日系企業同様、外資系企業の転職においてもすべてのケースで履歴書写真が必要、と思っている方も多いかもしれませんが、実際には、英文レジュメでは写真の添付は必須ではありません。しかし、外資系企業であっても、日本語の履歴書を求められた場合には、写真の添付が必要です。そのため、外資系企業への転職を目指すならば、まずは志望する企業のエントリー形態がどのような書式になっているのかを確認しておくことが大切です。
また書類選考では、応募者を選定するのに判断できる材料が「書類」と「写真」しかないことから、面接官に「写真でいかにインパクトを残すか」が重要となります。
今回は、なかでも、外資系企業への転職時に使用する写真選定のポイントについて詳しく解説していきます。
目次/Index
外資系企業に転職する場合でも履歴書は必要？
そもそも写真撮影以前に、外資系企業へ就職・転職する際に履歴書が必要なのか？という点から話をスタートしましょう。外資系企業では、「履歴書」という言葉が使われるケースは稀で、「レジュメ」と呼ばれるのが一般的です。日本で就職や転職を行う場合には、フォーマットや規格が決められた市販の履歴書を購入して使用するケースが多いものの、外資系企業のレジュメの場合、基本的に決められたフォーマットは存在しません。そのため、応募者が自由に自己アピールすることができます。
外資系企業とはいえ、採用担当者が日本人のケースでは「和文の履歴書でOK」というケースもありますが、ほとんどの場合は、英文レジュメを用意する必要があります。仕事上で目覚ましい実績やスキルを持っていたとしても、書類選考の段階で採用担当者へ魅力が伝わらなければ意味がありません。
「本来は英語のレジュメの提出が必要なのに、日本語の履歴書しか送付しなかった」「職務経歴書の添付を忘れた」となると、せっかくのチャンスを無駄にしてしまうことにもなりかねませんので、選考においてどのような様式で書類を提出する必要があるのかは、あらかじめ確認しておきたいところです。
また、外資系企業から提出が求められる書類のパターンには以下のようなものがあります。
・日本語の履歴書のみのケース
・日本語の履歴書と職務経歴書の両方の提出が求められるケース
・英文レジュメとカバーレター(自己PR文や志望動機を記入したもの)を同封するケース
英文レジュメには決められたフォーマットはありませんが、どのような方式であっても記入する必須項目は概ね決まっています。
英文レジュメに必ず記載しなければならない項目ですが、次のようなものとなります。
・氏名、連絡先
・希望職種
・スキル
・職歴
・学歴
このように項目を羅列すると、日本語の履歴書の項目とほとんど相違が無いように見受けられます。ただし、英語レジュメでは、仕事に不要な個人情報(生年月日、年齢、性別、家族構成、通勤時間、宗教、国籍)などについては記載不要です。
また、顔写真の添付が不要であるケースも少なくありません。なかには写真添付を求める外資系企業もあるものの、英語レジュメには「プライベートな事柄や差別につながる事項は記載しない」という暗黙のルールがあり、顔写真の添付も避けられる傾向にあるようです。
つまり、外資系企業の転職において顔写真が必要となるケースは、「日本語の履歴書を提出する場合(必須)」または「英語レジュメで写真添付が求められた場合」のみとなります。ただし、後者はレアなケースですので、以降は「日本語の履歴書を提出する場合」に絞って話を進めていきます。
履歴書写真が重要な理由
では、なぜ履歴書において写真が重要となるのでしょうか？
その理由は主に、
・履歴書の一番上部にあることから、最初に目に入りやすい
・第一印象を決定するため
・顔の表情や雰囲気で、社会人としての最低限のマナーができているかどうかが伝わる
といったものが挙げられるでしょう。
履歴書に書かれている文章は、じっくり読まなければ内容を掴むことができませんが、写真は一瞬で相手に対し、視覚的に印象付けることができます。どんなに素晴らしい内容でまとめていたとしても、写真の印象が悪ければ、それだけで履歴書を読み進めてもらえなくなる可能性もあるため、まずは写真で良い印象を持ってもらうことが重要となるのです。
履歴書写真の基本
転職における写真の重要性がわかったところで、続いては履歴書写真の基本事項を確認していきましょう。
履歴書写真のサイズ
まず履歴書に貼る写真のサイズですが、「縦40ミリ×横30ミリ」が一般的とされています。写真のサイズが合わずに、履歴書の写真添付枠からはみ出したり小さすぎたりすると、見た目が美しくないばかりか、「写真のサイズさえまともに守れない人」という印象を与えかねませんので、適切なサイズで撮影することが大切です。
また写真を履歴書に添付する際には、万が一履歴書と写真バラバラになっても名前がわかるように、写真の裏側にフルネームを記載しておくことを忘れないようにしましょう。
履歴書写真のアングル
顔がしっかりと写真の中央に来るように、アングルも重要な要素の一つです。目線が見下ろすような形となっていたり、逆に見上げるような姿になっていたりする場合には、相手に不快な印象を与える可能性もあるため、十分注意しておきましょう。
