転職活動の流れを5ステップで解説

STEP 1転職の目的を考える

転職において、まず押さえておかなければならないポイントは「何のために転職活動をスタートさせるのか？」という目的意識です。
転職活動の目的を明確にするためには、以下のような観点から考察を進めていく必要があります。

・転職の理由：なぜ転職を考え始めたのか
・プライオリティ：転職で優先したい項目は何か
・将来の夢・理想：転職で実現させたいビジョンはどのようなものか

転職活動で重視したい点は、「仕事のやりがいを求めたい」「スキルアップが期待できる仕事に就きたい」「今よりも成果主義の会社に入りたい」「労働時間が自由なほうがいい」「福利厚生が何より重要だ」など、人によって大きく異なります。
まずは、自分が転職に求めている希望や項目を挙げ、「転職に求めるものや、特に優先したい事項は何なのか」という点をクリアにすることから始めましょう。

中長期のスケジュールを立てて活動を

転職活動中だからといって常に走り続ける必要はありません。時には立ち止まって、転職の目的をじっくり考えてみるのも一つの手です。 自分の強みやアピールポイントが分からなくなってしまったら、家族や友人、プロのコンサルタントの手を借りて、客観的な意見を聞いてみるのも新鮮に感じられて良いかもしれません。転職には明確な期限やスケジュールといったものは存在しないため、焦ることなく、自分のペースやタイミングで進めていくようにしましょう。

転職にベストなタイミングの考え方については、下記も参照ください。
▶自身の転職のベストタイミングは？5種類の状況に分けて、おすすめの転職時期を解説

STEP 2自身のキャリアの棚卸しと企業研究を行い、アピール材料を揃える

自分のキャリア情報をまとめる際には、アピール材料を揃えることが重要です。選考における第一関門は書類選考。いくら経験やスキルが豊富な人材であっても、内定を勝ち取ることはおろか、企業担当者との面接にたどり着くことはできません。魅力的な応募書類を作成するためには、自己分析や経歴の棚卸しをするとともに、企業や業界の研究が必須です。「興味を持っていただける人材」に少しでも近づけるように、少しずつ準備をしておきましょう。

自己分析、経歴の棚卸し

自己分析とは、自分の経験や考え方を整理する作業です。転職就職活動における自己分析の目的は、多角的に自分を分析することで、自分の強み・弱み・やりたいことなどを知り、適切な企業・職種選びにつなげること。自分が本当にやりたいことや、目指したいものが明確になるため、転職時のミスマッチを避けられるというメリットもあります。
自己分析を進めていくうちに、「自分にどんな仕事が向いているのか」「どんなスキル・経験が身についているのか」などを見直すきっかけにもなりますので、欠かさず行いましょう。

キャリアの棚卸しの方法については、下記も参照ください。
▶キャリアの棚卸しの方法を解説

企業・業界研究

企業研究とは、単に企業や業界の情報集めをすることではありません。企業の設立背景や理念、アイデンティティを理解するとともに、同業他社との比較をしながら、「なぜその企業でなければならないのか？」という理由を明確にすることが大切となります。また、「将来その企業に入って目標をしっかり実現できるのか？「やりたいことや求めるものが手に入るのか？」などを緻密に分析していくことが求められます。

企業研究の方法については、下記も参照ください。
▶企業研究の方法やテクニックを解説。転職時の面接を成功させるために必見の情報まとめ

STEP 3求人情報を収集しながら、転職エージェントに登録する

求人情報を得られる手段には、下記のようなものがあります。
・企業の採用ホームページや転職サイトといったWEB媒体
・求人情報誌や新聞、チラシ、フリーペーパーなどの求人広告といった紙媒体
・転職セミナーをはじめとするイベント
・ハローワーク
・転職エージェント

人によって「どの媒体が使いやすいか・情報収集しやすいか」などは異なりますので、まずはメインで求人を探す媒体を一つ決めておくと良いでしょう。ただし特定の媒体でしか掲載されていない求人情報もあるため、特定の媒体に偏りすぎるのは注意が必要です。
また転職エージェントのひとつであるJAC Recruitmentでは非公開求人を多く預かっておりますので、気になる企業や職種がある場合は、JACのコンサルタントにご相談ください。

