JAC Internationalにおける個人情報の取り扱いについて

※English follows below

2011年８月１日　 制定第１版　
2022年４月１日 　改定第２版

株式会社JAC International（JAC International）は、お客様からご提供いただく個人情報を下記のようにお取り扱いしております。

1. 個人情報の保護と管理
JAC Internationalは、お客様相談センターマネージャーを個人情報保護管理責任者として、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、棄損を予防する保護策を講じています。

2. 個人情報の利用目的
JAC Internationalは、お客様の個人情報を、職業紹介及び関連情報提供等のために、正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。お客様がご自身の個人情報をJAC Internationalに提供されるか否かは、お客様ご自身の判断によりますが、ご提供がない場合には、求人案件のご紹介等に支障をきたす場合がございます。なお、当社は法令に定める要配慮個人情報を当社自ら取得することは原則としていたしませんが、お客様が自らこれを提供された場合にはお客様本人の転職支援という目的に限ってこれを利用するものとします。

3. 個人情報の提供または委託
JAC Internationalは、以下の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供または委託しません。

(1)個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ求人企業に、お客様から頂いた個人情報を送付または持参により提供するなど、特定の目的のためにお客様から同意を得て提供する場合
(2)本サービスに関する情報を提供する目的で、業務委託先が、JAC Internationalに代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
(3)統計的情報を提供する目的で、各々の個人情報を集積または分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
(4)法令または裁判所等の政府機関により適法な開示を要求された場合

4. 個人情報を委託する際の守秘義務契約

業務の全部または一部を外部に業務委託する際、JAC Internationalは、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘義務契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

5. 個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・提供の停止
お客様が、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・提供の停止を希望される場合は、JAC International「お客様相談センター」にお申し出ください。その際、JAC Internationalは、ご本人確認のうえ速やかに対応いたします。

なお、個人情報に関するお問い合わせ先は下記の通りです。
株式会社JAC International　お客様相談センター　TEL:03-5259-6919
〒101-0051　東京都千代田区神田神保町1-105　神保町三井ビルディング　15F
※電話応対の際には、確認及び記録等を目的として通話内容を録音する場合があります

Privacy policy of JAC International
Version 1 (original), August 1, 2011
Version 2 (revised), April 1, 2022

JAC International handles personal information supplied by customers as follows.

1. Protection and control of personal information
JAC International places the manager of the Customer Support Center in charge of properly administering and safeguarding your personal information, and otherwise takes proactive measures to prevent any instances where such information could be divulged to a third party, destroyed or damaged.

2. Purpose of collecting personal information
Personal information will be used by JAC International only for the purpose of introducing positions and related matters. Providing JAC International with your personal information will be completely your own decision. However if you chose not to provide this information, it may effect our ability to introduce suitable opportunities to you.

3. Provision and Entrustment of personal information
JAC International will not provide your personal information to any third party, except under the following circumstances.

(1)When JAC International has obtained your consent, for a specific purpose such as by sending or bringing your personal information to a job employer with whom JAC International have entered into a contract that includes provisions for the appropriate handling of personal information.
(2)When an external provider is commissioned by JAC International to provide information or services via direct mail, e-mail or other means, on our behalf.
(3)When JAC International discloses statistical data which is presented in a format that does not allow personal identification.
(4)When disclosure by law, court order, or government ordinance is required.

4. Non-disclosure contract of personal information

JAC International is committed to ensuring that your personal information is handled properly when outsourcing a task involving your personal information either in its entirety or a portion thereof. To such ends, we conclude confidentiality agreements with outsourcing entities carrying out such tasks, upon stringent selection of any such entity contingent on it establishing and operating an administrative framework designed to ensure that your personal information will be duly safeguarded.

5. Provision, amendment, or deletion of personal information
Please contact JAC International through our Customer Support Centre if you would like your own personal information to be utilized, disclosed (including records provided to third parties) to you, amended or deleted. Upon contacting us, JAC International will handle your request promptly, upon confirming your identity.

Please direct your enquiries to:
Customer Support Center
Email:crm@support.jac-international.jp
14th Floor Jinbocho Mitsui Building, 1-105 Kanda-Jinbocho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0051
Tel: +81-3-5259-9886
Note: Telephone calls may be recorded for the purpose of content verification and record-keeping.

