総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ

部長を補佐しながら、部員のサポートを行い、実質的な業務管理者として商事法務業務全般をお任せします。

■主な業務内容
①　会議体運営による経営推進業務支援、全社規程管理や文書管理・決裁モニタリングによる内部統制
・経営推進業務支援（株主総会、取締役会、経営執行会議をはじめとした各種会議体の企画・運営、および秘書機能等）
・社内規程管理（法令改正や体制変更等を踏まえた社内規程の改定対応・管理）
・文書管理（契約書等の管理）、社印管理（印章の制作・押印・押印記録管理）
・決裁管理（決裁内容のモニタリング）

②　会社法関連業務
・株式事務（株主名簿・ストックオプション管理等）
・商業登記（商業登記・謄本・印鑑証明書管理）

③　危機管理業務
・BCP（事業継続計画）の改善
・防火・防災計画の改善、訓練の実施
・反社会的勢力対応

④　施設・備品管理、ほか庶務事項
・施設・資産管理（オフィス内レイアウト管理、オフィスビル管理窓口、固定資産・設備管理、ベンダー対応等）
・取引先審査（新規審査・継続審査・重点管理先対応）

⑤　決裁事務局としての契約書審査
1) 契約書の質の維持・向上
2) 効率的な契約書審査

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

【必須条件】
・上場企業における商事法務部門マネジメント経験
・特に会社法の基本知識、社内規程に関する知識
・従業員や関係部門のニーズを的確に把握し、企画、実行、調整を行うためのコミュニケーション能力
・複数業務・プロジェクトをマルチタスクで並行して実施できる能力
・リソースマネジメント（人事管理・人材育成）

【歓迎条件】
・国内外の医薬品規制に関する法令についての知識・対応能力あれば尚可
・契約書の作成・読解能力あれば尚可

■職種未経験者：不可