総務職は、企業によってその業務の範囲が大きく異なります。したがって職務経歴書を書く際に重要となるのは、どういうミッションを課せられていたのかという点であり、そこに対して何をしてどんな成果を残したのかという点です。ミッションとその結果、そこに至るまでの工夫の三点を念頭に置き、職務経歴書をお書きください。
【総務職】職務経歴書のサンプル
職務経歴書
20xx年x月x日現在
氏名:○○ ○○
○○不動産会社(19xx年xx月~現在)
事業内容:不動産、住宅販売(東証プライム上場)
資本金:xxxx億円 売上高:xxxx億円(xx年度) 従業員数:xxxx名
19xx年4月~19xx年3月 : 総務部総務課(1年)
19xx年4月~19xx年3月 : 営業部第2課(2年)
19xx年4月~現在 : 総務部総務課(5年)*主任:部下3名
株式関係(×年)
・株式総会、取締役会の運営(開催通知・議事録作成、役員スケジュール管理等)
文書管理(×年)
・営業契約書、不動産契約書等各種契約書の管理
・就業規約等、諸制度・諸規定の見直し、立案
・社用印の管理
固定資産管理(×年)
・会社所有の固定資産(土地・建物)の維持、管理、賃貸業務
備品の購買(×年)
・備品、什器、車両等の購入手配、リース管理(全40営業所分を本社にて管理)
*各部門の要求を満たしつつ20%の経費削減を達成
ファシリティ管理(×年)
・現地事務所(拠点数20)の設営、諸手続き
福利厚生関連(×年)
・社内レクリエーションの運営
・福利厚生施設の運用管理、共済会、社友会に関する事務
■ 資格
・第一種衛生管理者 (○○○○年○月)
・宅地建物取引主任者(○○○○年○月)
・ビジネス実務法務2級(○○○○年○月)
■ パソコンスキル
・Word、Excel、PowerPoint、Visio、一太郎
■ 自己PR
備品管理から株式関連まで、総務に関する幅広い知識と経験があります。法務系の知識も豊富で、株主の方と接する機会も多く、現場での経験が活かせます。
加えて、新規個人客を対象にした住宅販売営業において課内MVPを受賞するなど、営業職としての経験や実績もあることから、折衝能力、人心掌握術に長けています。
以上
【総務職】職務経歴書の書き方のポイント
1. 会社概要
例文:
○○不動産会社(19xx年xx月~現在)
事業内容:不動産、住宅販売(東証プライム上場)
資本金:xxxx億円 売上高:xxxx億円(xx年度) 従業員数:xxxx名
2. 所属部署
例文:
<所属部署>
19xx年4月~19xx年3月 : 総務部総務課(1年)
19xx年4月~19xx年3月 : 営業部第2課(2年)
19xx年4月~現在 : 総務部総務課(5年)*主任:部下3名
3. 職務
例文:
株式関係(×年)
・株式総会、取締役会の運営(開催通知・議事録作成、役員スケジュール管理等)
文書管理(×年)
・営業契約書、不動産契約書等各種契約書の管理
・就業規約等、諸制度・諸規定の見直し、立案
・社用印の管理
固定資産管理(×年)
・会社所有の固定資産(土地・建物)の維持、管理、賃貸業務
備品の購買(×年)
・備品、什器、車両等の購入手配、リース管理(全40営業所分を本社にて管理)
*各部門の要求を満たしつつ20%の経費削減を達成
4. 具体的な数字
例文:
・本社事務所(100人)の維持、管理、変更(オフィスレイアウトの変更等)
・現地事務所(拠点数20)の設営、諸手続き
5. 資格・スキル・自己PR
例文:
■ 資格
・第一種衛生管理者 (○○○○年○月)
・宅地建物取引主任者(○○○○年○月)
・ビジネス実務法務2級(○○○○年○月)
■ パソコンスキル
・Word、Excel、PowerPoint、Visio、一太郎
■ 自己PR
備品管理から株式関連まで、総務に関する幅広い知識と経験があります。法務系の知識も豊富で、株主の方と接する機会も多く、現場での経験が活かせます。 加えて、新規個人客を対象にした住宅販売営業において課内MVPを受賞するなど、営業職としての経験や実績もあることから、折衝能力、人心掌握術に長けています。
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