総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
営業アシスタント・カスタマーサービス - 営業アシスタント
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント
営業アシスタント・カスタマーサービス - カスタマーサービス
その他 - その他

■業務内容
高校生・大学生を主な対象とした留学プログラムや社会人を対象とした教育プログラムの企画運営、学術イベント等の企画運営業務。
これらを通して、高等研究機関の教育・研究を支える業務です。

■業務内容詳細
上記の業務をチームとして担当します。

高校生・大学生を主な対象とした留学プログラムの企画運営や、社会人を対象とした教育プログラムの企画運営を通して、グローバルな教育推進に貢献します。また、研究者を主な対象とした学術イベントの企画運営を通して、研究成果のアウトリーチを推進します。

具体的な業務例
【留学・教育プログラム】（日本語・英語使用）
・年間スケジュール策定
・学生募集要項作成
・ウェブサイト掲載、申込受付
・しおり作成
・留学前説明会の開催
・現地との連絡等

【学術イベント】（日本語・英語使用）
・クライアント・大学教職員等との打合せ日程調整、書類作成、当日運営（オンライン会議有）、議事録作成
・スケジュール策定・管理
・告知HP、チラシ、告知メール文等作成・発信
・運営委託業者との調整
・会場準備
・当日運営（受付、登壇者対応、オンライン配信支援等）
・開催報告書作成

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日

【必須要件】
・社会人経験（事務経験）5年以上
・日本語・英語での書類・報告書作成、メール・電話等での円滑なコミュニケーションが可能な方（英語での実務経験３年以上）
・大学の教員、職員、研究者、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
・お客様の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方
・Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint)を使用した事務作業をスムーズにこなせる方

【求める人材像】
・責任感・決断力、チャレンジ精神のある方
・チームワークを大切にし・協働ができる方
・人材育成に興味のある方
・ホスピタリティマインドのある方

当社は、大学のグループ会社として、教育・研究力強化に寄与する業務を行っています。日々の業務はチーム体制で遂行するため、常にチームメンバーと協力するのはもちろんですが、社内別部門の社員との協業機会も多くあります。自分のアイディアを、協力しながら企画から運営まで担当することに魅力を感じる方を募集します。

また、大学業務支援部全体としては、若手研究者支援、留学プログラム企画・手配、研究プロジェクト運営支援、大学卒業生支援、学務支援等、大学の教育・研究・社会貢献活動の支援業務等、多岐にわたる業務を遂行しています。幅広く興味を持っていただける方歓迎です。

■職種未経験者：不可