JAC International Privacy Policy: Sections Applicable to Resident in the EU

JAC Internationalサービス利用規約

※English follows below

本規約は、株式会社JAC International（以下、「当社」と言います。） が提供するサービスを利用する上での合意事項となります。ご利用になる際に、必ずご確認、ご承諾いただきますようお願い申し上げます。

第1条　（当社のサービス）

「当社のサービス」とは、当社が直接にまたは当社のウェブサイトなどを通じて提供する転職支援等のサービス(以下、「本サービス」と言います。)のことをいいます。本サービスにおいて当社は、ご登録者（求職者）に対して、これまでのキャリア、スキルや適性、さらに将来への志向性を考慮の上、今後のキャリアのご提案や、ご登録者に適すると思われる求人を無料で紹介、またセミナーのご案内等を行います。求人の紹介は職業安定法に基づき行います。本サービスの範囲の詳細は以下の通りです。

(1) 当社はご希望と能力にマッチする職業にすみやかに就転職できるよう責任を持って努めます。登録から入社までの本サービスは全て無料です。

(2) 日本国内及び海外（シンガポール、マレーシア、タイ、韓国、ベトナム、インド、英国、ドイツ）の全職種の求人をお取り扱いしております。（但し、国際間紹介に関しては、相手先国の法令等による規制がある場合はこれに限りません。）

(3) ストライキ等が発生している求人企業をご紹介できません。また、法令に違反する内容の求人をご紹介できません。
　 （ 違法でないことを保証するものではありません。）

(4) 人種、国籍、信条、性別、社会的身分、門地、従前の職業、労働組合の組合員であること等を理由として差別的な取り扱いは一切いたしません。

(5) ご登録者のスキルや適性に応じて、当社コンサルタントより業務委託案件の紹介を行う場合がございます。なお、当社が紹介した業務委託案件をご登録者が受託する場合は、別途当社(もしくは当社の顧客企業)とご登録者との間で契約を締結するものとし、業務内容、業務委託料、その他詳細条件は当該契約の定めに従うものとします。

第2条　（ご登録者）

1.　「ご登録者」とは、本サービスの利用を申し込みかつ当社がこれを承認している方、および事実上本サービスをご利用いただいて いる方をいいます。

2.　ご登録者は、本サービスの利用を申し込んだ時点もしくは事実上本サービスの利用を開始した時点のいずれか早い時点において、変更後の本規約を含め、本規約の定めに従い本サービスを利用することについて、完全に承諾しているものとみなされます。

第3条　（ID・パスワード）

1.　ご登録者には、ID・パスワードを発行し付与することがあります。

2.　ご登録者は、発行・付与されたID・パスワードの使用および管理について、その一切の責任を負うものとします。

3.　ご登録者は、理由の如何を問わず、ID・パスワードを第三者に使用させ、もしくは譲渡、貸与、名義変更、売買、担保の用に供すること等はできないものとします。

4.　ご登録者は、ID・パスワードを第三者に使用されたことにより発生する一切の損害、およびご登録者自身もしくは第三者がID・パスワードを不正に使用したことにより発生する一切の損害につき、ご登録者に使用もしくは管理上の帰責性があるか否かにかかわらずその全てを負担するものとし、当社は何ら責任を負わないものとします。

第4条　（個人情報について）

1. （個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ、電話番号、メールアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。当社では組み合わせることによって個人が識別できてしまうものも個人情報として取り扱います。

2. （個人情報の保護と管理）

当社は、職業紹介責任者を個人情報保護管理責任者として、ご登録者の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、棄損を予防する保護策を講じています。

3. （個人情報の利用目的）

当社は、ご登録者の個人情報を、職業紹介及び関連情報提供等のために、正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。ご登録者がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご登録者ご自身の判断によりますが、ご提供がない場合には、求人案件のご紹介等に支障をきたす場合がございます。

4. （個人情報の提供または委託）

当社は、以下の場合を除いて、ご登録者の個人情報を第三者に提供または委託しません。

(1) 個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ求人企業に、ご登録者から頂いた個人情報を送付または持参により提供するなど、特定の目的のためにご登録者から同意を得て提供する場合。

(2) 本サービスに関する情報を提供する目的で、業務委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合。

(3) 統計的情報を提供する目的で、各々の個人情報を集積または分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合。

(4) 法令または裁判所等の政府機関により適法な開示を要求された場合。

5. （個人情報を委託する際の守秘義務契約）

業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘義務契約を委託先と締結し、ご登録者の個人情報を厳密に管理しています。

6. （個人情報に関する利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・提供の停止）

ご登録者が、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・提供の停止を希望される場合は、当社「お客様相談センター」にお申し出ください。その際、当社は、ご本人確認のうえ速やかに対応いたします。

株式会社 JAC International　お客様相談センター
〒101-0051　東京都千代田区神田神保町1-105　神保町三井ビルディング14F
Tel：03-5259-9886　Eメールアドレス：crm@support.jac-international.jp
※電話応対の際には、確認及び記録等を目的として通話内容を録音する場合があります

第5条　（サービスの提供）

本サービスを提供するにあたって、ご登録者は、当社がご登録者の指定による方法(電子メール、ダイレクトメール、郵便、電話、FAX等)で、ご登録者にご連絡をすることについて、あらかじめ同意しているものとします。また、氏名、生年月日、Ｅメールアドレス、電話番号などの基本情報のみをご登録（仮登録）されている方についても同様とします。

第6条　（当社提供情報）

当社は、当社のウェブサイト上において提供される情報のうち、企業情報等の第三者の情報、企業広告、求人広告その他第三者より提供される情報（以下、「第三者情報」と言います。）については、それが第三者の責任において掲載、提供されるため、その真実性、完全性、網羅性、正確性、合法性、安全性、有用性、有効性、適切性等について、何ら保証するものではなく、第三者情報から発生する一切の 損害について、何ら責任を負わないものとします。

