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オーダーハンドリング・営業アシスタント

外資機器メーカー

想定年収

600万円 ~ 800万円

勤務地

東京都

仕事内容

受発注および物流管理、営業支援業務を担当いただきます。
具体的には:

• 顧客からの注文内容の確認・システム登録
• 自社アジア工場への発注および納期管理・在庫管理
• 輸送手配および納品スケジュール調整、納品書・請求書の発行
• 顧客との納期調整・問い合わせ対応
• 各種レポート作成(納期、実績、トラブル対応等)
• 営業担当のサポート業務(見積、進捗管理、イベントサポート 等)
• Used Sample 品を海外工場へ発送
• オフィス内の庶務(備品管理等)
• サプライヤーからの請求書処理・コスト管理
• 英訳・日本語訳のサポート
• 社内ポリシーおよび関連法規を遵守し、すべての顧客対応業務を適切に遂行する
• バックオーダーや納品遅延案件の進捗を管理し、フォローアップを行う
• 社内関連部門と連携し、販売予測および納品計画の策定・進捗管理を行い、目標達成に向けた改善提案を行う
• 社内外の関係者との良好な関係を構築・維持し、顧客満足および長期的なパートナーシップの実現に貢献する
• 顧客からのクレーム対応を行い、迅速かつ適切に問題解決を図る
• 会社およびグループの方針・指針を理解・浸透させるとともに、社内およびグループ内の部門間連携を積極的に推進する
• 安全衛生方針を理解し、その遵守・徹底に責任を持つ

【ポジションの特徴】
• 自社海外工場(英語)と国内顧客(日本語)をつなぐ調整業務
• オーダーメイド製品のため、個別対応力が求められる環境
• 納期・品質・顧客満足に直結する重要ポジション

【組織について】
事業部は4 部門あり、計21名、売上は13 億円。
4 部門とは、①消耗品営業チーム(4名)、②計測機器営業・サービスチーム(7名)、③DX 営業・サービスチーム(6名)、④オーダーハンドリング・ロジスティクスチーム(4名)です。

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

【必須】
• 受発注業務、営業事務、または類似業務のシステム入力の経験
• 基本的なPC スキル(Excel、メール)
• 社内外との調整業務に抵抗がない方

【歓迎】
• 英語でのメール対応経験
• 物流・貿易関連業務の経験
• メーカーまたは商社での業務経験

【求める人物像】
• 短大卒以上、社会人経験3 年以上
• 正確性と責任感を持って業務を遂行できる方
• 複数案件を同時に管理できる方
• 社内外(国内外)とのコミュニケーションを円滑に行える方
• 問題発生時にリーダーシップを持って対応できる方

学歴

短大

職務経験

不問

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

中級以上

その他語学力

語学力詳細

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3ヶ月)

給与

年俸制

年収:600万円 ~ 800万円

月収:50万円~66万円

月額基本給:37万円~48万円

賞与・インセンティブ

年1回  

入社2年目(12ヵ月経過)から適用、会社業績と貢献度に応じて0~5%

昇給

有り 年1回 / 4月
年1回 4月 ※見直しも含む

勤務地

東京都

就業時間

09:00~17:15

休憩時間:75分

残業:月10時間~30時間程度

固定(定額)残業代制
フレックス制度あり

残業手当

定額の残業代+通常の残業代

固定残業時間 40時間 / 月
固定残業代 130,000円 ~ 190,000円 / 月
年俸にはみなし月残業40時間を含む(130,000円~190,000)超過分は通常の残業代が追加支給される

通勤手当

交通費:全額支給

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

年間休日:125

年間有給休暇:入社7ヶ月目には最低10日以上
【休日・休暇詳細】
年末年始(12/29~1/4)、夏季休暇(7~9 月に3 日間)

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

求人No.:NJB2349027

最終更新日:2026/5/12

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