せっかく写真を撮るのであれば、なるべく印象良く写りたいものです。あらかじめ椅子の位置を調整しておいたり、あごの下に影が出ないように白い紙やハンカチを敷いておいたりするなど、ほんの少しの工夫で写真写りを劇的にアップさせることが可能となりますので、できるものから取り入れて実践してみることをおすすめします。
履歴書写真の表情
写真を撮る際の表情ですが、口角を上げて軽く笑顔になった状態で撮影すると印象の良い写真に仕上がります。あまりにも無表情のものや笑いすぎるといった写真は避けるようにしましょう。
これまで履歴書写真であまり良い印象を残せなかったという方は、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。
履歴書写真によく使われる背景色や与える印象の違い
転職活動に使用する履歴書には、できるだけクオリティが高い証明写真を使いたいものです。最近では、スピード写真機でも綺麗な証明写真を撮影できるようになりました。ただ、第一希望の面接の際などにクオリティが高い写真を準備したい場合、プロカメラマンのいる写真館に依頼することをおすすめします。
写真館にもよりますが、背景色まで自由に指定できることが増えており、与えたい印象に応じて変えてみてはいかがでしょうか。
ここでは、証明写真によく使われる背景色が与える印象や効果について解説しますので、詳しく見ていきましょう。
・白色
白の背景色は、証明写真の定番といえます。白色は清潔感や爽やかさを印象付けることが可能です。また、背景に色がないため、視線を必然的に写っている人物に寄せることもできます。多くのスピード写真機でも、基本的に白色の背景が使われていることが多いです。
注意点としては白いシャツを着ている場合、背景と同化してしまうおそれがあることです。顔だけが浮き上がって見えてしまう・ぼやけた印象になってしまうかもしれません。そのため、背景に白を選ぶ場合は、明るさを抑えてもらうように依頼しましょう。
・青/水色
薄めの青や、淡い水色も背景によく使われています。こちらも白と同様に清潔感や爽やかさを印象付けることができます。しかし、濃い青にしてしまうと顔色が暗く見えてしまうおそれがあります。
このような仕上がりを防ぐには、グラデーションをかけて写った人物を際立たせるような工夫が取り入れられることが多いようです。背景にグラデーションをかけるのは、一般的によく使われる手法となっているため、企業からネガティブな印象を与える心配もないです。
また、淡い水色についても爽やかな印象を与え、視線の邪魔をすることもありませんが、肌が白い人が使用すると、ぼやけて見えてしまうおそれがあります。
・グレー
グレーを背景色に選ぶと、落ち着いた大人っぽい印象を与えることができます。そのため、事務職への応募に使われることが多い傾向です。また、グレーは白色の弱点を補うことができ、味気なさを感じさせない特徴もあります。さらに肌やシャツの色と同化することもほとんどありませんので、人物を際立たせる効果も得られるのがメリットです。
注意点としては、背景色のグレーが濃すぎると、全体的に暗いイメージに仕上がってしまうことが挙げられます。
履歴書写真の撮影場所
履歴書写真を撮るための基本事項が理解できたら、次は撮影場所についてもチェックしておきましょう。
履歴書用の写真が撮影可能な場所としては、以下のようなものがあります。
・スタジオ
・スピード写真
・自撮り(スマホアプリやデジカメなど)
ここからは、それぞれの撮影場所のメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。
スタジオ
スタジオを利用する最大のメリットは、プロのカメラマンに撮影をお願いできる点です。写真を使用する用途や、業界に合わせたイメージ作り、ライティング、画角まですべてプロに一任できるため、安心して撮影に臨めます。仕上がりも、スピード写真や自撮りとは一線を画す美しさのため、「外資系企業の転職を必ず勝ち取りたい」「一発で好印象に見せたい」という方にはスタジオ利用がおすすめです。
ただし、プロに依頼する分、撮影料金が高くなってしまうのがデメリット。何カットの撮影にするか、オプションでヘアメイクを付けるか、といったことで費用感は変わります。
スピード写真
スピード写真のメリットは、「早い(10分程度)」かつ「安い(約800円～1,000円/回)」ことに加えて、比較的クオリティの高い写真が撮れる点にあります。忙しい方でもサクッと撮影できるため手軽で便利です。
最近では、写真の補正機能や美白効果、データ送付機能などが付いた高機能のスピード写真も複数登場しているため、こうした機材を利用すれば、簡単かつキレイな履歴書写真を作成することができます。
ただし、撮影時間や回数が決まっているので、何度も撮り直しができない、座る位置や表情などを短時間でコントロールしなければならない、といった点に煩わしさを感じることもあります。
自撮り(スマホアプリやデジカメなど)
自撮りのメリットは、金銭的コストをかけずに何度でも納得がいくまで撮影ができる点にあります。アプリを利用すれば、背景を自由に変えたり肌の補正をしたりすることも可能ます。自宅にいながら手軽に撮影できるため、とても便利ではありますが、アプリを使い慣れていない方や自撮りが苦手な方には不向きです。