第7条　（求人照合）

当社は、ご登録者から提供を受けたお申し込み内容と求人企業が希望する求人条件とを照合しますが、検討基準や判断理由などをお伝えすることはできません。加えてご登録者から求人企業に対する応募依頼を受け付けた後、求人企業からの依頼に基づいて求人企業に代わって当社が当該求人に対する適合度合いを判断することがあります。

第8条　（不保証）

1.　当社は、ウェブサイトにエラーその他の不具合がないこと、サーバ等にウィルスその他の有害な要素が含まれていないこと、その他本サービスの提供のためのインフラ、システム等に一切瑕疵がないことについて何ら保証するものではありません。

2.　当社は、ご登録者による本サービスの利用が、第三者の権利を一切侵害するものではないことについて何ら保証するものではありません。

3.　当社は、ご登録者による本サービスの利用が、必ず求職、転職もしくはキャリアアップに成功する等の有用性、有効性を有することについて何ら保証するものではありません。

4.　ご登録者は、前各項に掲げる内容を十分に理解したうえで本サービスの利用に同意しているものとし、本サービスの利用に際し、これらの保証がないことによる費用や損害の発生を防止するために必要な処置(資料等のバックアップの保管、他の求職・転職手段の併用など)を、あらかじめ、自己の責任と費用において行うものとします。

5.　前各項に掲げる内容から発生する一切の損害について、当社は何ら責任を負わないものとします。

第9条　（本サービスの変更・停止・終了等）

1.　当社は、以下のいずれかに該当する事由が発生したと判断した場合、ご登録者への事前の通知・承諾を要せずに、本サービスの内容を変更し、または必要期間停止する場合があります。

（1）本サービスを提供するためのインフラ、システム等（以下総じて、「システム」と言います。）について、定期保守もしくは点検、更新ならびに緊急の必要性がある場合。

（2）通常講ずべき合理的なウィルス対策では防止できないウィルスによる被害、火災、停電、天災地変などの不可抗力により、本サービスの提供が困難である場合。

（3）突発的なシステムの故障等が発生した場合。

（4）その他、不測の事態により、本サービスの提供をすることが困難である場合。

2.　当社は、前項に掲げる場合の他やむを得ない事由において、予告期間をもってウェブサイト上に表示し、またはご登録者に通知することにより、本サービスの提供を停止もしくは終了することができるものとします。

3.　前各項に掲げる内容から発生する一切の損害について、当社は何ら責任を負わないものとします。

第10条　（ご登録者の遵守事項）

1.　当社は、職業安定法第五条の七の定めに基づきご登録者に適合した職業を紹介するため、また、ご登録者との信頼関係を維持し円滑に本サービスを提供するため、以下各項の遵守をご登録者にお願いしています。ご協力が得られない場合、当社は止むを得ず当該ご登録者への本サービス提供を一時的に停止する場合があります。

（1）本規約に定める各事項の遵守。

（2）当社が依頼する本サービスの提供に必要となる個人情報を提供いただくこと。

（3）履歴書、職務経歴書は休職期間・離職期間等も含め正確に作成いただくこと。

（4）本サービスを通じて入手した情報を、複製、販売、出版その他方法の如何を問わず本サービスの私的利用の範囲を超えて使わないこと。

（5）本サービスを営利目的の情報提供活動、営業活動および布教等に使わないこと。

（6）本サービスを通じて紹介を受けた求人企業に対し、当社の承諾なく直接連絡をとったり、採用選考を受けたり、入社したり、業務委託契約を締結する等したりしないこと。

（7）公序良俗に反する行為は一切しないこと。

なお、本サービス開始の通知を行った日から1ヶ月以上ご連絡をいただけない場合、正当な理由なく当社からの連絡にご返信をいただけない場合は、サービス提供の継続を希望されていないものと判断させていただきます。

第11条　（法令に反する行為の禁止）

1. ご登録者は本サービスの利用を申し込む際、および本サービスを利用する際、以下のような法令に反する行為をしてはなりません。ご登録者が、本条に違反することが判明した場合、当社は何ら催告なくご登録者からの本サービスの利用の申し込みを拒否、もしくは本サービス提供を停止・終了することができ、ご登録者はこれを受け入れるものとします。また、これによりご登録者に発生する一切の損害について、当社は何ら責任を負わないものとします。なお、本項の定めは、当社の当該ご登録者に対する損害賠償請求を妨げるものではありません。

