■組織構成　管理部門　部長以外　5名体制

管理部門長　社長が兼任されています

人事総務　★今回のポジション-スタッフ2名（女性30代後半）、システム　1名、法務　1名

■人事

人事制度企画・運用、給与社保事務、採用（中途）・研修

■総務

株主総会関連業務の統括、備品・書類・ファシリティ管理

※チェックが業務が中心ですが、実務に携わって頂くこともございます。※

人事・総務業務全般を担当して頂きます。将来的にはシステム・法務チームを含む管理部門のリーダー候補としてキャリアアップしていけるポジションです。

人事制度変更の直後のため、制度の運用・検証からスタートして頂きます。また、教育研修（階層別研修等）も今後構築すべき課題であり、制度構築していただく事を期待しています。また、少数精鋭のため、プレイングマネージャーとして活躍頂ける方を期待しています。

■セキュリティーマネージメント業務をセキュリティ管理モデル（Governance Model - Group Security）に沿って行います。グローバルで統一された運用方針に従い、コスト効率とリスクを視野に入れたセキュリティーマネージメントを行います。

Operational Efficiency & Support 部に属し、日本、中国、韓国を一つとしたリージョンのセキュリティーディレクターへのダイレクトレポートになります。

【具体的な仕事内容】

・グローバルのセキュリティ方針を順守し、必要であれば日本の安全管理マニュアルを作成します。

・リージョンのセキュリティーマネージメントボード （RSMB）と連携し、日本の安全危機管理マニュアルに基づき、セキュリティマネージメントオード（LSMB）を設立、運営します。

? RSMBからの指示に従い、日本の安全危機管理マニュアルに沿った危機管理業務の実行。

・社内規定に基づいた、コンプライアンスに関わる情報の取り扱いや災害発生時の対応の管理・徹底。

・顧客と締結した契約書をベースにした、リスク管理・アセスメント業務。

・各種データベースの維持管理。

・事業継続マネジメント （Business Continuity Management）への助言を行い、日本出の遂行をサポートします。

・外注している業務も含み、セキュリティー関連業務のコストと品質の管理を行います。

・必要な場合は、ベンダーやパートナーの適正評価もサポートします。

・安全管理の重要性の啓蒙活動と部門へのトレーニングを実施。

■同社のオフィスマネージャー業務（総務・人事中心）をお任せいたします。（経理業務は他の担当の方がいるので行いません）

具体的には…

・リクルーティング

・人事考課、Compensation review（ペイロールはアウトソースしております）

・法務関連業務（ＮＹ本社やその他海外との契約書のやり取り。※契約書を作成するわけではありません。）

・グローバルカンファレンス（英語）

・その他総務業務　等

※レポートラインは社長になります

※外資系特有のドライな環境の中でご活躍できる方を求めております

【人事総務業務】

労務・採用・研修・人事制度策定等人事業務、ならびに取締役会の運営、就業規則策定、安全衛生管理等の総務業務を担当頂きます。

また、現場技術者との折衝業務もございます。

【部署構成】3名＋事務員数名

※アーバネックスまたはグループ会社（在籍出向）での勤務となります。

■名古屋支社における下記諸業務

・施設管理（レイアウト変更、電話設備管理、OA機器類保守管理）

・社用車管理（社用車リース管理、保守管理）

・販売管理（売上管理）

・経費伝票精査（経費伝票の会計チェック・・・各種規定との整合性、勘定科目の妥当性）等

※職務内容はご本人の経験などを考慮し、お任せする職務を決定します

【組織】

室長-男性社員2名-女性社員1名

■大阪支社における下記諸業務

・施設管理（レイアウト変更、電話設備管理、OA機器類保守管理）

・社用車管理（社用車リース管理、保守管理）

・販売管理（売上管理）

・経費伝票精査（経費伝票の会計チェック・・・各種規定との整合性、勘定科目の妥当性）等

※職務内容はご本人の経験などを考慮し、お任せする職務を決定します

【組織】

室長-男性社員1名、女性社員1名(一般職、女性、30代前半)

◇総務業務全般

[具体的には]

○株式事務

・株主総会運営（株主約90名）、株主懇親会運営、株式の管理・事務

○規程の新設、改廃

・総務課所管の規程の見直し、新たに必要とされる規程の新設

○法務業務

・簡単な契約書の作成と企業間で締結する契約書（基本取引契約書等）のチェック

○制度の見直し

・社宅規程（入居者　約100名）の見直し、借上げ　⇒　手当化

○社内行事の運営

・創立記念式典、取引先のソフトボール大会・駅伝等の運営

○ＩＳＯ事務

・環境or品質ＩＳＯの事務（規程見直し、取組みの推進）

○その他、総務業務・庶務業務全般

・植栽メンテナンス、外部倉庫管理等

[組織]

部長－総務課長－主任【今回のポジション】－メンバー

　　　　 人事課長・主査－主任－メンバー

会社の基盤となる仕組み・体制を構築する

総務業務全般（各種社内規定の改定・新設・廃止や営業用車両のマネジメント）、およびＣＳＲに対する企画立案について上長と協力して、遂行して頂きます。

キャッチアップ後は担当領域のコストダウンや各種改善等も主体的に担って頂き、総務という立ち位置から、会社全体を牽引して頂きます。

将来的には、株主総会運営の一部を担って頂けるよう育成する予定です。

財務会計/管理会計/人事/総務/法務といった管理機能が集合している管理本部において、本部長候補として各セクションのマネジメントを行っていただきます。単に管理部の人員のマネジメントを行うだけでなく、経営的視点を持ち、全社的な観点で管理部のタスクを考えていただけるような方を探しています。

※配属予定：管理本部（現在40名で構成）

⇒レポーティングは管理部役員及び社長(40歳)に行っていただきます。いずれ40名のマネジメントを視野に入れて業務を行っていただける、経験豊富な方を求めています。

●堺工場内セキュリティシステムの運用管理、セキュリティスタッフの管理

・セキュリティスペシャリストの指示に従いセキュリティシステムのアップグレードを実施する

・セキュリティスタッフ間の合意の形成を図る

・セキュリティスタッフを教育する

・プロセスを管理し、改善活動を推進する

●セキュリティオペレーションの効率化、最適化

・赤坂オフィス、静岡工場のセキュリティ責任者と連携し、オペレーションの効率化を図る

・コーポレートセキュリティとのコミュニケーションによって、セキュリティオペレーションの最適化を図る

・内部監査の要求事項を理解し、セキュリティスペシャリストと協力して堺工場のセキュリティオペレーションの最適化を図る

●セキュリティ各種設定、標準、ガイドラインの改訂

・上司の一般的な指示に基づいてセキュリティ関連の各種の管理規定、作業基準、ガイドラインを改訂する

●レポート業務（直属の上司は外国人の方です）

・セキュリティに関するデータを収集、分析し調査する

●その他上長の指示に基づく業務