履歴書タイプによる写真(Webエントリーには写真のデジタルデータが必要)
近年は、紙タイプの履歴書だけでなく、Webから履歴書を提出するケースも増えています。撮影したデータも、スタジオで撮影した写真やスピード写真のデジタルデータを、スマホに送信してデータとして保管できるサービスも提供されていますので、Webエントリーの可能性がある方は、デジタルデータを保有しておくようにしましょう。
しかし、デジタルデータが無いからといって、紙の写真をスマホで撮影し、データとして使用することは、避けるのが無難です。画質が荒くなったり、顔がハッキリぼやけてしまったりする場合があり、採用担当者からは「あまり写真に気を遣っていない」「いい加減に対応している」と思われる可能性もあります。
履歴書に貼る写真の服装・髪型
写真を撮影する際、画角や明るさ、写真サイズなども重要ではあるものの、やはり最も印象を左右するのは、「服装」「髪型」「メイク」といった自身に関する部分ではないでしょうか。
ここからは男性の場合と女性の場合に分けて、写真写りのポイントについて見ていくことにしましょう。
男性の場合
服装：黒かネイビーのスーツに白の無地のシャツを着用し、派手すぎないネクタイを着用。シャツは第一ボタンまでしっかりと留め、ネクタイもゆるみが無いようにきちんと締めておきます。ボタンダウンシャツはカジュアルな印象を持たせるため、履歴書写真では避けるのが無難です。
髪型：眉にかからない程度の長さに前髪を揃え、襟足は袖にかからないように短く整えておきます。清潔感をアピールすることが重要です。整髪料は使いすぎないように、ナチュラルに見せるようにしましょう。
その他：原則としてひげは剃っておきましょう。無精ひげのようなスタイルは、良い印象を与えないので厳禁です。
女性の場合
服装：男性同様、黒かネイビーのスーツが好ましいとされています。インナーは白が基本であるものの、薄いピンクやブルーなどの明るめのシャツでも良いでしょう。外資系企業への転職であれば、シンプルなデザインのカットソーやインナーでも問題ないケースが多いですが、華美なアクセサリー類は外しておくのが無難です。
髪型：前髪は眉にかからないように切る、留める、横に流す、など工夫しておきましょう。後ろ髪が長い人は、一つに束ねて髪の毛で顔が隠れないようにしておきます。茶系や黒系の染髪は特に問題ありませんが、派手すぎる色やムラのある髪は避けましょう。写真撮影の前には美容室へ行き、色や長さを整えておくと安心です。
メイク：サーモンピンクのリップやコーラル系のチークを使用し、色を清潔感と血色の良さを出します。凝りすぎたアイメイクや、派手なアイシャドウは避けて、ナチュラルさを意識するようにしましょう。
NGとなる履歴書写真にはどんなものがあるの？
最後に外資系企業に送る履歴書写真を撮影するにあたって、NGなポイントを確認しておきましょう。
履歴書写真で避けるべきものとしては
・ブレていたり、サイズが合っていなかったりして顔が良く見えない
・横髪が顔にかかっていたり、前髪が長すぎたりして暗い印象を与える
・3カ月以上前に撮影された写真を利用している
・姿勢が悪く(猫背など)、自信がなさそうに見える
・アプリ加工をしすぎて、元の顔と全く印象が変わっている
・プリクラを利用している
といったものが考えられます。
履歴書では志望動機やPR文をしっかり書くことももちろん大事ですが、写真は唯一の視覚情報である点から見ても、非常に重要な要素です。書類選考の段階で、採用担当者への印象を良くするだけでなく、印象に残すためには、身だしなみや姿勢、表情、サイズ、明るさなどに注意しなければなりません。このちょっとした気配りが、「仕事ができる人かどうか」「細かいところにまで配慮できるかどうか」といった評価にもつながりますので、たかが写真と思わず、気を抜かないことが大切です。
英文レジュメも日本語の履歴書も、転職エージェントのJACがアドバイス
外資系企業の中にはエントリー方法を公にしていないところもあり、「自分の志望する企業がどういったエントリー形式を採用しているのかよくわからない」という方もいることでしょう。
そのような時には、外資系企業や海外進出企業といったグローバル転職のサポートに強いJAC Recruitmentを活用し、アドバイスを受けてみませんか。
JACではこれまで、多数の外資系企業への転職サポートの実績があるほか、英文レジュメの作成方法や、面接アドバイスなどのノウハウが豊富にあります。また、転職ご希望者の持つスキルや経験を正確に判断し、最適な企業への転職活動をサポートしてくれるので、企業とのミスマッチが少ないのが魅力です。
もし履歴書の書き方や写真の撮影にお困りの場合には、ぜひ一度お問い合わせください。
この記事の筆者
株式会社JAC Recruitment
編集部
当サイトを運営する、JACの編集部です。 日々、採用企業とコミュニケーションを取っているJACのコンサルタントや、最新の転職市場を分析しているJACのアナリストなどにインタビューし、皆様がキャリアを描く際に、また転職の際に役立つ情報をお届けしています。
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