総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ

【概要】
（１）災害等発生時における全社対策本部事務局業務
　■フェーズ毎の円滑・的確な情報収集･意思決定を下支え
　　・初動期：人命最優先での情報収集と実施事項判断・指示
　　・復旧期：地域の復旧と協調した事業復旧計画策定・推進
（２）全社BCM（Business Continuity Management）事務局業務
　■各部門・事業所のBCP(Business Continuity Plan)整備推進
　■トヨタグループ企業との危機対応における連携体制構築・強化
（３）災害等に関する従業員の教育・啓発および訓練の企画・運営
　■新入社員教育、リーダー層教育での危機管理・防災の講義
　■従業員の危機管理意識啓発コンテンツの制作・展開
　■避難訓練、安否確認訓練、物資集配訓練等の企画・運営
（４）危機管理を支えるシステム・装備、災害備蓄品の維持管理
　■非常時の通信手段、必要装備・備品等の整備
　■防災備蓄品の備蓄計画策定および維持管理

＜やりがい・PR＞
・曜日や時間帯を問わず、いつ、どこで、どのような規模で発生
　するか分からない地震等に対応するBCMの業務は、平時から
　の備えも、実際に発生した際の緊急対応も、「これだけやれば
　十分」ということがなく、難しい判断や緊張感の持続を強いられる
　ことがあります。
・一方で、30年以内に70～80%の確率で発生するといわれる
　「南海トラフ地震」の想定震源域に属する東海・中部エリアに
　自社の開発・生産・物流機能とともに多くの仕入先が集積し、
　地域の経済・社会に大きな影響力をもつトヨタにおいて、BCM
　強化に取り組む仕事には、社内の枠を超えて、大きな社会
　的意義があると考えています。

<職場イメージ>
・10名のグループのうち、このたび採用募集
　する「BCM推進チーム」は現状6名体制で、全社の各部門、各
　事業所を巻き込みながら、BCMの構築・強化を推進しています。
　子育て両立を含む多様な背景・経験をもつメンバーが情報を
　共有し、支え合いながら課題に取り組んでいます。
　（他の5名は全社の防火・消防対応を所管する「防火チーム」）
・豊田市の本社でのオフィス業務が主となりますが、全社の
　各部門・各事業所やトヨタグループ企業等との意思疎通・協働
　が不可欠な業務であり、Teams等のリモート会議ツールの
　積極的活用に加えて、相手方の現場に足を運び、現地現物
　での事実確認と対話を重ねることも大切にしています。



<ミッション>
・全ての災害に対し、人命第一の初動と地域支援を速やかに
　遂行するとともに、事業継続への影響の最小化に寄与すること
　ができる体制の整備

■休日：完全週休二日制

＜MUST＞
①悲観的な事態や想定を他人事とせず自律的に考動できる能力
②社内外の関係者、チームメンバーと円滑に対話・協働する能力
③BCP策定・更新をはじめとするBCM業務の実務経験（2年以上）
④PCでのビジネス文書作成、表計算等の基本的なOAスキル

＜WANT＞
⑤震災等における職場での初動対応、もしくは復旧対応の業務に従事した経験
⑥やや高度なデータ処理スキル（Excelマクロ、VBA、RPA等）
※上記⑤の要件を満たす場合は、上記③の実務経験が乏しくても可

■職種未経験者：不可