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秘書・アシスタント・顧客対応(外資系企業)の求人情報

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基本情報
職種:
秘書(個人),秘書(外国人付),秘書(グループ),金融アシスタント,法務アシスタント(パラリーガル),営業アシスタント,マーケティングアシスタント,物流アシスタント,技術その他アシスタント,カスタマーサービス,コールセンター,一般事務・アシスタント
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外資系企業
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1~10 件 / 全 32 件中

Verification Specialist

(求人番号:NJB1049004)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 外資系セキュリティプロバイダー <業種:IT・通信 - ソフトウェア>
勤務地 東京都
年収 500万円 - 650万円
仕事内容

カスタマーサポート業務に従事いただきます。

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採用担当マネージャー

(求人番号:NJB1048053)

  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 社名非公開 <業種:サービス - サービス各種(ホテル・教育・旅行・人材等)>
勤務地 広島県 沖縄県 福岡県 東京都 北海道
年収 600万円 - 800万円
仕事内容

■英語でのコミュニケーション能力がある(英語を使用する仕事の経験)

■リーダーシップ&マネージメント能力がある(仕事でリーダー、マネージャーの経験がある)

■上昇志向の方(未経験の分野でも積極的に取り組める方)

■全国の拠点にある採用センターに採用スタッフがおり、彼らのラインマネージャーとなります

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Quality and Risk Management 受注審査担当

(求人番号:NJB1029946)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 社名非公開 <業種:コンサルティング/シンクタンク/法律・会計 - コンサルティング(経営・戦略など)>
勤務地 東京都
年収 500万円 - 600万円
仕事内容

【業務概容】

・受注~契約~プロジェクト終了に関わる、社内制度、ルール、プロセスの整備および管理・モニタリング

・受注段階での各種調査・審査系業務の実施および管理

・社内外のデータベースを使用した企業情報の調査(日経テレコン、会社登記情報、Factiva、各社HP、有価証券報告書 等)

・調査結果に基づく後続手続きの指示 等

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インサイドセールス(受発注担当)

(求人番号:NJB964626)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 日本ゴア株式会社 <業種:化学 - 化学>
勤務地 東京都
年収 500万円 - 750万円
仕事内容

・販売活動において、開発営業チームのメンバーと緊密な連携を取り合い、顧客に対して日々価値ある 製品・サービスを提供する

・飛躍的に伸びている同社のメディカルビジネスにおいて、業務・システム改善や技術・製品に関する基本知識を習得し、顧客・市場からの問合せに対し担当するビジネスの製品説明などの対応などを行う

・受注・納期管理・症例管理・売上処理・売掛処理・出荷管理・在庫管理等顧客管理を基本に、開発営業・薬事担当・出荷担当などとパートナーシップを確立・チームで連携して業務を進める

・その他、必要に応じメディカルビジネスのウェブページ管理・広告関連サポートなど

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Contact Center Team Manager

(求人番号:NJB1042465)

  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 社名非公開 <業種:サービス - サービス各種(ホテル・教育・旅行・人材等)>
勤務地 神奈川県
年収 600万円 - 1000万円
仕事内容

Roles & Responsibilities:

■Your responsibilities include, but not limited to, the following:

Continuously monitor the traffic & highlight discrepancies and take actions on spot if needed to ensure that service levels are met

Provide constructive feedback ・ Coach, mentor, motivate and evaluate the performance of the team on a regular basis.

Identify performance gaps, formulate action plans to address identified gaps, implement and monitor action plans to ensure success.

Ensure the proper and effective implementation of new and existing customer service structures & procedures

Understand & analyze traffic reports, proactively make suggestions for improvement

Monitor team attendance, document infractions and implement corrective action

Assist with planning/organizing the proper coverage & align staffing

Supervise the quality assurance process and related training of staff members to ensure quality customer service.

