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秘書・アシスタント・顧客対応(外資系企業)の求人情報

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職種:
秘書(個人),秘書(外国人付),秘書(グループ),金融アシスタント,法務アシスタント(パラリーガル),営業アシスタント,マーケティングアシスタント,物流アシスタント,技術その他アシスタント,カスタマーサービス,コールセンター,一般事務・アシスタント
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外資系企業
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1~10 件 / 全 18 件中

Account Specialist

(求人番号:NJB957047)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 外資系大手音響メーカーの自動車部門 <業種:機械・自動車 - 自動車/部品>
勤務地 東京都
年収 600万円 - 700万円
仕事内容

As a member of our Automotive Systems Division, you will be working in our Tokyo office supporting our Japan customer together with our customer team that has members both locally in Japan as well as in other countries.

You will be part of our Global Account Specialists team with responsibility to perform order-to-cash process related tasks from setting up new customers, pricing and processes, managing customer orders and invoicing up to reconciliation and insurance of customer payments.

As an Account Specialist you will:

・ Clarify new customer requirements for order-to-cash process and support to define our internal processes to satisfy these requirements

・ Implement and document new or changed processes

・ Set up new customers and pricing in our SAP system, including any EDI-connections as required

・ Manage customer orders before and after SOP with proper internal and external communication and order management in SAP

・ Support accounts receivables reconciliation for timely cash collection.

・ Communicate closely with customers by email, telephone or occasionally in person for any order or payment issues or other inquiries

・ Manage customer portal site to receive orders, submit quotations or get necessary information.

・ Collaborate closely with the Nissan Account Manager as well as with other team members locally and globally

・ Support internal forecasting activity by securing latest forecast data from the customer or their portal and by maintaining master data in our business planning system

・ Support internal reporting and process control

・ Demonstrate continuous improvement by proposing and completing local improvement initiatives and participating in global initiatives.

・ Ensure Best Business Practices regarding communications, collaboration and escalation as needed.

You will be expected to work with various members of our customer team including account management and program development managers, supply chain planners, warehouse representatives and finance team; and externally with our customers’ purchasing and accounts payable departments.

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カスタマー部門責任者

(求人番号:NJB1057966)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 上場
  • 外資
会社名 社名非公開 <業種:IT・通信 - インターネット関連ビジネス>
勤務地 兵庫県
年収 650万円 - 1000万円
仕事内容

■コンタクトセンターの運営管理、予算策定、品質、生産性、コスト管理、人事戦略、業務フロー設計をお任せします。

【具体的には…】

コンタクトセンターの運営管理、予算策定、品質、生産性、コスト管理、人事戦略、業務フロー設計をお任せします。いずれは、新サービスの拡充、新センターの立ち上げにも関わっていただきます。10名から150名規模のコンタクトセンターで、メンバーが気持ちよく働ける環境をつくり、お客様とメンバー双方の満足度を向上させるのがミッションです。自社のコンタクトセンターですので、利益管理などはありません。

▼主な役割

・勤怠管理、採用、研修・教育

・エスカレーション対応

・サービス品質や生産性、コストの管理

・業務ルールの整備、業務改善提案、フロー設計、新しいコンタクトチャネルの構想

・日々のメンバーフォローやミーティング

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経営企画アシスタント※平均残業時間10時間/月

(求人番号:NJB1082961)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 外資系ヘルスケアカンパニー <業種:メディカル・バイオ - 医療機器/用具>
特徴

(転職コンサルタントからのメッセージ)
ヘルスケア領域のリーディングカンパニーでライフワークバランスの取れる働き方ができます!

勤務地 東京都
年収 500万円 - 600万円
仕事内容

コンプライアンスに関わる申請プロセスの改善とサポート

・現状の課題と解決策の提案、コンプライアンスを重視した営業サポート

・現場クラークとの協働による課題解決

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エグゼクティブ アシスタント

(求人番号:NJB1081885)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 外資系PEファーム <業種:金融 - プライベートエクィティ>
勤務地 東京都
年収 600万円 - 600万円
仕事内容

エグゼクティブアシスタントとして投資担当者付きアシスタント・秘書業務全般及びオフィス運営のサポート業務を担当いただきます。

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治験契約スペシャリスト(Site Contract Leader)(※勤務地 大阪・神戸)

(求人番号:NJB1082738)

  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 社名非公開 <業種:メディカル・バイオ - CRO>
勤務地 兵庫県 大阪府 東京都
年収 450万円 - 700万円
仕事内容

・プロジェクト・チームからの治験情報の収集

・プロジェクトの会議への参加(グローバルとの会議含む)

・治験依頼者と協力し、治験契約に関する方針を決定、グローバルまたは日本での治験契約書ひな形の作成

・プロジェクト・チームからの治験契約書および治験にかかわるバジェットのレビュー、治験依頼者との交渉

・実施医療機関で起こった、モニターでは解決が難しい交渉問題の解決案の提示 など

※必要に応じて治験依頼会社への出張もあります。

■特徴:

新薬開発の過程で、治験を行ってもらえる良い施設(病院等)との契約を如何にスピード感を持って、効率的に行うかが重要になってきます。

治験のプロジェクトリーダー、施設契約担当と連携し、法務の観点から契約交渉の一端を担っていただく重要なポジションです。

※治験とは、新薬開発の過程において、厚生労働省による承認前の薬剤(医薬品候補)などを、実際に患者や健康な人に投与することにより、安全性(副作用の有無、副作用の種類、程度、発現条件など)と有効性(効果、最適な投与量・投与方法)を確かめる目的で行われる試験のことです。

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Material Master Specialist-Manager(商品管理)

(求人番号:NJB1060499)

  • 完全週休二日制
  • 上場
  • 外資
会社名 トリンプ・インターナショナル・ジャパン株式会社 <業種:消費財 - 宝飾/アパレル(繊維)/スポーツ>
勤務地 東京都
年収 450万円 - 550万円
仕事内容

■PURPOSE OF THE JOB

Product Data Management.

Material Master Data should be managed with high quality in SAP(ERP System).

This position maintains Master data as core data in SAP with quality.

This position would help to reduce the designer’s task in Product design process.

■GENERAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES 

Maintaining Material Master data for All finalized Products by Product Design Dept.

Registering the correct values to the correct fields based on Product master creation guide line and knowledge.

Revising material master creation guideline with Hong Kong TPDM team.

Monitoring the TAG/ Label data which registered by PD designer and sending them to the TAG supplier correctly.

Creating requirement to add New values (e.g. Brand Hierarchy, Product Hierarchy and any kind of Local values) and sending that requirement to Global PDM team.

Creating SKU conversion file for Direct Sourcing product and providing it to Hong Kong TPDM team.

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Customer Service Manager

(求人番号:NJB1080769)

  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 社名非公開 <業種:機械・自動車 - 自動車/部品>
勤務地 東京都
年収 700万円 - 850万円
仕事内容

カスタマーサービスマネージャーポジションです。

■Primary Purpose of the Position

・Standarize and optimze the customer service process by monitoring , tracking, analyzing and managing daily

operation

・Lead and support the Customer Service assosiates to deliver high quality and reliable service level to customers

in the distribution network. This includes essential interaction with internal Sales/Marketing function as well as

branch office managers for problem resolution.This position is also required to take all aspects of proactive

initiative to implement, maintain, improve and develop appropriate system infrastructure and procedures.

・Empower capability of the Customer Service function through direct and frequent alignment with Demand

Planning, Supply Planning, Import Planning and T&W member on estimated business and market trends.

・Responsible for trouble shooting - Occurring within day by day OTD operation process such as wrong delivery,

delay etc. - Resolove issues in timely and appropriate manner for securing good relationship with customers.

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プライサー

(求人番号:NJB1081999)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 外資系ソフトウェアベンダー <業種:IT・通信 - ソフトウェア>
勤務地 東京都
年収 700万円 - 1000万円
仕事内容

【プライサーとして以下業務に携わって頂きます】

ワールドワイドのポリシーに則り、営業が同社製品販売する際、顧客への販売価格が適正かどうか判断する業務となります。もし適正価格での販売が難しい場合、販売をキャンセルするか、本国へのレポーティングを行うかの意思決定も行うポジションです。

日本の組織で、韓国や中国をはじめとするアジア圏をすべて担当しています。

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Executive Administrative Assistant

(求人番号:NJB1065330)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 自動車、航空宇宙機器、機械など幅広い産業に貢献する外資系企業 <業種:機械・自動車 - 自動車/部品>
特徴

(転職コンサルタントからのメッセージ)
自動車、航空宇宙機器、機械など約1,100以上の産業に製品を供給し、産業の発展に貢献している外資系企業

勤務地 東京都
年収 600万円 - 700万円
仕事内容

日本地域代表における秘書業務全般業務をお願い致します。

【職務内容】

・Executive secretarial and administrative duties as required by daily operations

・Review and summarize miscellaneous preports and documents

・Make travel arrangements

・Maintains schedule including itineraryfor visitors from overseas

・Support for presentation

・Deal with cinfidential matters

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Administration staff (日本立ち上げスタッフの募集です!ワークライフバランスも保てる環境です)

(求人番号:NJB1077950)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 社名非公開 <業種:サービス - 娯楽各種(映画・音楽・ゲームなど)>
勤務地 東京都
年収 500万円 - 700万円
仕事内容

■社長(米国人)のサポート業務

■出張手配業務

■Visitor対応

■経費精算業務

■その他、オフィス業務サポート全般

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1~10 件 / 全 18 件中

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