（1）他のご登録者または第三者を誹謗中傷、脅迫、強要する、もしくはそのおそれのある行為。

（2）他のご登録者または第三者の著作権、商標権、その他の知的財産権を含む一切の権利を侵害する行為。

（3）他のご登録者または第三者の財産、名誉、プライバシー、肖像権等を侵害する行為。

（4）本サービスの運営を妨げる行為、あるいは当社の信用または名誉を毀損する、もしくはそのおそれのある行為。

（5）当社（当社の役員・従業員を含みます）に対する誹謗中傷、脅迫、強要その他当社の正常かつ円滑な業務に支障をきたす、もしくはそのおそれのある行為。

（6）その他犯罪的行為に結びつく一切の行為。

（7）その他あらゆる法令に反する、もしくはそのおそれのある行為。

2. ご登録者は、以下の各号について、本サービス利用申し込み時点および将来にわたって表明するものとします。

（1）反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者を言います。）に該当しないこと。

（2）反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有していないこと。

3. 本条の場合において、当社はその判断の根拠もしくは理由の開示、質問等への回答、その他一切の対応を行う義務はないものとします。

第12条　（機密保持義務）

ご登録者は、本サービスの利用を通じて知り得た当社および当社の顧客その他の第三者の秘密に属する情報(営業上もしくは技術上を問わず、その情報が公知となった場合に情報の権利者に事実上の不利益が発生するもの全てを含みます)および他人の個人情報について、秘密として保持するものとし、自己によると第三者に行わせるとを問わず、情報の権利者の事前承諾なしに不正に損壊、滅失、公表、利用、複製、複写、開示、提供、漏洩等してはならないものとします。

第13条　（ご登録者の責任）

1.　ご登録者は、自己の責任に基づいて本サービスを利用するものとします。

2.　ご登録者は、本サービスの利用に際して入力された全ての情報の内容について一切の責任を負うものとし、当社は何ら責任を負わないものとします。

3.　ご登録者は、本サービスの利用に基づいて得た全ての情報を、本サービスを通じた転職、求職もしくはキャリアアップなどに関する情報の収集という私的利用の範囲内でのみ利用することができるものとし、この目的を超えて利用しあるいは第三者に対しみだりに公開してはならないものとします。

4.　ご登録者は、自己の責任に基づいて求人企業に対して労働条件あるいはその他の契約内容を直接確認した後に、当該求人企業と労働契約等を結ぶものとします。また、求人のご紹介時に当社がご登録者に通知した労働条件は、当該条件で労働契約を締結することを最終的に保証するものではないことを承諾するものとします。

5.　ご登録者は、本サービスの利用に基づいて求人企業と期間の定めのない労働契約を締結して就業した後、当社が職業安定法第32条の16③の規定に基づき、ご登録者の在籍を当該求人企業に照会する場合、当該照会時点における在籍の有無に拘らず、当該求人企業が当該照会に回答することに予め同意するものとします。

第14条　（免責）

1.　ご登録者は、本サービスの利用によって転職の実現が保証されるものではないこと、および求人企業と労働条件その他契約内容について紛争が生じた場合には自己の費用と責任において求人企業と協議の上解決することを承諾の上、本サービスを利用するものとします。また当社は、本規約の各条項に定めるものの他、本サービスを利用したことかつ当社の責に帰すべき事由があったことによりご登録者に損害が発生した場合は、それによる直接の結果として現実に被った通常生じる範囲内の損害に限り責任を負い、その他の損害については責任を負わないものとします。

2.　ご登録者は、天変地異その他当社の責によらない事由によって本サービスの提供が遅延、困難もしくは不能となった場合には、これに起因してご登録者に発生した一切の損害について、当社が責任を負い兼ねることに予め同意するものとします。

第15条　（本規約の変更）

1. 当社は、第４条(個人情報について)を除き、以下のいずれかの場合に本規約を随時変更することができるものとします。

（1）法令等の定めによるもの

（2）本サービス提供の妨げとなる不正行為や迷惑行為等を防止するために合理的に必要な場合

（3）本サービス提供を安全に行うためにセキュリティ上の事由で必要な場合、またはシステム等に関する定めを変更する必要が生じたとき

（4）本サービス提供の目的の範囲内で、ご登録者に無料で提供する本サービスの内容を変更(新たなサービス内容の追加や改良、拡充を含むがこれに限らない)するとき

（5）その他、本サービス提供においてご登録者に不利益がない範囲で必要な変更を行うとき

2. 当社は、前項による本契約の変更にあたり、その効力発生日の１ヶ月前までに、変更内容、変更理由、及び効力発生日をご登録者が変更内容を適切に確認できる方法(ホームページ(https://www.jac-international.jp/jp/terms/) に掲載、Eメールでご登録者に通知、もしくはこれらに限らない、当社が変更の内容に応じて適切とみなす方法)により、これを通知するものとします。

3. ご登録者が本規約の変更に同意しない場合、本規約の第16条に従い、いつでも本サービス利用登録を解除することができます。ご登録者が、前項の通知において記載した効力発生日以降に本サービス利用登録の解除を行わない場合、本規約の変更に同意したものとみなします。