Participate in recruitment activities (screening, interviewing)

Act as a backup of Operations Manager if needed

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Retail Operation(社内名称:MD)

(求人番号:NJB1024495)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 SKECHERS JAPAN 合同会社 <業種:消費財 - 宝飾/アパレル(繊維)/スポーツ>
勤務地 東京都
年収 400万円 - 600万円
仕事内容

1、マーケットニーズ、シーズントレンド、価格、SKU数などを分析し、店舗商材の選定や商品構成・投入方法を考え、売り上げ目標を達成する。

2、プロダクトアロケーション

商品売上・在庫等の分析に基づいた商品出荷・フォローの実施

3、MD構成・投入計画

商品選定や投入タイミングの計画・実施

4、納期管理

商品のオーダー進捗と納期管理の実施

5、その他商品に関わる一連の作業

資料の作成・店舗とのコミュニケーション

6、店舗イベントの計画

各店舗実施のイベント・催事などの商品確保

【現在のリテール業態】

・コンセプトストア

・アウトレット

・ポップアップストア

・ファクトリーストア

・フランチャイズ

【今後のリテール展開】

・出店計画:年間10店舗程度

・2016年6月に原宿にコンセプトストアをOpen

・今後も主要都市を中心に展開

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Marketing and Sales planning

(求人番号:NJB1024046)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 外資系産業機器メーカー <業種:機械・自動車 - 機械>
勤務地 東京都
年収 450万円 - 650万円
仕事内容

・国内の営業技術部門と本社R&D部門、製造部門間のリエゾン業務(新規受注案件、未受注案件、クレームへの対応)

・国内の営業部門、製造部門へのコミュニケーション及びマーケティングプランの作成、セールスプランニング

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カスタマーサービス部門 バックオフィス

(求人番号:NJB1048021)

  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 社名非公開 <業種:機械・自動車 - 自動車/部品>
勤務地 神奈川県
年収 450万円 - 600万円
仕事内容

同社のカスタマーサービス部門の部門アシスタントとして、以下の業務をご担当頂きます。

・レポートや資料作成

・他のカスタマーサービス部門との連携、連絡

・カスタマーサービス部門長の業務補佐

【組織】

カスタマーサービス本部は、数百名規模のオフィスです。

顧客へ販売後のアフターサービスや故障対応等を行っている組織であり、インド人本部長の元、いくつかの部門に分かれております。

今回はその中でもフィールドサービス部門(15名規模)での事務業務全般のフォロー業務となります。

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Secretary of SVP

(求人番号:NJB1039946)

  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 大手商用車メーカー <業種:機械・自動車 - 自動車/部品>
勤務地 神奈川県
年収 500万円 - 700万円
仕事内容

■同社のセールスオフィスを統括する副社長(ドイツ人)の秘書業務を担当頂きます。統括している部署の規模は400-500名程度のオフィスとなります。外国人比率が高く、ドイツ人、インド人が多く在籍しているオフィスとなります。

Your main tasks to support the director will include:

1.Secretarial and administration duties

・You are in full responsibility of handling the entire back office / administrative processes of the director’s office which include the management of invoices, reimbursements and various other topics.

・Beyond this, you are managing the schedule of the director, scheduling meetings with internal and external business partners, preparing business trips and handling all included travel administration related topics, such as flights, car rental, cost reimbursements and so on.

・Additionally, you ensure a proper preparation and filing of all relevant documentations in cooperation with the relevant stakeholders.

2.Meeting and event preparation

・Beside the organization and scheduling of meetings in the director’s name, you will also be responsible for the event preparation of onside and offside meetings which includes the coordination with secretaries of other executive organs as well as the preparation of the venue.

・Furthermore, you are in charge of preparing necessary documents for the meetings and check, if there are any unclear elements which would need further elaboration of the respective stakeholder.

3.Correspondence with internal and external clients

・You will be in charge of contact management of all relevant clients which includes the cataloguing and preparation of business cards and other relevant personal information, e.g. birthdays.

・Moreover, you will be drafting letters to business partners in the name of the director

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Sales Support Specialist

(求人番号:NJB1047366)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 大手外資系ソフトウェアベンダー <業種:IT・通信 - ソフトウェア>
勤務地 東京都
年収 500万円 - 900万円
仕事内容

【Mission】

Contribute to sales efficiency and productivity

- by improving of run-rate business management

- by ensuring high quality Sales / Partner Support

【Job Description】

■Renewal management

■Sales help desk

(Support daily administrative activities including Bid offer and PO processing)

■Contractual support

(Manage existing contracts to be able to provide information to sales reps when required. Support sales team in the negotiation and implementation of non- standard contract.)

■Contribute for process optimization

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