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総務職の職務経歴書 書き方【ダウンロードサンプル付き】

公開日:2021/11/25 / 最終更新日: 2023/12/13

総務職は、企業によってその業務の範囲が大きく異なります。したがって職務経歴書を書く際に重要となるのは、どういうミッションを課せられていたのかという点であり、そこに対して何をしてどんな成果を残したのかという点です。ミッションとその結果、そこに至るまでの工夫の三点を念頭に置き、職務経歴書をお書きください。

【総務職】職務経歴書のサンプル


職務経歴書

20xx年x月x日現在
氏名:○○ ○○

■ 会社概要


○○不動産会社(19xx年xx月~現在)


 事業内容:不動産、住宅販売(東証プライム上場)
 資本金:xxxx億円     売上高:xxxx億円(xx年度)     従業員数:xxxx名


<所属部署>

19xx年4月~19xx年3月 : 総務部総務課(1年)
19xx年4月~19xx年3月 : 営業部第2課(2年)
19xx年4月~現在 : 総務部総務課(5年)*主任:部下3名


■ 職務(総務関連)


株式関係(×年)

・株式総会、取締役会の運営(開催通知・議事録作成、役員スケジュール管理等)


文書管理(×年)

・営業契約書、不動産契約書等各種契約書の管理
・就業規約等、諸制度・諸規定の見直し、立案
・社用印の管理


固定資産管理(×年)

・会社所有の固定資産(土地・建物)の維持、管理、賃貸業務


備品の購買(×年)

・備品、什器、車両等の購入手配、リース管理(全40営業所分を本社にて管理)
*各部門の要求を満たしつつ20%の経費削減を達成


ファシリティ管理(×年)

・本社事務所(100人)の維持、管理、変更(オフィスレイアウトの変更等)

・現地事務所(拠点数20)の設営、諸手続き


福利厚生関連(×年)

・社内レクリエーションの運営
・福利厚生施設の運用管理、共済会、社友会に関する事務


■ 資格
・第一種衛生管理者 (○○○○年○月)
・宅地建物取引主任者(○○○○年○月)
・ビジネス実務法務2級(○○○○年○月)

■ パソコンスキル
・Word、Excel、PowerPoint、Visio、一太郎

■ 自己PR
備品管理から株式関連まで、総務に関する幅広い知識と経験があります。法務系の知識も豊富で、株主の方と接する機会も多く、現場での経験が活かせます。 加えて、新規個人客を対象にした住宅販売営業において課内MVPを受賞するなど、営業職としての経験や実績もあることから、折衝能力、人心掌握術に長けています。



以上

 

【総務職】職務経歴書の書き方のポイント


1. 会社概要

ポイント:会社概要が書かれているだけで、仕事のスケールや環境がイメージできます。

例文:
○○不動産会社(19xx年xx月~現在)
 事業内容:不動産、住宅販売(東証プライム上場)
 資本金:xxxx億円   売上高:xxxx億円(xx年度)  従業員数:xxxx名

2. 所属部署

ポイント:所属部署の通算年数を記載します。

例文:
<所属部署>
19xx年4月~19xx年3月 : 総務部総務課(1年)
19xx年4月~19xx年3月 : 営業部第2課(2年)
19xx年4月~現在 : 総務部総務課(5年)*主任:部下3名

3. 職務

ポイント:キャリアごとに分類されるため、経験が一目瞭然になります。必ずしも時系列で記載する必要はありません。

例文:
株式関係(×年)
・株式総会、取締役会の運営(開催通知・議事録作成、役員スケジュール管理等)
文書管理(×年)
・営業契約書、不動産契約書等各種契約書の管理
・就業規約等、諸制度・諸規定の見直し、立案
・社用印の管理
固定資産管理(×年)
・会社所有の固定資産(土地・建物)の維持、管理、賃貸業務
備品の購買(×年)
・備品、什器、車両等の購入手配、リース管理(全40営業所分を本社にて管理)
*各部門の要求を満たしつつ20%の経費削減を達成

4. 具体的な数字

ポイント:具体的数値・数字を記載することで、業務内容のイメージがより伝わります。

例文:
・本社事務所(100人)の維持、管理、変更(オフィスレイアウトの変更等)
・現地事務所(拠点数20)の設営、諸手続き

5. 資格・スキル・自己PR

ポイント:資格・パソコンスキル・自己PR欄等を適宜設け、特技や熱意をアピールしましょう。

例文:
■ 資格
・第一種衛生管理者 (○○○○年○月)
・宅地建物取引主任者(○○○○年○月)
・ビジネス実務法務2級(○○○○年○月)
■ パソコンスキル
・Word、Excel、PowerPoint、Visio、一太郎
■ 自己PR
備品管理から株式関連まで、総務に関する幅広い知識と経験があります。法務系の知識も豊富で、株主の方と接する機会も多く、現場での経験が活かせます。 加えて、新規個人客を対象にした住宅販売営業において課内MVPを受賞するなど、営業職としての経験や実績もあることから、折衝能力、人心掌握術に長けています。

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この記事の筆者

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