転職エージェントとは

転職エージェントとは、これまでのスキルや経験、転職先企業に求める条件などを元に、転職に関するアドバイスをしてくれる業者のこと。人材紹介会社といった呼称もあります。候補者と企業との間に入って待遇の交渉や、疑問点の解決などを代行してくれる場合もあり、転職の成功をアシストしてくれる存在です。
転職エージェントでは、特定の業界やそれに関わるさまざまな企業と頻繁にコンタクトを取り合っており、通常では聞けないような情報をシェアしてくれたり、最新のお役立ち情報を聞けたりするチャンスもあります。上手に活用して、自分に最適な企業と出会いたいものです。

自分に合った転職エージェントを選ぶ

求人情報を集める際には、「自分の興味のある会社」「能力やスキルが生かせそうな会社」など、あらかじめ選んでおいた企業選びのプライオリティに沿って選ぶのがおすすめです。しかし、世の中には膨大な求人情報があり、それらすべてを一人でチェックするのには限界があります。そのため転職エージェントを頼り、効率的に情報収集すると良いでしょう。
転職エージェントは「案件の豊富な転職エージェント」「専門領域に特化した転職エージェント」「大手の案件が多い転職エージェント」といった具合に会社ごとに強みが異なることもあるので、自分に合った転職エージェントを選ぶことが成功の秘訣です。
転職エージェントついては、下記も参照ください。
▶転職エージェントの賢い使い方。転職市場や面接対策、円満退職までをサポートする転職エージェントとは

STEP 4選考に向けて準備する

自己分析、キャリアの棚卸し、企業・業界研究が一通り完了したら、次は実際に応募に必要な書類を準備するフェーズに入ります。併せて、ご自身のキャリア情報の発信や面接対策なども並行して行いましょう。

応募に必要な書類を準備

転職において必要な書類は
・履歴書
・職務経歴書
の2点であることがほとんどです。

履歴書は基本的にどのメーカーの商品でも規格は類似していますが、職務経歴書には定められた形式が無いため、特に転職が初めての方は迷うこともあるでしょう。職務経歴書は「書き方によって選考が左右されやすい書類」とも言われていますので、なるべく魅力が伝わりやすいフォーマットを選んで書くことが大切です。

JACでは、基本的な履歴書、職務経歴書、英文レジュメの書き方の解説や、ダウンロードできるサンプルデータをご用意しているだけでなく、職種別にも職務経歴書の解説やサンプルデータをご用意しておりますので、ぜひ下記をご参照ください。
▶レジュメ／職務経歴書の書き方マニュアル

面接対策

コロナ禍となって、直接顔を合わせる機会が制限されたこともあり、最近では転職時の面接も「リアル面接」だけでなく「オンライン面接」が取り入れられるケースが増えています。とはいえ、「身なりを整える」「質問に対する的確な返答をする」「熱意や想いを丁寧に伝える」といった基本的なポイントは、オンラインでもオフラインでも変わりません。いずれの場合でも、これまでのキャリアやアピールポイント、自分がその企業で貢献できる点、入社してから実現させたいビジョンなどはスムーズに言えるように言語化してまとめておきましょう。
面接対策マニュアルとして詳細にまとめていますので、下記も参照ください。
▶面接対策マニュアル

自身のキャリア情報を発信する

企業や転職エージェントに向けた自身のキャリア情報の発信も非常に重要です。たくさんの候補者の中から自分を見つけてもらうためには、効果的なアピールが欠かせません。企業や転職エージェントから目を引くような自分のキャリア情報の発信方法を身に付けて、優位に転職活動を進めていきたいところです。

自身のキャリア情報とは、転職サイトや転職エージェント利用の際に必要となる履歴書や職務経歴書、ポートフォリオ、レジュメなどの資料のことです。実は、この情報が転職活動において可能性を広げる重要な一手となるのですが、「どうせ誰も見ていないだろう」と適当に記入したり、すべてが空欄のままになっていたりする方も少なくありません。そのため転職サイトや転職エージェントに登録したら、ファーストステップとして「丁寧に項目を埋めること」を徹底するようにしましょう。

STEP 5退職の流れ

「志望する会社への転職が決まった」「複数の会社からオファーが来ている状態」なったら、転職活動の最後のステップ、退職に向けた準備を行います。退職までの日をトラブルなく過ごすためにも、着実にステップを踏んで、その日を穏やかに迎えられるようにしたいものです。
実際のところ、「引き継ぎが難航して入社時期を変更せざるを得ない」「離職票を出してもらえず新しい会社での入社手続きができない」といった退職にまつわるトラブルは数多く存在します。

円満退職の方法については下記にまとめていますので、ぜひご一読ください。
▶円満退職のための退職願・退職届・辞表の書き方～退職時の事務手続きまで徹底解説～