第16条　（登録の解除）

ご登録者は、本規約第22条に定める連絡先に申し出を行うことで、いつでも本サービスの利用登録を解除することができます。

第17条　（損害賠償）

1.　ご登録者が本規約の各事項に違反して、当社、当社の役職員、当社の顧客、他のご登録者、求人企業その他の第三者に対し損害を与えた場合、ご登録者は自己の費用と責任においてそれらを賠償するものとします。

2.　前項の場合において、当社が、当社の役職員、当社の顧客、他のご登録者、求人企業その他の第三者より損害賠償請求をされた場合は、ご登録者の費用と責任において解決するものとし、当社を免責せしめるものとします。

第18条　（管轄裁判所）

当社とご登録者は、本サービスおよび本規約に関する紛争について、東京簡易裁判所または東京地方裁判所を第一審の専属的管轄裁判所とすることに合意します。

第19条　（準拠法）

本規約の解釈にあたっては、日本国法が適用されるものとします。

第20条　（一部無効）

本契約の一部が、司法権もしくは監督官庁その他の行政権による確定的な公権解釈により、日本国法令に反し明確に違法ないし無効とされる場合においても、本契約の残存部分についてはなお従前どおり有効とします。

第21条　（苦情対応に関して）

苦情の申し出があった場合は、当社の苦情対応責任者が、ハローワーク等の職業安定機関および業界団体・所管当局等、海外の提携案件の場合はその提携職業紹介機関と連携を図りつつ、迅速かつ適切にご対応いたします。

第22条　（お問い合わせ連絡先）

本規約および個人情報に関するお問い合わせについては、下記にご連絡ください。
株式会社 JAC International　お客様相談センター
〒101-0051　東京都千代田区神田神保町1-105　神保町三井ビルディング　14F
Tel：03-5259-9886　Eメールアドレス：crm@support.jac-international.jp
（受付時間　平日9:30～17:30 ※年末年始は翌営業日の対応となります）
※電話応対の際には、確認及び記録等を目的として通話内容を録音する場合があります

附則
制定：2011年 7月1日
改訂第7版：2023年11月17日

届出制手数料に係る手数料表（上限額）

当社は、求人者（求人企業様）より、成功報酬として紹介手数料をいただいております。 ご登録者様への本サービスは全て無料です。
※紹介手数料については下記のURLに記載しております。
https://www.jac-international.jp/jp/fee/

JAC International Terms of Service

These terms constitute the agreement for the use of the service provided by JAC International Co., Ltd. (hereinafter referred to as the "Company"). Please confirm and accept these terms when you use the service.

Article 1 (Service of the Company)

"Service of the Company" (hereinafter referred to as the "Service") means the Outplacement support services and other services provided by the Company directly or through the Company's website, etc. The Company provides referral service and other services where the Company proposes to registrants (job seekers) a future career or introduces companies that are thought to be suitable for making a job change free of charge or introduces seminars, taking into consideration the registrant’s previous career, skills, aptitude, and aspirations for the future. The Company provides a job referral service in accordance with the Employment Security Act. Details of the scope of the Services are as follows.

(1)The Company will responsibly endeavor to promptly place or outplace registrants in a job that matches their wishes and abilities. The Service from registration to joining the company is free of charge.

(2)We handle all types of jobs in Japan and overseas (Singapore, Malaysia, Thailand, South Korea, Vietnam, India, United Kingdom, Germany). (However, this shall not apply to international referrals if there are any restrictions pursuant to the laws and regulations of the other party country.)

(3)We cannot introduce recruiting companies that have a strike. In addition, we cannot introduce job offers that violate laws and regulations. (This is not a guarantee that a job is not illegal.)

(4)We will not discriminate against any person on the grounds of race, nationality, creed, sex, social status, family origin, former occupation, membership of a labor union, etc.

(5) The Company’s consultants may introduce the registrant an outsourcing project based on the registrant's skills and aptitude. In the event that the registrant accepts the outsourcing project introduced by the Company, the registrant will enter into an outsourcing agreement with the Company (or the Company’s client company), and the detailed terms and conditions for such outsourcing project (including but not limited to scope of service, outsourcing fee, and other detailed conditions etc.) shall be in accordance with the such outsourcing agreement.

Article 2 (Registrant)

1. "Registrant" means a person who has applied for the use of the Service and been approved by the Company, and who is actually using the Service.

2. The registrant shall be deemed to have fully consented to the use of the Service in accordance with the provisions of these terms, including the amended terms, at the earlier of the time when the registrant applies for the use of the Service or when the registrant actually commences the use of the Service.

Article 3 (ID and password)

1.An ID and password may be issued to the registrant.

2.The registrant shall be responsible for the use and management of the ID and password issued and granted to it.

3.The registrant may not allow a third party to use his/her ID and password, or assign, lend, change the name of, sell and purchase, or provide as a security his/her ID and password for any reason whatsoever.

4.The registrant shall be liable in full for any damage arising out of the use of the ID/Password by a third party and any damage arising out of the unauthorized use of the ID/Password by the registrant or a third party, regardless of whether it is attributable to the registrant in terms of use or management, and the Company shall have no liability therefor.

