■組織構成　管理部門　部長以外　5名体制

管理部門長　社長が兼任されています

人事総務　★今回のポジション-スタッフ2名（女性30代後半）、システム　1名、法務　1名

■人事

人事制度企画・運用、給与社保事務、採用（中途）・研修

■総務

株主総会関連業務の統括、備品・書類・ファシリティ管理

※チェックが業務が中心ですが、実務に携わって頂くこともございます。※

人事・総務業務全般を担当して頂きます。将来的にはシステム・法務チームを含む管理部門のリーダー候補としてキャリアアップしていけるポジションです。

人事制度変更の直後のため、制度の運用・検証からスタートして頂きます。また、教育研修（階層別研修等）も今後構築すべき課題であり、制度構築していただく事を期待しています。また、少数精鋭のため、プレイングマネージャーとして活躍頂ける方を期待しています。

※経験に応じて下記業務を幅広く、全般的に担当して頂きます。

法律上のトラブル対応、各種契約書新規作成・精査・担当部門への助言

商標権の管理等、知的財産権に関する業務

訴訟案件対応、・法人登記申請に関する業務

風俗営業法届出・古物営業法届出

個人情報保護法対応、啓蒙、研修

コンプライアンス体制の構築、運用、チェック内部監査の実施

取締役会・経営会議・株主総会運営、会議資料の準備

会議議事録の作成（取締役会、各経営会議）

決裁権限の運用、管理、稟議書・申請書の運営管理、チェック

社内規程・各種ルールの制定、改廃、管理

部署名：管理本部　法務・総務部

部署人数：7名（男：4　女3）

◇総務業務全般

[具体的には]

○株式事務

・株主総会運営（株主約90名）、株主懇親会運営、株式の管理・事務

○規程の新設、改廃

・総務課所管の規程の見直し、新たに必要とされる規程の新設

○法務業務

・簡単な契約書の作成と企業間で締結する契約書（基本取引契約書等）のチェック

○制度の見直し

・社宅規程（入居者　約100名）の見直し、借上げ　⇒　手当化

○社内行事の運営

・創立記念式典、取引先のソフトボール大会・駅伝等の運営

○ＩＳＯ事務

・環境or品質ＩＳＯの事務（規程見直し、取組みの推進）

○その他、総務業務・庶務業務全般

・植栽メンテナンス、外部倉庫管理等

[組織]

部長－総務課長－主任【今回のポジション】－メンバー

　　　　 人事課長・主査－主任－メンバー

会社の基盤となる仕組み・体制を構築する

総務業務全般（各種社内規定の改定・新設・廃止や営業用車両のマネジメント）、およびＣＳＲに対する企画立案について上長と協力して、遂行して頂きます。

キャッチアップ後は担当領域のコストダウンや各種改善等も主体的に担って頂き、総務という立ち位置から、会社全体を牽引して頂きます。

将来的には、株主総会運営の一部を担って頂けるよう育成する予定です。

■金融商品契約及び各種取引契約の作成

【具体的には】

※日本及びアジアを中心とした顧客・営業店の商品契約・その他法務関連業務の中から適正・希望に応じて配属が決定されます。

■トランザクション・リーガル業務

・ISDAマスターアグリーメント

・エクイティデリバティブ、クレジットデリバティブ等に関するドキュメンテーション

・MTNドキュメンテーション（債券・ リパッケージ債等）

・ローン、LP、受益権、コモディティ等のドキュメンテーション

■Provision of legal advice, support and control in relation to:

(a) Issuance of Euro Structured Notes

・MTNs: Rates, FX, Credit, Equity, Commodity or other index Linked

・Repackaged notes: Underlined by Government bonds, corporate bonds, Convertible bonds or other assets

・Reviewing both Japanese and English term sheets

(b) Japanese Structured products

・Loans, Asset Backed Loans, Notes, Repackaged notes, Trust certificates, Derivatives in Japanese (Rates, FX, Equity and Commodity), Repo transactions

・Advising on Japanese regulations regarding financial products

・Handling international transactions between Japanese and oversea counterparties

・Reviewing Japanese term sheets

・Advising on Japanese regulations

■(a),(b)共通内容

・Drafting relevant documents

・Training junior team members

・Managing a team

・Negotiating with internal and external parties

□不動産・設備・施設管理

□就業規則管理

□遵法管理

□株主総会対応

□株式管理

□その他庶務に関する事項

※総合職として、将来的に海外駐在などの可能性もあります。