価、対応策の立案、実行、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験
- 情報セキュリティに関する知見（ISMS、Pマーク）
- チームマネジメント経験

■職種未経験者：不可