Article 4 (Personal information)

1.(Definition of personal information)

"Personal information" means information about an individual that can identify the individual by name, date of birth, address, work history, number or symbol assigned to an individual such as telephone number, e-mail address, or other code, image or voice. The Company handles information that can identify an individual in combination as personal information.

2. (Protection and management of personal information)

The Company has appointed the Employment Placement Managers of the Company as the Personal Information Protection Manager to appropriately and safely manage the personal information of registrants and has taken protective measures to prevent leakage, loss or damage.

3.(Purpose of use of personal information)

The Company will use the personal information of the registrant within the scope of legitimate business operations in order to introduce employment and provide related information, etc. Whether the registrant provides the Company with his/her personal information depends on the registrant’s own judgment, but if the registrant does not provide his/her personal information, introduction of a job offerer, etc. may be affected.

4.(Provision or delegation of personal information)

The Company will not provide or entrust personal information of registrants to a third party, except in the following cases.

(1)When we provide personal information received from a registrant for a specific purpose with the consent of the registrant, such as to send or bring it to a recruiting company with which a contract has been concluded that includes matters concerning the appropriate handling of personal information.

(2)When a subcontractor provides information or a service by direct mail, e-mail, or other means on behalf of the Company for purposes of providing information related to the Service.

(3)When we accumulate or analyze personal information and disclose statistical data by processing such information into a form that does not allow identification or specification of individuals for the purpose of providing statistical information.

(4)When we are required to make legal disclosure by laws and regulations or governmental agencies such as a court, etc.

5.(Confidentiality agreement when entrusting personal information)

When operations are outsourced externally in whole or in part, the Company strictly selects outsourcees on the condition that they have established and implemented a management system that can appropriately protect personal information, enters into confidentiality agreements with outsourcees and strictly controls the personal information of registrants.

6.(Notification of purpose of use, disclosure, correction, addition or deletion concerning personal information; suspension of use, removal, suspension of provision)
If the registrant wishes to receive a notice of the purpose of use, disclosure (including records of the provision of their personal information to third parties), correction, addition, deletion, suspension of use, removal, or suspension of provision of his/her personal information, please notify "Customer Service Center" of the Company. In such case, we will promptly respond after confirming the identity.

JAC International Co., Ltd. Customer Service Center
14th floor, Jinbo-cho Mitsui Building, 1-105 Jinbo-cho, Kanda, Chiyoda-ku, Tokyo, 101-0051
Tel： +81 (0) 3 5259 9886　E-mail address： crm@support.jac-international.jp
*When answering a call, the contents of the conversation may be recorded for confirmation and recording, etc.

Article 5 (Provision of service)

In providing the Service, the registrant shall agree in advance that the Company will contact you in the manner designated by you (e-mail, direct mail, postal mail, telephone, fax, etc.). The same shall apply to those who have registered (provisional registration) only basic information such as name, date of birth, e-mail address or telephone number.

Article 6 (Information provided by the Company)

Among the information provided on the Company's website, information of a third party such as company information, company advertisements, job advertisements and other information provided by a third party (hereinafter referred to as the "Third Party Information") are published and provided at the responsibility of the third party, so the Company does not warrant the correctness, completeness, comprehensiveness, accuracy, legality, safety, usefulness, effectiveness, appropriateness, etc. and shall not be liable for any damage arising from the Third Party information.

Article 7 (Job offer matching)

The Company will match the content of an application provided by the registrant with the terms of a job offer desired by the recruiting company, but cannot provide the criteria for consideration or the reason for the decision. After accepting a request for application from a registrant to the recruiting company, the Company may, upon request of and on behalf of the recruiting company, evaluate the suitability of such job offer.

Article 8 (No warranty)

1.The Company does not warrant that the website is free of error or other failures, the servers, etc. are free of viruses or other hazardous elements, and there is no defect in the infrastructure, system, etc. for the provision of the Service.

2.The Company makes no warranty that the use of the Service by the registrant will not infringe any rights of third parties.

3.The Company does not warrant that the use of the Service by the registrant will be useful or effective, such as that the registrant will necessarily succeed in finding employment, changing their job or advancing their career.

4.The registrant shall have consented to the use of the Service after having fully understood the matters stated in each of the preceding paragraphs, and shall, in using the Service, take necessary measures in advance at its own responsibility and expense to prevent the occurrence of any cost or damage due to lack of such warranty (storage of backups of materials, etc., combined use of other means of seeking employment and changing jobs, etc.).

5.The Company shall not be liable for any damage caused by the content set forth in each of the preceding paragraphs.

Article 9 (Change, suspension, termination, etc. of the Service)

1.In the event the Company determines that any of the following events has occurred, the Company may change the content of the Service or suspend the Service for a necessary period without prior notice or approval of the registrant.

(1)When there is regular maintenance or inspection, renewal or urgent necessity for the infrastructure, systems, etc. (collectively, the "System") to provide the Service.

(2)When it is difficult to provide the Service due to force majeure such as damage caused by viruses that cannot be prevented by reasonable virus countermeasures that should normally be taken, fire, power failure, acts of God, etc.

(3)When an unexpected system failure, etc. occurs.

(4)In addition to the above, when it is difficult to provide the Service due to unforeseen circumstances.

2.In addition to the cases set forth in the preceding paragraph, the Company may suspend or terminate the provision of the Service for unavoidable reasons by providing advance notice on the website with a notice period or by notifying the registrants.

3.The Company shall not be liable for any damage caused by the content set forth in each of the preceding paragraphs.

Article 10(Matters to be observed by registrants)

The Company asks registrants to comply with the following matters in order to introduce employment that conforms to the registrants pursuant to the provisions of Article 5-7 of the Employment Security Act, to maintain the relationship of trust with the registrants and to provide the Service smoothly. If the registrant does not cooperate, the Company may temporarily suspend the provision of the Service to the registrant unavoidably.

(1)Each of the matters set forth in these terms must be complied with.

(2)Personal information necessary for the provision of the Service requested by the Company must be provided.

(3)The curriculum vitae and work experience must be accurately prepared, including the period of leave of absence and period of lack of employment.

(4)Information obtained through the Service must not be used beyond the scope of the private use of the Service, whether by replication, sale, publication or otherwise.

(5)The Service must not be used for profit-making information-provision activities, business activities, missionary work, etc.

(6)You must not directly contact the recruiting company introduced through the Service, must not accept selection for employment or join the recruiting company, must not enter into an outsourcing agreement and other agreement with recruiting company, without obtaining approval from the Company.

(7)You must not conduct any act that is against the public order and morals.
If you do not contact us for a period of one (1) month or longer after the date of notice of start of the Service or fail to respond to any communication from the Company without justifiable reason, it will be deemed that you do not wish the Service to continue to be provided.

Article 11(Prohibition of acts in violation of laws and regulations)

1.The registrant shall not commit any act that is contrary to laws and regulations such as the following when applying for the use of the Service and when using the Service. In the event that the registrant is found to be in breach of this Article, the Company may refuse the registrant's application for the use of the Service or suspend or terminate the provision of the Service without demand, and the registrant shall accept the same. The Company shall not be liable for any damage incurred by the registrant as a result of this. The provisions in this paragraph shall not preclude the Company from claiming compensation for damages against the registrant.

(1)An act that slanders, threatens, or extorts other registrants or third parties, or an act that is likely to have such effect.

(2)An act to infringe upon any right of other registrants or third parties, including copyrights, trademark rights and other intellectual property rights.

(3)An act to infringe upon property, reputations, privacy, portrait rights, etc. of other registrants or third parties.

(4)An act that interferes with the operation of the Service, or that damages or may damage the credibility or reputation of the Company.

(5)An act that slanders, threatens, or extorts the Company (including officers and employees of the Company) and any other act that hinders or may hinder the normal and smooth operation of the business of the Company.

(6)Any other act that leads to a criminal offence.

(7)Any other act that violates or may violate any laws and regulations.

2.The registrant shall make the following representations at the time of applying for the use of the service and for the future.

(1)It does not fall under the anti-social forces (meaning organized crime group, member of an organized crime group, person who has been an organized crime group member within the past five (5) years, an organized crime group sub-member, an organized crime group affiliate company, a corporate racketeer, etc., a group engaging in criminal activities under the pretext of conducting social campaigns or a crime group specialized in intellectual crimes, etc., or a person equivalent to any of the foregoing).

(2)It has no socially repugnant relationship with anti-social forces.

3.In this Article, the Company shall not be obliged to disclose the grounds or reasons for its decision, answer questions, etc. or make any response.

Article 12 (Confidentiality obligations)

The registrant shall keep in confidence information of the Company and the Company's customers and other parties that is held in confidence (including all information that would cause a de facto disadvantage to the right holder of the information if the information became publicly known, whether in business or technical terms) and personal information of other persons obtained through the use of the Service, and shall not, whether by itself or by having a third party do so, improperly damage, lose, publish, use, reproduce, copy, disclose, provide or divulge, etc. the same without prior consent of the person entitled to the information.

Article 13(Responsibility of the registrant)

1.The registrant shall use the Service at its own responsibility.

2.The registrant shall be responsible for all information entered upon the use of the Service, and the Company shall not be responsible therefor.

3.The registrant may use all information obtained through the use of the Service only within the scope of personal use to collect information on changing jobs, seeking jobs or career advancement through the Service, and shall not use the information for any purpose other than this purpose or disclose it to a third party without reason.

4.Registrants shall enter into a labor contract with the recruiting company after directly confirming the working conditions or other contract terms with the recruiting company at their own responsibilities. Registrants shall agree that the working conditions notified by the Company to the registrant at the time of job referral do not conclusively guarantee that registrant will enter into an employment contract under such working conditions.

5.The registrant shall agree in advance that, if the Company makes an inquiry to the recruiting company as to the employment of the registrant pursuant to Article 32-16 (iii) of the Employment Security Act after the registrant enters into an indefinite-term employment contract with the recruiting company based on the use of the Service and joins such recruiting company, then such recruiting company shall answer such inquiry regardless of whether such employment continues at the time of such inquiry.

Article 14(Exemption from liability)

1.The registrants shall use the Service after agreeing that use of the Service does not guarantee the realization of changing jobs and that if any dispute arises with the recruiting company in connection with labor conditions and other contract terms, the registrants shall resolve it upon consultation with the recruiting company at their own cost and responsibility. In addition to those set forth in each provision of these terms, in the event that the registrant suffers damage as a result of the registrant using the Service and of there being an event attributable to the Company, the Company shall be liable only to the extent of damage actually suffered that would normally arise as a direct result thereof and shall not be liable for any other damage.

2.The registrant agrees in advance that if the provision of the Service is delayed, becomes difficult or impossible due to an act of God or other causes that are not attributable to the Company, the Company shall not be liable for any and all damages incurred by the registrant.

Article 15(Change of the Terms of Services)

1. Except for the Article 4 (Personal Information), we reserve the right to change the Terms of Services at any time in any of the following cases:

(1) In accordance with the provisions of laws and regulations.

(2) In case it is reasonably necessary to prevent fraudulent or annoying acts that interfere with the provision of the Service.

(3) In case it is necessary for security reasons in order to provide the Service safely, or in case it becomes necessary to change any terms herein regarding the system, etc.

(4) In case we change the contents of the Service which is provided free of charge to the registrant to the extent of the purpose of the Service herein. (Including, but not limited to, addition, improvement, or expansion of the contents of the Services)

(5) In case other changes are necessary in the provision of the Service to the extent that there is no disadvantage to the registrant.

2. In the event we change the Terms of Services in accordance with the preceding paragraph, we shall notify the registrant the details of the change, the reason for the change, and the effective date of the change at least one (1) month prior to the effective date of the change by a method that allows the registrant to confirm the details of the change in an appropriate manner (including but not limited to posting on the website (https://www.jac-international.jp/jp/terms/), notifying by e-mail, or any other method that we deem it as an appropriate according to the contents of the changes.).

3. If the registrant does not agree the changes in the Terms of Services, the registrant may terminate the contract with us at any time by canceling the registration for the use of the Services in accordance with Article 16 herein. If you do not cancel your registration for the Services on or after the effective date stated in the notification by us in accordance with previous section, you will be deemed to agree to the changes in the Terms of Services.

Article 16(Cancellation of Registration)

The registrant may cancel the registration for the use of the Services at any time by contacting the contact information provided in Article 22 herein.

Article 17(Compensation for damage)

1. In the event that the registrant breaches any of the provisions of these terms and causes damage to the Company, officers and employees of the Company, customers of the Company, other registrants, recruiting companies and other third parties, the registrant shall compensate for such damage at its own cost and responsibility.

2. In the case of the preceding paragraph, if the Company receives a claim for damages from officers and employees of the Company, customers of the Company, other registrants, recruiting companies or other third parties, such claim shall be settled at the expense and responsibility of the registrant and the registrant shall cause the Company to be exempted from any liability.

Article 18(Court of competent jurisdiction)

The Company and the registrant agree that the Tokyo Summary Court or the Tokyo District Court will be the court of first instance having exclusive jurisdiction over any disputes relating to the Service and these terms.

Article 19(Governing law)

In interpreting these terms, Japanese law shall apply.

Article 20(Partial invalidity)

In the event that any part of this Agreement violates the laws and regulations of Japan pursuant to the final official interpretation by the judicial or supervisory authorities and other administrative authorities and is held clearly illegal or invalid, the remaining part of this Agreement shall remain effective as before.

Article 21(Handling of complaints)

If a complaint is filed, the person in charge of handling of complaint at the Company will promptly and appropriately respond to the complaint in coordination with Hello Work and other employment stabilization organizations, industry groups and competent authorities and, in the case of an overseas alliance matter, the partner employment referral agency.

Article 22(Contact)

If you have any questions regarding these terms or personal information, please contact us at the following.
JAC International Co., Ltd. Customer Service Center
14th floor, Jinbo-cho Mitsui Building, 1-105 Jinbo-cho, Kanda, Chiyoda-ku, Tokyo, 101-0051
Tel：+81 (0) 3 5259 9886 E-mail address：crm@support.jac-international.jp
(Reception hours: 9:30 a.m. - 5:30 p.m. on weekdays *During New Year holidays response will be made on the next business day.)

*When answering a call, the contents of the conversation may be recorded for confirmation and recording, etc.

Supplementary Provisions
Established on July 1, 2011
7th revision: November 17th, 2023

[Upper Limit of Notified Fees]
The Company receives an introduction fee as a performance fee from a job offerer (recruiting company).
Outplacement support service for the registrants is free of charge.
※The commission fee is described here.
https://www.jac-international.jp/fee/